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使用項目組合管理提高商業(yè)價值
作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 發(fā)布時間:[ 2013/8/5 14:58:23 ] 推薦標簽:

這篇文章對項目組合管理(PPM)的基本原理和益處作了一個高層次的介紹。本文解釋了包含PPM的管理學(xué)科以及如何構(gòu)造一個保持投資組合結(jié)果和組織的商業(yè)戰(zhàn)略一致性的項目組合管理系統(tǒng)(PPMS)。

許多組織利用組合管理技術(shù)來決定他們想要從事的業(yè)務(wù)類型或者要進行哪些IT項目投資。項目組合管理(PPM)對這種方法合并了一個附加的維度,通過利用項目管理學(xué)科以及實時的管理以保證項目投資組合滿足它們的既定目標。

PPM 對項進行分組、觀察、分析和管理,以確保在組織資源約束的情況下大化實際的業(yè)務(wù)結(jié)果。根據(jù)投資組合的策略和投資組合業(yè)務(wù)目標的績效,有些項目被包括在投資組合中,有些項目被排除在外。本文為項目組合管理和 IBM 能夠幫助組織實施項目組合管理的工具提供了一個高層次的介紹。

理解項目組合管理(PPM)
PPM 是管理學(xué)科的混和,它包括:

    商業(yè)管理焦點來保證所有的項目和計劃與組合策略一致。
    綜合管理焦點來管理組織的資源和風險。
    項目管理焦點來評審、評估、管理項目和規(guī)劃以保證它們達到或者超過它們對于投資組合預(yù)期的貢獻。

PPM 的整體分析1 認為投資組合的健康狀態(tài)是受該組合中所有項目的績效以及他們之間的直接/間接依賴和可用資源 影響的。管理層應(yīng)當做能夠?qū)е氯纸M合成功的決策,即便這些決策可能與某個具體組合項目的佳利益沖突。

在投資組合層次上將項目管理學(xué)科與業(yè)務(wù)以及通用的管理實踐結(jié)合起來使得一個組織能夠:

    選擇與組織策略和目標一致的項目和計劃。
    通過應(yīng)用高優(yōu)先級的項目來充分利用可用資源。
    有規(guī)律地評定項目和計劃對項目組合的健康狀態(tài)具有何種貢獻。
    采取管理的行為來確保項目組合同與商業(yè)目標保持一致。

有效地在項目和計劃層面利用項目管理學(xué)科可以提高客戶的滿意度,減少風險和問題的數(shù)目,增加成功的概率。2 PPM 的目標是通過一致的結(jié)構(gòu)化管理方法,在投資組合的層次上意識到相同的利益。

PPM 的生命周期
正如所有的商業(yè)過程一樣,項目組合管理具有一個生命周期,它需要應(yīng)用合理的管理技巧和原則,如圖1中所示。

圖1 項目組合管理的生命周期

從圖1中我們可以看到:項目組合管理的生命周期包括:

    識別、考核、尋找那些引導(dǎo)商業(yè)策略的項目/計劃。管理組織的資源需求、容量、能力。
    度量績效以保證項目/計劃共同地符合組合策略。
    根據(jù)組合目標和承諾,識別并校正項目/計劃中與投資組合不一致的地方。
    建立有效的交流和報告機制確保對項目、計劃和整體組合,進行及時、準確的決策。
    實現(xiàn)一個過程能夠持續(xù)的改進投資組合。

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