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如何做好團(tuán)隊(duì)非技術(shù)建設(shè)
作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 發(fā)布時(shí)間:[ 2013/7/19 15:13:29 ] 推薦標(biāo)簽:

這次談?wù)劦氖侨绾巫龊脠F(tuán)隊(duì)建設(shè)。這其實(shí)是個(gè)很大范疇的,但這次主要想談下團(tuán)隊(duì)建設(shè)中的非技術(shù)因素,以及分析下在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中,特別重要的成員的心理建設(shè)方面的問題。 首先,要糾正大家一個(gè)錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),認(rèn)為團(tuán)隊(duì)建設(shè)中,平常只要抓技術(shù)建設(shè)行了,比如抓團(tuán)隊(duì)用什么架構(gòu),框架,具體的技術(shù),抓培訓(xùn),抓績(jī)效足夠了,很多時(shí)候,我們可以思考一下,建設(shè)技術(shù)方面團(tuán)隊(duì)一定能取得成功么?

其實(shí)那是不一定的,因?yàn)橐粋(gè)好的團(tuán)隊(duì)中,關(guān)鍵是人,技術(shù)是可以教,可以學(xué)的,但如果團(tuán)隊(duì)的非技術(shù)因素方面的建設(shè)不行,團(tuán)隊(duì)一樣會(huì)后走向失敗。比如,我們舉些常見的例子來分析下。大家一定會(huì)遇到這樣的團(tuán)隊(duì):1) 團(tuán)隊(duì)整天忙碌趕工,大家埋頭苦干,相互之間感覺交流不多,團(tuán)隊(duì)成員感覺每天做重復(fù)工作,象代碼機(jī)器人,往好了的框架中寫代碼,感覺沒成感2) 團(tuán)隊(duì)中,牛人特多,普通成員只占少數(shù),普通成員感到危機(jī)感,壓力大,感到發(fā)展空間不大3) 團(tuán)隊(duì)成員因?yàn)橛信H,但正好技術(shù)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理不一定是牛的,因此牛人暗中不爽老大,老大也不知如何管這些牛人4) 團(tuán)隊(duì)一直是混沌狀態(tài),盡管團(tuán)隊(duì)都很努力,但各類客觀的問題壓的團(tuán)隊(duì)喘不過氣來,周而復(fù)始5) 團(tuán)隊(duì)成員軍心不穩(wěn),流動(dòng)大,怨氣大……還有很多這樣的情況。

個(gè)人認(rèn)為,在一個(gè)搞技術(shù)團(tuán)隊(duì)中,要注意團(tuán)隊(duì)的人文心理的建設(shè),主要應(yīng)該抓好以下幾方面:

1) 團(tuán)隊(duì)成員的目標(biāo)一致性建設(shè)

人是有差異性的,但既然一個(gè)團(tuán)隊(duì),一定要有共同的目標(biāo),這點(diǎn)在團(tuán)隊(duì)組建之初,一定要公開大張旗鼓地跟團(tuán)隊(duì)成員講清楚,無論你是新建設(shè)一個(gè)團(tuán)隊(duì),還是半路接手一個(gè)團(tuán)隊(duì)。一個(gè)建議的很好方式是在跟你的團(tuán)隊(duì)成員第一次接觸時(shí),要把這個(gè)目標(biāo)能拿出來或者通過討論達(dá)成,甚至要在書面上體現(xiàn),之后在團(tuán)隊(duì)建設(shè)初期,更好多次宣傳布道你們團(tuán)隊(duì)的這個(gè)目標(biāo),目標(biāo)要簡(jiǎn)單,可執(zhí)行,讓團(tuán)隊(duì)成員感到有信息,有鼓動(dòng)性。當(dāng)然也可以制定長(zhǎng),中,短的目標(biāo)。因?yàn)樵趫F(tuán)隊(duì)建設(shè)初期,你把這個(gè)目標(biāo)在團(tuán)隊(duì)中布道得越好,成員對(duì)此印象越深,越容易在以后去執(zhí)行。有的團(tuán)隊(duì)在建設(shè)之初,顧者去搞各類技術(shù)規(guī)范等技術(shù)問題,連團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)也沒制頂,結(jié)果會(huì)讓你的成員在今后的發(fā)展道路中,會(huì)迷失信心,迷失目標(biāo)的。

2) 摸清團(tuán)隊(duì)成員的情況

這里不是說你要知道他們的一般個(gè)人資料,團(tuán)隊(duì),要充分了解每個(gè)成員的全方位的情況,比如個(gè)人興趣,優(yōu)缺點(diǎn),特長(zhǎng)等。這個(gè)一般可以在團(tuán)隊(duì)建設(shè)之初,通過讓他們介紹的方式進(jìn)行,但其實(shí)好還要搞些調(diào)查,比如簡(jiǎn)單的是,假如你中途接手一個(gè)團(tuán)隊(duì),你可以用電子調(diào)查表格的方式,讓他們?nèi)プ鰝(gè)簡(jiǎn)單的問卷,讓他們寫自己的個(gè)人資料情況,寫對(duì)之前團(tuán)隊(duì)建設(shè)中的意見,寫對(duì)以前團(tuán)隊(duì)中曾經(jīng)出現(xiàn)過的問題,,讓他們發(fā)表自己的意見,這有時(shí)比面談好,因?yàn)槿说男睦硎沁@樣,有怨氣的話,可以寫出來(可以搞不記名),但有的人很不愿意跟老大面談。更建議推薦的方式,可以配合公司的HR,搞些更專業(yè)的調(diào)研,推薦9型人格的調(diào)查,是國(guó)際上相當(dāng)權(quán)威的性格調(diào)查。通過這樣,可以快速了解員工的性格特點(diǎn),方便今后的管理。

