1.以嚴(yán)格履行合同實(shí)施總承包管理的能力,取信于業(yè)主。我們承建的某個(gè)工程,對公司來說,是眾多工程中的一個(gè),而對業(yè)主來講,是積聚了大量資金甚至向銀行貸款來建設(shè)的的一個(gè)工程,因此,對工期、質(zhì)量、形象格外關(guān)注。為此,我們在施工過程中,凡是在合同中承諾過業(yè)主的,都要自覺履行。我們搞好了工程建設(shè),在與業(yè)主結(jié)帳時(shí)有了基礎(chǔ),底氣也足了。
2.以翔實(shí)過硬的資料取信于業(yè)主。在工程建設(shè)全過程中,要積累好各項(xiàng)資料,使之正確、完整、清楚,經(jīng)得起驗(yàn)證,避免資料不翔實(shí),影響結(jié)帳。在國際工程項(xiàng)目中,每天必須將消耗的工數(shù)、材料、機(jī)械臺數(shù)、工程成本、工程進(jìn)度等相關(guān)的工程數(shù)據(jù),用計(jì)算機(jī)進(jìn)行更新處理后存人數(shù)據(jù)庫,這樣可以隨時(shí)調(diào)出所需的數(shù)據(jù),使工程始終處于及時(shí)、有效的動(dòng)態(tài)監(jiān)控之中。我們可以借鑒這些先進(jìn)的管理方法,來提高基礎(chǔ)管理水平,從而在結(jié)帳時(shí)更有說服力。
3.以熱情周到的服務(wù)取信于業(yè)主。業(yè)主是我們的衣食父母,要尊重業(yè)主、服務(wù)業(yè)主。在工程建設(shè)過程中,凡是業(yè)主提出的合理要求,我們都要滿足。如果是合同中沒有的,我們在服務(wù)的同時(shí),及時(shí)做好增加帳讓業(yè)主簽證,在業(yè)主的心衣食父母,要尊重業(yè)主、服務(wù)業(yè)主。在工程建設(shè)過程中,凡是業(yè)主提出的合理要求,我們都要滿足。如果是合同中沒有的,我們在服務(wù)的同時(shí),及時(shí)做好增加帳讓業(yè)主簽證,在業(yè)主的心目中樹立起一個(gè)可協(xié)商的形象。這樣,從職業(yè)道德范疇講,做到了服務(wù)業(yè)主滿腔熱情;從經(jīng)濟(jì)范疇來講,保證項(xiàng)目得到應(yīng)有的收入。
根據(jù)上面“三個(gè)取信于”的要求,在具體實(shí)施時(shí)做到“階段結(jié)算——竣工結(jié)帳——催討工程款”三位一體,步步緊扣,保證資金到位,做到“人袋為安”。同時(shí),要嚴(yán)格把好收取與支付兩大關(guān)口,堅(jiān)持“先進(jìn)后出、不進(jìn)不出、進(jìn)大于出”的原則,確保資金的安全運(yùn)行。
第四個(gè)環(huán)節(jié):抓綜合優(yōu)化,在施工中處理好成本與工期、質(zhì)量、安全、場容關(guān)系。這是確保項(xiàng)目保本微利的重要因素
我公司在實(shí)施總承包管理中,提出要實(shí)現(xiàn)QCDS (工期、質(zhì)量、成本、安全)多目標(biāo)綜合優(yōu)化管理。因?yàn)楣て、質(zhì)量、成本、安全和場容緊密相連,互相制約,處理好它們之間的辨證關(guān)系,對提高項(xiàng)目管理水平,達(dá)到保本微利起著重要作用。在QCDS中,我們不能單項(xiàng)突出某一方面,只強(qiáng)調(diào)某一方面的重要性,而要綜合平衡,因?yàn)轫?xiàng)目是一個(gè)整體,QCDS都是這個(gè)整體的組成部分。
處理好成本與質(zhì)量關(guān)系。在市場經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)的質(zhì)量品牌是一個(gè)企業(yè)的代表和象征。為了爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程,要有一定的投入,但必須同時(shí)要考慮成本,掌握好這兩者之間的“度”。更為重要的是,在施工過程中,要加強(qiáng)對質(zhì)量的動(dòng)態(tài)控制,特別是住宅工程項(xiàng)目,滲、漏、卡、裂等質(zhì)量通病,稍不謹(jǐn)慎,會(huì)發(fā)生。所以,要認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量策劃,落實(shí)具體措施,保證工程質(zhì)量,減少返修。這樣,一方面能使企業(yè)在業(yè)主中樹立良好的形象,另一方面還能降低質(zhì)量故障成本,從而使項(xiàng)目成本處于受控狀態(tài)。
處理好成本與安全關(guān)系。隨著短平快和住宅項(xiàng)目的增加,安全生產(chǎn)面臨著更高的要求。我們要認(rèn)真貫徹建設(shè)部的JCJ59-99標(biāo)準(zhǔn),建立安全保證體系,確保安全目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),即事故頻率小于1%,杜絕重大事故。如出現(xiàn)安全事故,勢必增加安全成本,更重要的是直接影響企業(yè)聲譽(yù)。所以一定要充分重視安全生產(chǎn),落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,確保在施工過程中做到安全生產(chǎn)。
處理好成本與文明施工的關(guān)系。項(xiàng)目是企業(yè)的“窗口”。在低價(jià)中標(biāo)情況下,必須繼續(xù)搞好文明施工,樹立企業(yè)的良好形象。但是,創(chuàng)建文明工地同樣要講成本,不能一味講排場、比投入。為此,公司實(shí)施了“三個(gè)適應(yīng)”:一是適應(yīng)不同項(xiàng)目特點(diǎn)開展管理,在堅(jiān)持統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)前提下因地制宜,體現(xiàn)出項(xiàng)目的特點(diǎn);二是適應(yīng)低價(jià)中標(biāo),堅(jiān)持做到“硬件達(dá)標(biāo)、軟件加強(qiáng)”,著重在提高管理內(nèi)涵上下功夫;三是適應(yīng)長效管理要求,依靠規(guī)范和制度,在日常管理過程中搞好文明施工,降低創(chuàng)建文明工地的成本。如地處上海8萬人體育場附近、建筑面積達(dá)18萬平方米的徐匯苑項(xiàng)目,在施工管理中做到統(tǒng)一布局、落實(shí)責(zé)任、人人參與、強(qiáng)化檢查,從而使文明施工同搞好工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)和社區(qū)共建有機(jī)結(jié)合,有效地防止了形式化和突擊化,使文明施工成為一種過程管理,形成了長效管理的機(jī)制,被建設(shè)部命名為首屆文明工地,走出低成本創(chuàng)建文明工地的路子。
實(shí)際上,我公司有不少項(xiàng)目按照QCDS的目標(biāo)進(jìn)行管理,取得了多目標(biāo)綜合優(yōu)化的結(jié)果。如地處上海市黃浦區(qū)鬧市中心的金葉大廈項(xiàng)目,體現(xiàn)了較高的管理水準(zhǔn),工程被評為上海市“白玉蘭獎(jiǎng)”、上海市文明工地、成本處于受控狀態(tài),贏得了業(yè)主的信任。在盧灣區(qū)金葉大廈項(xiàng)目投標(biāo)中,因同是煙草行業(yè),公司憑借在黃浦區(qū)金葉大廈施工中的出色表現(xiàn),一舉中標(biāo),形成了良好的“經(jīng)營鏈”,有力地促進(jìn)了經(jīng)營。今后,我們要進(jìn)一步按照QCDS多目標(biāo)綜合優(yōu)化管理的思路,在項(xiàng)目管理中取得新的成效。
第五個(gè)環(huán)節(jié):抓隊(duì)伍建設(shè),提高管理人員素質(zhì)。這是項(xiàng)目保本微利的保證
企業(yè)競爭能力高低的一個(gè)重要體現(xiàn)是管理實(shí)力。管理實(shí)力強(qiáng)弱,從根本上說,體現(xiàn)在管理人員身上。特別是在施工點(diǎn)多面廣分散的情況下,加強(qiáng)管理人員隊(duì)伍建設(shè)尤為重要。
首先,管理人員要有良好的精神狀態(tài)。在當(dāng)前激烈的市場競爭中,管理人員要振奮精神,在困難與挑戰(zhàn)面前有強(qiáng)烈的求勝欲望;在同行面前有旺盛的意識;在工作中要有全身心投入的激情,敢于負(fù)責(zé),善于解決問題。這是我們做好工作的前提。
其次,管理人員要有扎實(shí)的工作作風(fēng)。在工程建設(shè)特別在中小項(xiàng)目建設(shè)中,管理人員必須直接到施工操作點(diǎn)上進(jìn)行面對面的管理。對自己責(zé)任范圍的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、文明施工和材料消耗進(jìn)行綜合管理?偝邪吭诠芾碇幸匀藶楸,通過加強(qiáng)對管理人員的管理,再由管理人員去管分包隊(duì)伍,落實(shí)進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工各項(xiàng)要求,項(xiàng)目經(jīng)理抓檢查、抓考核、抓講評,這樣能提高管理人員的工作責(zé)任心,保證搞好工程建設(shè)。
再次,管理人員要有過硬的管理水平。知識經(jīng)濟(jì)正日益向我們走來,建筑工程中的新問題 也不斷產(chǎn)生。這要求管理人員在業(yè)務(wù)上不斷“充電”,掌握搞好本職工作所必需的工程建設(shè),公司培訓(xùn)中心已舉辦了施工技術(shù)人員培訓(xùn)班,講解住宅工程施工的新技術(shù)和成本管理以及質(zhì)量、安全要求,預(yù)防可能發(fā)生的質(zhì)量問題。管理人員要按照“缺啥補(bǔ)啥”的要求,不斷充實(shí)自己,才能取得工作主動(dòng)權(quán)。為了進(jìn)一步提高管理人員素質(zhì),公司建立了工作講評制度,實(shí)行競聘上崗。對績效明顯、成績突出的管理人員予以表揚(yáng),對不適應(yīng)本職工作、造成差錯(cuò)的堅(jiān)決調(diào)整。在開展崗位競聘的同時(shí),我們從企業(yè)發(fā)展的大局出發(fā),大力培養(yǎng)青年人才,堅(jiān)決破除“論資排輩”的陋習(xí),創(chuàng)造條件,使他們在實(shí)踐中鍛煉成長。同時(shí)引進(jìn)人才,通過“高進(jìn)低進(jìn)”、“能上平下”來提高管理人員素質(zhì),為降本增效搞好項(xiàng)目管理多作貢獻(xiàn)。