由于在項目工作中人員的需求可能不是很連續(xù)或者不是很平衡，容易造成人力資源的浪費和成本的提高。例如：某項目現(xiàn)有15人，設(shè)計階段需要10人；審核階段可能需要1周的時間，但不需要項目組成員參與；編碼階段是高峰期，需要20人，但在測試階段只需要8人。如果專門為高峰期提供20人，可能還需要另外招聘5人，并且這些人在項目編碼階段結(jié)束之后，會出現(xiàn)沒有工作安排的狀況。為了避免這種情況的發(fā)生，通常會采用資源平衡的方法，將部分編碼工作提前到和設(shè)計并行進(jìn)行，在某部分的設(shè)計完成后立即進(jìn)行評審，然后進(jìn)行編碼，而不需要等到所有設(shè)計工作完成后再執(zhí)行編碼工作。這樣將工作的次序進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，削峰填谷，形成人員需求的平衡，會更利于降低項目的成本，同時可以降低人員的閑置時間，以防止成本的浪費。

　　3、組織機構(gòu)圖。它是項目匯報關(guān)系的圖形表示，主要描述團(tuán)隊成員之間的工作匯報關(guān)系。

　　招兵買馬

　　在確定了項目組什么時候需要什么樣的人員之后，需要做的是確定如何在合適的時間獲得這些人員，或者說開始“招兵買馬”，這是人員募集要做的工作。人員募集需要根據(jù)人員配備管理計劃以及組織當(dāng)前的人員情況和招聘的慣例來進(jìn)行。項目中有些人員是在項目計劃前明確下來的，但有些人員需要和組織進(jìn)行談判才能夠獲得，特別是對于一些短缺或特殊的資源，可能每個項目組中都希望得到，如何使你的項目組能夠順利得到，需要通過談判來實現(xiàn)。談判的對象可能包括職能經(jīng)理和其他項目組的成員。另外有些人員可能組織中沒有或無法提供，這種情況下需要通過招聘來獲得。

　　結(jié)束這部分工作后，我們會得到項目團(tuán)隊清單和項目人員分配。

　　團(tuán)結(jié)是力量

　　項目團(tuán)隊是由項目組成員組成的、為實現(xiàn)項目目標(biāo)而協(xié)同工作的組織。項目團(tuán)隊工作是否有效也是項目成功的關(guān)鍵因素，任何項目要獲得成功必須有一個有效的項目團(tuán)隊。

　　團(tuán)隊建設(shè)涉及到很多方面的工作，如：項目團(tuán)隊能力的建設(shè)、團(tuán)隊士氣的激勵、團(tuán)隊成員的奉獻(xiàn)精神等。團(tuán)隊成員個人發(fā)展是項目團(tuán)隊建設(shè)的基礎(chǔ)。

　　通常情況下，項目團(tuán)隊成員既對職能經(jīng)理負(fù)責(zé)，又對項目經(jīng)理負(fù)責(zé)，這樣項目團(tuán)隊組建經(jīng)常變得很復(fù)雜。對這種雙重匯報關(guān)系的有效管理經(jīng)常是項目成功的關(guān)鍵因素，也是項目經(jīng)理的重要責(zé)任。

　　進(jìn)行項目團(tuán)隊建設(shè)我們通常會采用以下幾種方式：

　　團(tuán)隊建設(shè)活動 團(tuán)隊建設(shè)活動包括為提高團(tuán)隊運作水平而進(jìn)行的管理和采用的專門的、重要的個別措施。例如：在計劃過程中由非管理層的團(tuán)隊成員參加，或建立發(fā)現(xiàn)和處理沖突的基本準(zhǔn)則；盡早明確項目團(tuán)隊的方向、目標(biāo)和任務(wù)，同時為每個人明確其職責(zé)和角色；邀請團(tuán)隊成員積極參與解決問題和做出決策；積極放權(quán)，使成員進(jìn)行自我管理和自我激勵；增加項目團(tuán)隊成員的非工作溝通和交流的機會，如工作之余的聚會、郊游等，提高團(tuán)隊成員之間的了解和交流。這些措施作為一種間接效應(yīng)，可能會提高團(tuán)隊的運作水平。團(tuán)隊建設(shè)活動沒有一個確定的定式，主要是根據(jù)實際情況進(jìn)行具體的分析和組織。

　　績效考核與激勵 它是人力資源管理中常用的方法。績效考核是通過對項目團(tuán)隊成員工作業(yè)績的評價，來反映成員的實際能力以及對某種工作職位的適應(yīng)程度。激勵則是運用有關(guān)行為科學(xué)的理論和方法，對成員的需要予以滿足或限制，從而激發(fā)成員的行為動機，激發(fā)成員充分發(fā)揮自己的潛能，為實現(xiàn)項目目標(biāo)服務(wù)。

　　集中安排 集中安排是把項目團(tuán)隊集中在同一地點，以提高其團(tuán)隊運作能力。由于溝通在項目中的作用非常大，如果團(tuán)隊成員不在相同的地點辦公，勢必會影響溝通的有效進(jìn)展，影響團(tuán)隊目標(biāo)的實現(xiàn)。因此，集中安排被廣泛用于項目管理中。例如，設(shè)立一個“作戰(zhàn)室”，隊伍可在其中集合并張貼進(jìn)度計劃及新信息。在一些項目中，集中安排可能無法實現(xiàn)，這時可以采用安排頻繁的面對面的會議形式作為替代，以鼓勵相互之間的交流。

　　培訓(xùn) 培訓(xùn)包括旨在提高項目團(tuán)隊技能的所有活動。培訓(xùn)可以是正式的（如教室培訓(xùn)、利用計算機培訓(xùn)）或非正式的（如其他隊伍成員的反饋）。如果項目團(tuán)隊缺乏必要的管理技能或技術(shù)技能，那么這些技能必須作為項目的一部分被開發(fā)，或必須采取適當(dāng)?shù)拇胧�為項目重新分配人員。培訓(xùn)的直接和間接成本通常由執(zhí)行組織支付。

　　在項目的人力資源管理中，團(tuán)隊建設(shè)的效果會對項目的成敗起到很大的作用，特別是某些較小的項目，項目經(jīng)理可能是由技術(shù)骨干轉(zhuǎn)換過來的，對于團(tuán)隊建設(shè)和一般管理技能掌握得不是很多，經(jīng)常容易造成團(tuán)隊成員之間的關(guān)系緊張，終影響項目的實施。這更加需要掌握更多的管理知識以適應(yīng)項目管理的需要。