一、團隊組建時制定RAM
革命不是請客吃飯,大家是因為工作才聚在一起的,所以首先要讓大家了解各自的分工和職能,以及今后工作中的接口。在做WBS是指定好責任人,在項目總計劃中對每個任務(wù)都確定好一個責任人,有助于工作效率的提高。
另外,我建議在計劃中每一項只確定一個責任人,避免扯皮和推諉,但在項目組織架構(gòu)中,盡量對每個角色定義一個替代人,是說假如某個成員休假或出差時,能由替代人去臨時彌補工作銜接上的空缺。
二、給團隊加熱
項目經(jīng)理要讓大家彼此熟悉起來,互相熟悉了交流起來不會太生硬,也利于敞開的討論問題。對于中國本地的團隊,安排飯局的效果是不錯的,在項目啟動時可以安排適當?shù)念A(yù)算搞這樣的團隊活動。
或者,可以給團隊制作統(tǒng)一的項目工作服或者徽章,其實只需要花很少的錢,這樣大家一上班穿上工作服或戴上徽章,有一種參與意識,覺得自己是項目的一員。再或者,可以為每個團隊成員制作一份項目專用的會議用記錄本,項目的logo會時刻提醒大家自己是團隊的一部分,記錄本可以預(yù)制一些項目的關(guān)鍵信息或者計劃等等。凡此種種,主要是強化大家參與進來的意識。
在可能的情況下,集中辦公是很好的選擇。可以跟管理層申請獨立的項目辦公室,墻上貼滿項目的報告等信息,這對團隊成員的合作意識有很強的沖擊。
三、在項目之初制定好團隊成員的培訓(xùn)計劃
為保證項目的成功,團隊成員的資質(zhì)是很關(guān)鍵的。必須在項目團隊成立之前,與職能部門的經(jīng)理溝通你需要什么樣資質(zhì)的人員分配到項目上,然后和部門經(jīng)理確定出實際分配的人員的資質(zhì)偏差(gap),然后有針對的制定培訓(xùn)和提高計劃。
這種培訓(xùn)計劃和費用必須是和項目直接相關(guān)的,那些通用的技能提高是需要部門經(jīng)理平時的工作。
在做培訓(xùn)計劃時,必須考慮到項目的時間計劃,也是說需要在實際使用某些技能之前完成培訓(xùn),否則失去意義了
四、為團隊成員提供幫助,讓他感覺到“不是一個人在戰(zhàn)斗”
碰到困難是再平常不過的事了,這時團隊成員難免有沮喪的情緒,項目經(jīng)理應(yīng)該怎么辦?經(jīng)常的溝通和關(guān)心是必要的,當團隊成員感覺到你在用心幫助他而不是責怪他challenge 他時,會激發(fā)他克服困難的勇氣和信心。主動替他找職能經(jīng)理尋求幫助,會減輕他的壓力,你可能會注意到,人有時候不是被困難本身嚇到的,那種面對困難的壓力更容易讓他疲憊,項目經(jīng)理需要想辦法讓他緩解壓力,而不是增加他的壓力,比如“你知道你完不成這個任務(wù)的后果嗎”或者“你要為你的拖期負責”。老外非常喜歡贊美別人,我們的文化似乎太含蓄,但是真誠的、經(jīng)常的贊美能起到鼓舞士氣的作用。
五、把項目的進度和重要決定告訴團隊成員
雖然有些重要決定是由核心團隊做出的,而且只會影響到一部分成員,我還是建議盡量讓大家都知道那些重要的決定是怎么做出的。好比說一個公司的戰(zhàn)略可能是董事會制定的,但是如果戰(zhàn)略只有高層領(lǐng)導(dǎo)知道,員工被排除在外,這樣的戰(zhàn)略是難以實現(xiàn)的,因為戰(zhàn)略會繼續(xù)細分和具體化,具體的工作都是所有員工做出來的,讓每個員工知道公司的戰(zhàn)略會潛移默化的影響他的工作態(tài)度和思考角度。
經(jīng)常定期的給團隊通告目前的進度,會讓團隊覺得成績是大家的,別忘了在通知時感謝大家的付出和努力^_^
六、突出大家的成績,不要凸顯項目經(jīng)理的功勞
任何項目的進展都是靠團隊完成的,項目經(jīng)理在發(fā)揮leadership的時候,不要搶大家的風頭。項目經(jīng)理要積極的領(lǐng)導(dǎo)團隊,但要低調(diào)的處理人際關(guān)系,你越凸顯大家的成績,大家越會覺得團隊離不開你的領(lǐng)導(dǎo)。
七、合理安排時間計劃,避免經(jīng)常加班
經(jīng)常加班會讓大家疲勞,抱怨產(chǎn)生了,帶情緒的工作不會很高效。所以,項目經(jīng)理需要時時關(guān)注項目的進度,并審視、更新、調(diào)整項目時間計劃,盡量少加班。
團隊管理不是項目管理獨有的,它是通用的管理技巧,后,多向別人請教永遠是進步的法寶,祝大家的項目團隊都激情高效!