工程項目管理是建筑施工企業(yè)參與市場競爭的一個重要途徑與手段,是企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制的基礎和核心,在施工企業(yè)中推廣已取得明顯的經(jīng)濟和社會效益。工程項目管理是對工程建設全過程的管理,它包括從質(zhì)量管理、工期管理。安全管理、成本管理到合同管理、信息管理、組織協(xié)調(diào)等方面的管理,而成本管理體現(xiàn)在工程項目管理的全過程,成本項目收入占工程造價的80%以上,成本管理在施工企業(yè)經(jīng)濟管理中的位置重要性無可置疑。施工企業(yè)在推行項目經(jīng)濟承包過程中,只有以工程項目成本為中心,加強項目成本管理,才能提高經(jīng)濟效益。
工程項目成本管理是以工程項目為對象,以價值的形式,通過預測、計劃、控制、核算、分析和考核,運用一系列專門方法,對工程項目生產(chǎn)活動進行指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制的一種經(jīng)濟管理活動。其目的是在預定的時間、預定的質(zhì)量前提下,通過不斷改善項目管理工作,充分采用經(jīng)濟、技術、組織措施和挖掘降低成本的潛力,以盡可能少的耗費,實現(xiàn)預定的目標成本。本文施工企業(yè)項目成本管理特點現(xiàn)狀和措施談一些淺顯的看法。
一、施工企業(yè)項目成本管理的特點
1.項目成本管理的對象具有單一性。施工企業(yè)的產(chǎn)品與其他企業(yè)的產(chǎn)品截然不同,工程項目成本管理的對象是工程項目,它既可以是一個建設項目、一個單項工程,也可以是一個單位工程。雖然成本管理方法可以通用,但具體實施起來卻各有不同,不能套用,只能因項目而宜。
2.項目成本管理的工作具有一次性。工程項目具有一次性特點,一個工程項目從基礎施工、主體封頂?shù)窖b修竣工,循序漸進設有重復,這要求項目成本管理工作要同步前進,不能反復,特別是周期長、投入耗資大的工程項目,如果疏于成本管理,代價是巨大的。這是項目成本管理區(qū)別于其他企業(yè)成本管理的重要特征。
3.項目成本管理在控制上具有超前性。由于工程項目一次性特點,要求項目成本管理只能在不再重復的過程中進行,決定了項目成本管理的超前性。為保證工程項目的必盈不虧,成本管理必須做到事前管理和事中控制,而不能事后算賬,項目從承包開始,必須采取“于前預算、于中核算。邊干邊算”的成本管理辦法,不能“只管干,不管算”。如果在工程項目結(jié)束時再進行成本費用核算,必然是“不算不知道,一算嚇一跳”。)
4.項目成本管理系統(tǒng)具有綜合性。在項目成本管理預測、計劃、控制、核算、分析和考核這六大環(huán)節(jié)性中,只有依靠各部門配合協(xié)作,才能取得良好的效果。
5.項目成本管理范圍具有約束性。工程項目成本管理,只是對工程項目的直接成本和間接成本的管理,從實行“制造成本法”后,并非所有收人都屬于成本管理范疇,如管理費用、財務費用等不在此范圍內(nèi)。另外,工程項目成本管理是在施工現(xiàn)場進行的,它與施工過程的質(zhì)量、工期等各項管理是同步的,成本范圍還受到施工場所以及管理階段的約束,因此,必須從工程管理的實際出發(fā),確定成本核算范圍。
二、項目成本管理工作的現(xiàn)狀
社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,工程項目管理被提到了突出的位置。由于成本管理體現(xiàn)在工程項目管理的全過程中,在推行項目承包管理的實踐中,項目成本管理方面仍存在一些比較突出的問題,具體體現(xiàn)在以下方面:
1.工程項目管理不規(guī)范。這主要表現(xiàn)在三個方面:首先,項目管理不規(guī)范體現(xiàn)在組織機構(gòu)上,近年來,施工企業(yè)一直都在探索體制改革,時而三級管理(公司、分公司、施工隊),時而二級管理(公司、項目部)。一會兒取消項目部,一會兒保留項目都,有些企業(yè)各種體制并存。實行工程項目管理,帶來了企業(yè)的兩層(管理層與作業(yè)層)分離,由于認識上的原因,兩層分離被誤認為以工程項目為中心,項目部與企業(yè)分離,過分強調(diào)和夸大項目組的作用,使得項目經(jīng)理擁有生產(chǎn)指揮權、勞動人事權、資金調(diào)度權及材料采購權等。