項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)筆記之二:風(fēng)險(xiǎn)管理
風(fēng)險(xiǎn)管理是項(xiàng)目經(jīng)理必備的硬功夫之一。風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿于整個(gè)項(xiàng)目生命周期。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的狀態(tài)劃分,可以將風(fēng)險(xiǎn)分為兩個(gè)階段:風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生前,風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后。在不同的階段里,需要我們使用不同的技能。
一、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生前
(一)關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)效用函數(shù)
由于風(fēng)險(xiǎn)決策者的個(gè)人偏好、價(jià)值觀和背景不同,不同的決策者對(duì)于同一風(fēng)險(xiǎn)事件會(huì)做出不同的決策,這種現(xiàn)象被稱為風(fēng)險(xiǎn)態(tài)度,傳統(tǒng)的效用的理論被廣泛應(yīng)用于分析決策的風(fēng)險(xiǎn)態(tài)度。根據(jù)效用理論,風(fēng)險(xiǎn)態(tài)度分為三種:
1.厭惡型:對(duì)風(fēng)險(xiǎn)極其敏感,要求在前期消除所有不確定性,會(huì)帶來(lái)一定的成本浪費(fèi),中后期的版本風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)遞減或持平。
2.愛(ài)好型:喜歡挑戰(zhàn)困難,自信滿滿,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)神經(jīng)大條,識(shí)別不出風(fēng)險(xiǎn),通常版本風(fēng)險(xiǎn)在中后期會(huì)出現(xiàn)持續(xù)遞增。
3.中性:隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,問(wèn)題的暴露對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度隨之加以變化,典型表現(xiàn)為前期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)不關(guān)注,版本進(jìn)展到中后期對(duì)版本風(fēng)險(xiǎn)投入更多關(guān)注。
因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)管理是由人來(lái)執(zhí)行的,執(zhí)行人本身的偏好,將很大程度上影響到風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的敏感度及風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)方法。項(xiàng)目經(jīng)理可以在以下兩方面中使用風(fēng)險(xiǎn)效用函數(shù):
1.了解公司對(duì)風(fēng)險(xiǎn)持有的通用態(tài)度及對(duì)本項(xiàng)目持有的特有態(tài)度,并且明確風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)的標(biāo)準(zhǔn)
2.根據(jù)自己的風(fēng)險(xiǎn)偏好,結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn),尋找合適的管理搭檔或組建管理團(tuán)隊(duì)(通常這件事應(yīng)該由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決定,但是我們可以反向影響領(lǐng)導(dǎo)的決策。這是作為的項(xiàng)目經(jīng)理都應(yīng)該具備的能力)
(二)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)
風(fēng)險(xiǎn)管理中強(qiáng)調(diào)的一個(gè)觀念:無(wú)法識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)是無(wú)法預(yù)防的。因此識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)是風(fēng)險(xiǎn)管理的一個(gè)核心。識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)需要做好以下兩點(diǎn):
1. 整體性的全局分析,識(shí)別出關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)
像將軍通過(guò)沙盤(pán)推演把握戰(zhàn)事一樣,項(xiàng)目經(jīng)理需要對(duì)項(xiàng)目做整體性的沙盤(pán)計(jì)劃,部署優(yōu)勢(shì)兵力在關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)處,降低版本失敗概率。以結(jié)果導(dǎo)向的角度來(lái)看項(xiàng)目,通常組織或客戶對(duì)項(xiàng)目的期望是“cheaper,faster,better”。根據(jù)這三點(diǎn),我們得出項(xiàng)目的制約三角形: