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如何打造項目經理組成為強大的團隊
作者:網絡轉載 發(fā)布時間:[ 2013/5/13 15:27:43 ] 推薦標簽:

首先,我們要區(qū)分集體和團隊:簡單地說,集體是由多個各自承擔某項職能的人組合起來的有組織的整體。團隊則是由擁有共同目標與榮譽,由相互協(xié)作的個體所組成的正式群體。也是說,團隊是由一些具有共同信念的人為達到共同目的而組織起來的,各成員通過溝通與交流保持目標、方法、手段的高度一致,從而能夠充分發(fā)揮各成員的主觀能動性,運用集體智慧將整個團隊的人力、物力、財力集中于某一方向,形成比原組織具有更強戰(zhàn)斗力的工作群體。由此不難看出,團隊不僅要求有組織,更強調統(tǒng)一的目標、彼此間的協(xié)同和一致行動。

而目前我們的項目經理組,一個工作方面都是各自為政的領頭人,看起來更加像一個集體而不是一個團隊。那么如何才能把這個集體扭合成一個團隊,如何體現(xiàn)出團隊精神,是值得我們去思考的。

一起劈酒,唱歌,踢球,一致“抵御外敵”,這些都是一個集體的表現(xiàn),是這個集體為了面子問題而進行一些有組織的活動而已,客氣來講,是做做表面功夫。但哪怕是這些表面功夫,我們都出現(xiàn)了“人心散了,隊伍不好帶”。那么人心為何會散,究竟要如何帶隊伍?在這里的都好像都是過客,長則三四年,短的半年多。那么大家在這里抱著一個什么樣的心態(tài)?

大家都參加了“尋找魔獸”的活動了,也體會了擁有靈魂的團隊是可怕的。因為當時都有一個目標是:贏。

把項目經理組作為一個團隊,應該有他的靈魂,有他們共同的目標,并每個組員為之努力。“組”的存在,要求各位在獨自單船工作之余多想到后面還有一個團隊,一個智囊團,一個支持我們而又要求我們付出的地方。所以這里應該是一個展示自己,協(xié)助他人,共同學習,共同提高的一個地方,一人榮而全組榮耀,一人損而全組受辱。這個團隊的目標是“快樂修船”的同時打造個人過硬的素質,共同努力,保證所有船舶都能按期出廠。

環(huán)繞這個目標,要說的方面是挺多的,

溝通:團隊建設是從團隊溝通開始的,而溝通是讓人講話開始的。你首先要營造一種讓人愿意講話的氛圍,尤其是團隊初建,先努力從橫向溝通開始,讓團隊里的成員開始說話是溝通的開始。讓人講話也許并不困難,但是要人講真話并非易事,其中分為:謹言慎行者,膽小嘴笨者,輕視決策者, 年齡代溝者。 好的溝通應該是積極的、建設性的、有效的溝通。無效溝通包括消極溝通和防御性溝通:消極溝通的常見形式有壓制別人、貶低別人挖苦別人喜歡關注貶低別人的內容;防御性溝通表現(xiàn)在總是想說服別人評價發(fā)言人而不是發(fā)言內容、假裝在傾聽等方面。溝通不一定是為了交流信息,也可以利用溝通來傳遞思想,傳遞思想是從“我說”變成“他說”,與其它的溝通形式不同的是,它是“讓對方講出來你想要說的話”為目的。從讓人愿意說話到愿意說真話,從橫向交流到縱向交流,循序漸進地讓我們的團隊學會溝通,讓團隊充分互動起來。團隊建設中不怕遇到各類問題,怕的是不愿溝通,不會溝通!只有充份溝通才能更好更快地解決問題;只有溝通才能讓個人變成群體,讓群體變成真正的團隊!

那么,對于項目經理組來說,組員之前要進行怎么樣的橫向溝通呢?在資源共享而且有限的情況下,如何能夠做到做自己船舶的時候考慮到對其他項目經理船舶的影響呢?項目經理之間如何進行資源的合理調配,消除極端的本位,把別人的船舶也當成自己的船舶對資源整合呢?這些需要組內有一個溝通平臺,溝通渠道。早會和周四學習,午餐會都是我們目前溝通的平臺,關鍵是每個人對其的態(tài)度和信息的吸取量問題。

凝聚力:凝聚力指團隊對成員的吸引力,成員對團隊的向心力,以及團隊成員之間的相互吸引。團隊的凝聚力不僅是維持項目團隊存在的必要條件,而且對團隊潛能的發(fā)揮、團隊生產效率的提高有重要作用。團隊的要有靈魂人物,能識大體,有思想,能調解,有魄力。但作為組員,個性每個人都有,但不要在談合作的時候表現(xiàn)對他人的不屑一顧,要不,你也來帶個頭;意見,都可以提,但形成統(tǒng)一想法后要服從。因此應注意在工作中采取必要的措施不斷增強項目團隊的凝聚力,并引導團隊成員努力為實現(xiàn)項目目標而工作。

團隊資源:一方面是團隊成員本身是內部資源,另一方面團隊這個平臺所面對的外界所有資源,包括團隊為達成目標所要利用的外界的人、事、物等,在各產業(yè)各環(huán)節(jié)競爭激勵的,任何一個團隊都面臨著或身處團隊資源的競爭之中。對內,我們擁有的技術能力,設備,場地等資源,對外有如與船東,船檢,油漆商的人際關系,外協(xié)隊伍能力等。為什么我把對船東,船檢,油漆商等的人際關系作為外部資源呢?因為并不是所有的項目經理都能夠與上述所有人的關系都能搞的很好,這樣,我們需要共享了。

合作:協(xié)同合作是團隊精神的核心。團隊的根本功能或作用即在于提高組織整體的業(yè)務表現(xiàn)。強化個人的工作標準也好,幫助每一個成員更好地實現(xiàn)成也好,目的是為了使團隊的工作業(yè)績超過成員個人的業(yè)績,讓團隊業(yè)績由各部分組成而又大于各部分之和。團隊的所有工作成效終會在一個點上得到檢驗,這是協(xié)作精神。要鼓勵團隊成員共擔責任,團隊領導應幫助團隊成員之間共享信息,以建立一種鼓勵信息共享的氛圍;讓團隊成員知道團隊任務進展狀況,以及如何配合整個目標的完成;怎么樣去談合作?我個人認為資源的使用和調配問題方面,應該多一點的內部溝通,做到總體上的輕重緩急,要每個人都能夠想到,一條船按期出廠并沒有什么了不起,我們的目標是讓所有的船舶都在我們能力范圍內順利出廠,每個項目經理在管理過程中都好的考慮到其他船舶的資源要求,資源永遠是不夠用的,問題是我們怎么樣去調配。

學習空間:企業(yè)培訓已經成為持續(xù)不斷地學習和創(chuàng)新的手段和工具,培訓對于團隊目標的實現(xiàn)非常重要。在團隊中,應該營造積極的培訓氛圍,使團隊成員樂于培訓,確信自己可以做得更好。必須重視并積極創(chuàng)造條件,組織員工學習新知識、新技術,經常開展崗位練兵與技術比武活動,為其提供各種外出進修和學習的機會,提高員工的知識、技能和業(yè)務水平,使他們能夠不斷提高自身素質適應企業(yè)發(fā)展的需要。在團隊中提供成員之間的交叉培訓,使每個成員都清楚認識到自己并不知道所有的答案。為什么我也把“培訓”改為學習空間,我想在我們這個項目經理組里面,除了公司對我們的一些培訓外,更為重要的是團隊內部的交流,總結,學習,這樣我們需要有主題,有討論空間,每個人都把遇到的問題出來談論,把工作的總結相互學習,工作中相互補位。培育良好的文化氛圍,增取成員協(xié)同進步。

(其他涉及的方面還有很多,但因為這方面的知識還不是很豐富,也到此為止了。)

其實,如果想把項目經理組作為一個團隊建立起來的話,關鍵的要大家共同討論看看要以一種什么樣的模式進行,并在發(fā)展中不斷完善,要不,項目經理組也只有永遠是一個“集體”,發(fā)揮不了“魔性”。

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