3) 讓團(tuán)隊(duì)成員心理上有成感

在摸清楚團(tuán)隊(duì)成員情況后,你知道他們的性格特點(diǎn),那要著手對(duì)他們進(jìn)行差異化的管理了。人在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,都希望得到重視,提拔,關(guān)注,因此要使他們有被滿足感。但實(shí)際情況上,由于客觀情況的限制,一般很難靠你團(tuán)隊(duì)一個(gè)人的力量,讓團(tuán)隊(duì)成員的想法被滿足。比如他們說要加薪,但你做為部門經(jīng)理,也不是你一個(gè)人說給他們加加的,受很多條件制約,但你應(yīng)該想下,在你的層面上,能為你的手下做些什么事情。舉個(gè)例子,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)你的下屬,是個(gè)相當(dāng)積極學(xué)習(xí)的,學(xué)習(xí)新技術(shù)欲望很強(qiáng)的人,你要意識(shí)到,你能否為他提供這方面的幫助了。因?yàn)槿说男睦硗沁@樣的,他對(duì)某方面興趣大,有上進(jìn)心,會(huì)全心去提高自己(搞技術(shù)的人更是這樣),他會(huì)排除萬難,如果他發(fā)現(xiàn)公司或者團(tuán)隊(duì)滿足不了他的欲望,他會(huì)動(dòng)搖甚至考慮走人的了。因此你意識(shí)到的話,應(yīng)該首先馬上跟他進(jìn)行交流,了解他的情況,多跟他他感興趣的問題進(jìn)行交流,讓他從心理上感到他是被重視的,被欣賞的,被鼓勵(lì)的,被幫助的。而你的一句話,往往會(huì)給你的手下很大的鼓勵(lì),盡管他感興趣的東西你不一定會(huì),甚至他比你牛,但這其實(shí)是沒所謂的,比如你可以說:“你研究的這個(gè)方面,以后應(yīng)該很有前途的,我有空也會(huì)跟你一起看看,幫你看看是什么回事,看看能否幫你解決。另外,你可以到書店看看XXXX寫的書,或者對(duì)你有幫助。。。”,這樣的話,對(duì)方會(huì)覺得你這個(gè)老大是不錯(cuò)。還有的是,應(yīng)該盡可能讓你的手下知道的,發(fā)表的,學(xué)習(xí)到的東西能在團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目中有不同程度的體現(xiàn)。

人在團(tuán)隊(duì)中,是存在競(jìng)爭(zhēng)的,大家都希望自己學(xué)到的東西,自己的意見,在團(tuán)隊(duì)中別采用,這樣的話,員工會(huì)覺得自己在團(tuán)隊(duì)中有地位,有競(jìng)爭(zhēng)力。但大家知道,這往往也是很難完全實(shí)現(xiàn)的。都受到各種條件所限制。比如你的團(tuán)隊(duì)是用框架A,但你的成員不少開始自學(xué)框架B了,那么,你可以想下,能否在一些內(nèi)部的,小的無關(guān)緊要的項(xiàng)目,讓他們一展身手呢?再不行的話,能否讓他們用他們所學(xué)的東西,去重寫一些舊的小應(yīng)用呢?比如你的成員新學(xué)會(huì)了UML,但你們公司的文檔從不用UML,那你可以考慮讓他在他自己寫的文檔中,自己試下畫UML圖,這其實(shí)也是個(gè)好方法,也不影響你們的大局,總之,辦法是肯定有的,要你動(dòng)腦想而已一種好的方式是通過定期的知識(shí)分享模式,比如建立電子BLOG,電子知識(shí)庫(kù),定期讓團(tuán)隊(duì)成員提交他們學(xué)到的知識(shí),或者每周,每月定期在開會(huì)時(shí),規(guī)定團(tuán)隊(duì)成員要分享近自己學(xué)到的知識(shí),這都給他們一個(gè)展示的舞臺(tái),雖然不一定是什么大的項(xiàng)目,但也足夠讓團(tuán)隊(duì)成員有滿足感了,可以讓他們感到,他們其實(shí)不是“代碼機(jī)器人”,如果可行的話,甚至定義為一個(gè)績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn),這也會(huì)鼓勵(lì)大家形成積極向上的學(xué)習(xí)氛圍。