結(jié)果,由于項目組缺乏約束,各種管理上漏洞百出,出現(xiàn)“一放亂”的現(xiàn)象;與此相反,一些企業(yè)一度緊縮,加強對項目的調(diào)控,結(jié)果項目組缺乏相應的權力而又擔負著企業(yè)在項目上對業(yè)主的履約責任,項目班子積極性得不到充分的發(fā)揮,工程上不去,出現(xiàn)“一收死”。這給成本管理工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、一體化管理帶來了很大的障礙,難以理順,難以嚴管。其次,是重產(chǎn)值較成本,成本為本、效益第一的思想尚未真正樹立。項目組一接到工程,僅忙于做開工前物質(zhì)的準備,購材料、選隊伍、搭臨設、添資產(chǎn),沒有認真做一下項目的經(jīng)濟交底工作,制定項目目標成本,把成本管理責任落實到人。成本管理工作唱不了主角,其結(jié)果是風風火火投標,高高興興中標,辛辛苦苦施工,實實在在賠錢。第三,大多數(shù)施工企業(yè)對項目組采用承包制,按中標價百分比上交后,項目組實行全額包干。造成項目組視完成上交數(shù)為硬指標,成本節(jié)超為軟指標,降低成本缺乏動力,項目成本管理工作難以擺在主要位置,與成本管理工作相關的部門,如材料、勞資、預算、統(tǒng)計等部門對成本管理知之甚少,配合不夠主動,出現(xiàn)統(tǒng)計報童與成本核算嚴重脫節(jié)現(xiàn)象,許多項目由于提前報工作量,吃過頭糧,使得工程收尾項目時,有費用開支而無收入,應增當年實際成本,造成工程項目在一定期限內(nèi)報量與成本不配比或失真、嚴重影響成本的真實性,成本管理工作流于形式。
2.項目成本控制乏力。例如項目核算的成本與預算費用不能相互對比;項目成本控制范圍狹窄、成本控制手段落后;項目成本控制的時間跨度存在一定的局限性等等,這些都不利于反映成本真實情況,也給項目成本管理帶來一定難度。
3.建筑市場競爭激烈,增多粥少,許多工程是壓價中標,有些甚至是低于成本價,從接活之日起是虧損項目,再抓成本管理工作已難取得好效果;工程預算滯后,開工無概算、竣工無決算,工程竣工二、三年決算未定案是家常便飯,嚴重影響成本核算的真實性和完整性;主要建筑材料價格頻繁上下波動,對項目的成本影響很大,給項目成本管理工作帶來不穩(wěn)定性。
三、強化項目成本管理的措施
基于工程項目成本管理的上述特點和當前存在的主要問題,筆者對進一步搞好項目成本管理提出如下對策:
1.建立項目成本管理組織機構(gòu),提高項目成本管理意識。項目成本管理貫穿工程項目管理的始末,是一項復雜、系統(tǒng)的經(jīng)濟管理工作,必須有組織保證,建立必要機構(gòu),配備具有工作經(jīng)驗的專業(yè)人員抓項目成本管理工作。建立健全完善的成本核算、監(jiān)督、稽核等機構(gòu),制定切實可行的項目成本管理責任制,明確各部門、各系統(tǒng)的職責范圍,提高全員成本意識,使人人具有控制成本增長,促進成本降低的經(jīng)濟觀念和效益觀念。
2.深化工程項目管理,完善企業(yè)內(nèi)部的配套改革。工程項目成本管理是工程項目管理的核心內(nèi)容,反映了工程項目的本質(zhì)特征,涉及到企業(yè)內(nèi)部的配套改革及制度創(chuàng)新。因此,深化工程項目管理必須正確處理好企業(yè)、項目和勞務這三個層次之間的關系,形成企業(yè)是利潤中心,項目是成本中心的企業(yè)管理體制。同時,建立和完善企業(yè)內(nèi)部的配套改革,完善內(nèi)部勞務市場,周轉(zhuǎn)材料及機械設備租賃市場,內(nèi)部資金市場等生產(chǎn)要素,通過改變企業(yè)的資源配置方式,理順企業(yè)內(nèi)部關系,有利于加強成本管理,使工程項目成本管理達到規(guī)范化、程序化、科學化。
3.制定落實責任成本,搞好施工前的成本預測。
第一,責任成本是財務成本的發(fā)展和延伸,建立健全項目責任成本核算機制,是實施成本控制的中心環(huán)節(jié),是項目成本管理的基礎工作。為保證項目成本真實準確,保證項目責任人的利益,必須正確合理地界定項目的責任成本范圍,根據(jù)施工預算,劃分公司、分公司、項目組的責任成本,公司為企業(yè)管理費十計劃利潤十勞;鹗攧召M用十定編費;分公司為臨設費十現(xiàn)場管理費;項目為人工費十材料費十機械資十其他直接費十材差;把可控制成本作為項目班子的責任成本,要求在此基礎上降低成本幾個點,“實行以收定支,分灶吃飯,累計核算”的原則,在科學管理的基礎上實現(xiàn)成本管理的有效化。