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項(xiàng)目管理藝術(shù): 項(xiàng)目經(jīng)理能力模型
作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 發(fā)布時(shí)間:[ 2013/5/23 14:04:56 ] 推薦標(biāo)簽:

  這三大技能統(tǒng)合了項(xiàng)目管理的藝術(shù)性和科學(xué)性。技術(shù)技能強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目管理的科學(xué)性。“個(gè)人品質(zhì)”和“商業(yè)領(lǐng)導(dǎo)力”則強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目管理的藝術(shù)性,將“管理”技能植入項(xiàng)目管理中。
  即使那些遵守項(xiàng)目管理佳實(shí)踐和已經(jīng)建立了項(xiàng)目管理辦公室(PMO)的組織也經(jīng)常失敗,因?yàn)樗麄兒雎粤隧?xiàng)目管理的藝術(shù)性。設(shè)想項(xiàng)目管理是一座冰山,那么水上部分只是所需的技術(shù)技能。技術(shù)技能易測(cè)算和展現(xiàn),項(xiàng)目管理的藝術(shù)性則難以認(rèn)知和衡量。
  必須了解在完成項(xiàng)目中人與人之間是如何打交道的真諦,才能圍繞他們的技能來建立一個(gè)能力模型。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),我們將三大技能分解成不同的集合體,進(jìn)而描述成功的項(xiàng)目管理所要求的具體行為(見圖2)。集合體被分解成不同的單元,單元又被分解成不同的元素,終得到它們相應(yīng)的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。

 當(dāng)評(píng)估潛在的項(xiàng)目管理時(shí),相信沒有人會(huì)完全滿足模型中列出的所有標(biāo)準(zhǔn)。不可能存在這樣的個(gè)體。然而,該模型有助于識(shí)別出可能的候選者,他們體現(xiàn)出了項(xiàng)目管理能力所需的許多技能,之后,參照該模型為他們提供必要的培訓(xùn),將他們打造成卓有成效的管理者。該模型也有助于組織識(shí)別出現(xiàn)任項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)展上的差距。

 技術(shù)技能
  技術(shù)技能被分解成九大技能,它們被美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)在《項(xiàng)目管理知識(shí)體系》(PMBOK)中界定并得到了廣泛地認(rèn)可:
綜合管理
范圍管理
時(shí)間管理
成本管理
質(zhì)量管理
人力資源管理
溝通管理
風(fēng)險(xiǎn)管理
采購管理
  項(xiàng)目經(jīng)理必須懂得:采購管理和人力資源管理,使得實(shí)施項(xiàng)目所需的資源是可利用的;風(fēng)險(xiǎn)管理,包括有可能使項(xiàng)目擱淺的技術(shù)和政治上的挑戰(zhàn);成本、時(shí)間和質(zhì)量管理,確保項(xiàng)目能按時(shí)并在預(yù)算內(nèi)完成,同時(shí)滿足或超過必要的質(zhì)量要求;溝通管理,保證進(jìn)度得以準(zhǔn)確地報(bào)告和利益干系人得到知識(shí)的共享; 范圍管理和綜合管理,使得項(xiàng)目在適當(dāng)?shù)谋尘爸械玫搅苏_的理解,并保證項(xiàng)目與組織經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的一致性。
在PMBOK中,九大知識(shí)領(lǐng)域包含39個(gè)過程。每個(gè)過程都使用前面過程的信息,而且憑借各種工具和技術(shù)增加該過程的價(jià)值,然后開始進(jìn)行下一個(gè)過程。
  這些過程被分為5個(gè)階段:?jiǎn)?dòng),計(jì)劃,實(shí)施,控制和收尾。審視這5個(gè)階段,你會(huì)發(fā)現(xiàn)它們不僅要求技術(shù)技能,而且還要求商業(yè)能力,即體現(xiàn)出了藝術(shù)性和科學(xué)性。例如,制定計(jì)劃不僅要求具備理解和實(shí)施涉及過程的技術(shù)技能,而且還要有對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的理解。又如,項(xiàng)目要服務(wù)于企業(yè)的總體戰(zhàn)略,并理解項(xiàng)目對(duì)企業(yè)生存的影響是項(xiàng)目計(jì)劃制定階段務(wù)必要考慮的。
  《高級(jí)項(xiàng)目投資組合管理和項(xiàng)目管理辦公室》的作者Kendall and Rollins 認(rèn)為應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目管理九大知識(shí)領(lǐng)域中補(bǔ)充高層宏觀管理、項(xiàng)目管理辦公室管理和投資組合管理。而BUCEC開發(fā)的能力模型則涵蓋了所有這些技能。

 商業(yè)領(lǐng)導(dǎo)力

 BUCEC在項(xiàng)目管理能力模型中概述了技術(shù)技能并非獨(dú)立于商業(yè)技能之外,同樣,模型中的商業(yè)技能也要求具備一定的技術(shù)技能。例如,項(xiàng)目經(jīng)理要想成為有效的溝通者,必須知曉專業(yè)術(shù)語和行話,當(dāng)然還必須具備將專業(yè)術(shù)語轉(zhuǎn)換成為企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)服務(wù)的語言的商務(wù)能力,以便得到非技術(shù)管理人員的理解。

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