4) 充分從人文上關(guān)心你的成員

IT是累一個(gè)字,這的確是事實(shí),這不是你一個(gè)團(tuán)隊(duì)帶領(lǐng)者能改變的事實(shí),比如經(jīng)常加班趕工等。但有時(shí)可以在你的能力范圍內(nèi),多從人文上關(guān)懷你的成員。比如加班來說,好在團(tuán)隊(duì)建設(shè)初期,不要讓你的團(tuán)隊(duì)成員覺得你是一個(gè)倡導(dǎo)加班的,因?yàn)槲蚁嘈艣]人喜歡加班。千萬避免在平常用冷冰冰的語氣去提到:搞不完,加班搞完它。因?yàn)檫@會(huì)給員工壞印象。說實(shí)在的,如果是有責(zé)任心的員工,是會(huì)自覺加班的,用不著你去提醒。應(yīng)該給員工一個(gè)印象,那是是倡導(dǎo)抓緊正常工作時(shí)間去把問題盡量解決,不提倡加班(盡管事實(shí)上可能你的企業(yè)要經(jīng)常加班,但千萬別從你的口中說出去)。

還有是多從一些小事去關(guān)心他們,比如盡量不安排女員工太晚加班,安排好補(bǔ)休,為員工爭(zhēng)取好相關(guān)福利;平常要多私下跟你的成員組織一些文娛活動(dòng),比如去運(yùn)動(dòng)下,唱下K,吃個(gè)飯,而不是把這些推給公司HR去做,這才能做你的團(tuán)隊(duì)成員的知心朋友。

盡可能多照顧下員工的興趣和需要,比如員工放工后,加班期間,有的喜歡稍微聽下音樂,打下游戲,節(jié)奏希望稍微放慢些,這些其實(shí)你都要把握好,在不違反公司制度的情況下,結(jié)合你自己項(xiàng)目工作的安排,又要考慮到員工的感受和興趣需要,因?yàn)槟愕膱F(tuán)隊(duì)成員首先是“人”,如果對(duì)他們提出的需要都是硬綁綁的以制度為名拒絕,那么不會(huì)讓你的團(tuán)隊(duì)成員感到溫暖。

5)定期跟你的成員單對(duì)單交流

這其實(shí)是很好的方法,單對(duì)單交流,可以通過EMAIL,QQ,面談等,有時(shí)不需要太正式,太正式反而會(huì)給成員有壓迫緊張的感覺,大家應(yīng)該在輕松的氣氛下聊天,可以定期了解下每個(gè)成員的所思,所想,有時(shí)要靠你的腦子記了,不要正兒八經(jīng)的,帶筆帶本,在會(huì)議室跟你的成員聊,一家一看先入為主提防你了。聊天的話題可以是談工作,談生活等,重點(diǎn)是找出對(duì)方遇到的困難,對(duì)方的一些可能只敢單獨(dú)對(duì)你談的話題。所以說,定期是應(yīng)該找你的成員去好好單獨(dú)聊下天了,我估計(jì)這作用還是很大的。

6) 跟敏捷XP結(jié)合

這其實(shí)是挺得意的一個(gè)實(shí)踐,的確是有些效果的,比如XP的scrum中的每日會(huì)議,你可以考慮每天由你的團(tuán)隊(duì)中的不同人去主持,這可以給他們鍛煉的機(jī)會(huì),讓他們會(huì)有些成感的。

7) 讓團(tuán)隊(duì)成員有主人翁精神

一個(gè)好的方法,是讓團(tuán)隊(duì)的成員,每月定期提合理化建議,然后可以在會(huì)議上,自己逐一把他們的意見讀出來,然后大家商量有無好的解決辦法,能部門解決的,當(dāng)場(chǎng)拍版,不行的話,可以上交公司。這個(gè)好處是,讓你的成員從心理上意識(shí)到,他們?cè)趫F(tuán)隊(duì)里,是公平的,人人有發(fā)言權(quán),人人都會(huì)受到重視和關(guān)注,長(zhǎng)此下去會(huì)激發(fā)他們的主動(dòng)性。

8) 多鼓勵(lì)你的成員

對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的產(chǎn)品,應(yīng)該多予以鼓勵(lì),即使是成員出錯(cuò),也應(yīng)該婉轉(zhuǎn)的指出,不要劈頭說:“你怎么搞的,搞砸拉。”之類的詞語,,特別是在部門會(huì)議上,對(duì)出錯(cuò)的員工,更要考慮謹(jǐn)慎用詞,要考慮對(duì)方的性格特點(diǎn),否則會(huì)出大麻煩的。還有個(gè)好的建議,是讓你的鼓勵(lì),贊揚(yáng),充滿在整個(gè)團(tuán)隊(duì),比如在XP的白板上的用例卡片中,簡(jiǎn)單的寫個(gè)“GOOD”,整個(gè)白板會(huì)看到有很多紅色的GOOD,會(huì)讓你的成員感到高興和振奮,QQ,MSN上的一句簡(jiǎn)單留言鼓勵(lì),會(huì)讓他們感到溫暖的。還有,在每次會(huì)議上,建議還是對(duì)每個(gè)人都先給予一定時(shí)間的表揚(yáng)時(shí)間,這會(huì)讓成員在心理上覺得有被重視和成功的感覺,然后再指出不足,不要一開始直接說他們的不足。

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