在我們這段或那段的職業(yè)生涯中,我們中的大部分人已經(jīng)不可避免的遇到一些我們是不能和他們?nèi)谇⑾嗵幍娜。盡管有著好的意圖,也盡力去嘗試了,但對抗和抵觸情緒好象控制了一切。幸好這種遭遇應(yīng)該是到其極端了。
然而,作為一位管理人員,您或許已經(jīng)覺察到這種情形時常出現(xiàn)在為您工作的那些員工中,而不是您的閱歷中的一部分!不管您是如何厭惡這種問題,但您的領(lǐng)導(dǎo)角色可能要求您趟這渾水。那您將如何化解這性格上的沖突呢?
幾種個性沖突
這里有很多種個性上的沖突。比較常發(fā)生的象一些來源于個性中無關(guān)緊要的特征,而且這種特征往往一點(diǎn)都不會影響該員工的職業(yè)能力。極度的無惡意的詼諧對一些人來說是一劑良藥,但也能讓另一些人倍感折磨的刺激品。相反,一種非常嚴(yán)肅的做事風(fēng)格能不時的激發(fā)靈感,可有時也會感到沉悶。您的一些同事或許認(rèn)為我們有著某一特性太多,而缺乏另一方面的特性。一般來說,我們解決這些矛盾應(yīng)該是比較正確的做法。但當(dāng)幾種性格進(jìn)入一個可高速變大的圓節(jié)里, 形成一種獨(dú)特的會聚時,便形成了一些特定的情形兩人間的憤怒變成摩擦,而摩擦又變成沖突。這種事態(tài)會產(chǎn)生很多后果,而且是苦果。
挫折感
在許多此類沖突中,其中一方和另一方并沒有實(shí)質(zhì)性的矛盾,可象是一連串惡劣意愿后所得到的 結(jié)尾。在某些情況下被激怒的團(tuán)隊(duì)成員會朝積極的方面努力,可還是會被回絕。無論如何,結(jié)果是受挫折。
缺乏合作
當(dāng)兩位團(tuán)隊(duì)成員不融洽相處時,他們會傾向于用小的努力去忍受對方的言行。這會對您的項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)的士氣產(chǎn)生副作用。
脅迫
假如一位團(tuán)隊(duì)成員比另一位資力深,或者其中一位是支配欲或好競爭的性格,而另一位則不是時,那其中的較內(nèi)向的那位可能會有被脅迫的感覺,這必然會對那位的工作產(chǎn)生不良影響。
浪費(fèi)精力
不管沖突是否公開化,它定在消耗雙方的精力,至于對工作影響到何程度,則取決于卷入方自身和 其沖突的激烈程度。不過程度高低與否,浪費(fèi)您的團(tuán)隊(duì)的精力是必然的。
喪失機(jī)會
當(dāng)兩位團(tuán)隊(duì)成員卷進(jìn)一場長時間的沖突時,協(xié)作只減不爭。在當(dāng)今發(fā)展中的商店來說,協(xié)作精神不是其品:而是其必需品。沖突減少了參與者對項(xiàng)目的貢獻(xiàn),也使其他隊(duì)員變得氣餒。從而相互產(chǎn)生動力的機(jī)會也失去了。
對生產(chǎn)力的威脅
您當(dāng)然會考慮卷入者有過的良好表現(xiàn),但作為一位管理者,您在其中的職責(zé)是關(guān)注其對整個團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)力的影響。這也是您在考慮介入與否時的首要參照點(diǎn)。如果沖突已經(jīng)升級到兩方都在煎熬,或其 已經(jīng)影響到其他成員的生產(chǎn)力時,那你是時候行動了。
傷及士氣
有時候一次性格上的矛盾也能公開化,甚至是公開且辛辣的---雖然參與者自身仍正常如舊。然而,您必須仔細(xì)觀察戰(zhàn)爭是否已悄然覆蓋了您的項(xiàng)目。挖苦和尖利的評論有時還伴隨著個人偏見,這些通常也會給其他成員帶來煩惱,而且這種憤悶會積累。假如沖突傷及士氣,那您該介入了。
作為一名管理者,您已經(jīng)知道您并不能改變別人。在那種情形下,除了讓他們坐下來,然后宣讀“取締鬧事法”(往往是下策)外,您好是讓他們彼此遠(yuǎn)離,或至少讓因過分接近而產(chǎn)生的緊張關(guān)系得以松弛。以下是幾套可行的方案:
創(chuàng)造三人節(jié)目
如果您已經(jīng)決定采取行動消除后患,一個重要的問題是矛盾雙方工作時的關(guān)系有多近。他們是否在做同一任務(wù),或者您真的有必要讓他們一起(一旦讓他們結(jié)伴,擔(dān)心其不良的后果)?如果他們必須在一起工作,而且您的確擔(dān)心,那這個是您所面臨的問題的具策略性的方案。
假如這兩個人必須在一起工作,那您可以用的好的方法是:介紹第三者加入,好是位有點(diǎn)資歷的人士。這樣在團(tuán)隊(duì)會議上會有某一點(diǎn)坐到桌子的另一邊,但當(dāng)在工作日中的重要部分必須要面 對面工作時,一個性格上的矛盾能被逐步升級到啟示錄的部分。一位慈善的第三方的沉著的影響,特別是一位有著點(diǎn)資歷的人,能撲滅想訴諸與毒辣的言談舉止的沖動,而且能鼓勵您的員工保持在佳行為---或至少更好點(diǎn)的行為。
采用多種形式的交流
設(shè)想您需要您的員工一起工作,但您很確定過分親近會使他們和其他每個人的生活無法承受。如果事實(shí)如此,那考慮一下用在他們中間用數(shù)字式交流。我們是生活在一個坐在八十英尺遠(yuǎn)的兩個同事可以永遠(yuǎn)不用交談,卻整天用電子郵件交流的時代里。
如果您認(rèn)為頒布守則會緩解緊張形勢的話,您可以制定您所希望您的員工如何執(zhí)行他們的工作。其中您可以給出的原因可以是您需要他們項(xiàng)目的每一步徹底的以文件形式進(jìn)行。再指示他們?yōu)榍笄灏讖?fù)制所有他們的交流給您或相當(dāng)?shù)呢?fù)責(zé)人。這會起到在每個交流場合給雙方一個再考慮一次的機(jī)會。
合適的公布:
如果可以的話,這對于交戰(zhàn)雙方和其他群體來說都是佳解決方法。處理這種矛盾的好方法是給它灑點(diǎn)善意的光露。在您的特定的情況下,在一次小組會議或某個其他偶然的公開論壇上,對這個長期的矛盾開個善意的玩笑,這個玩笑既不能讓其雙方感到是在輕視他們,但也要清楚的讓他們知道您(和其他每一位)都很關(guān)心這件事。如果處理得當(dāng),那這種暴光可能會引起一兩聲羞怯的苦笑,讓他們自知或許自己做的太過頭了。
當(dāng)然,每個人對這私人關(guān)系緊張的認(rèn)知可能在下一次矛盾的苦種出現(xiàn)前,會給他們一次喘息。。。
當(dāng)其他一切都徒勞時
宣讀“取締鬧事法”全文,包括其中的粗體和斜體字。后,您是上司了!