吳之明:確實它們有許多相似的地方,都是很有用的管理標準。它們的區(qū)別我認為有以下幾點值得注意:
1. OPM3更適用于以項目運作為特征的組織和企業(yè);
2. OPM3更著重于競爭能力的培育,而不僅僅是規(guī)章和文檔方面的完善;
3. OPM3實施組織成熟度提高的過程是強調漸進的,盡量在管理上避免傷筋動骨的手術。
記者:那么對于一個組織來說,如何具體應用這個模型呢?
吳之明:對那些想在項目管理成熟度方面有所改進的組織來說,OPM3在避免組織資源浪費的同時提供了合理改進過程的指導方針。運用OPM3基本上有這樣幾個步驟:
1. 研究標準
第一步是組織必須盡可能透徹地了解該模型所依托的各種概念。這包括研究比較標尺的內容,熟悉組織項目管理以及OPM3模型的組成和操作程序等。
2. 評估組織現狀
這一步是評估組織的組織項目管理成熟度。為此,組織必須把自己當前的成熟度狀態(tài)的特征來和OPM3模型所描述的具有代表性的特征進行對比。通過對比,識別自己的當前狀態(tài),包括自己的強勢和弱勢,以及在組織項目管理成熟度中處于哪個梯級,從而可以決定是否需要制訂和實施改進計劃。
3.決定改進重點
OPM3的自我評估幫助組織識別自己的狀態(tài),了解自己目前在組織項目管理方面已經具備的基本特征,還缺乏哪些基本特征。這樣使用者可以把重點放在與“佳實踐”相關的、需要改進的那些特征上來,并制訂適當的改進規(guī)劃。一旦使用者知道哪些“佳實踐”是需要測定和致力于改進的,那么這種“佳實踐”以及對它們的描述,都可以在OPM3模型給出的目錄中查找出來。
4.決定改進的路徑
使用者從目錄中查看到希望完成的“佳實踐”所需要的一系列能力,他們也找到了改進的路徑,知道了如何才能達到需要的“佳實踐”,以便將當前的成熟度梯級提高一步。
5.評價當前能力
在這一步,組織將需要確定自己具備了哪些首先必備的能力,這些能力是在上一個步驟中提到的。該評價將幫助組織決定要達到預期的成熟度需要培育哪些特定能力。
6. 編制改進計劃
以上步驟的完成將構成組織改進計劃的基礎。組織可以對這些結果所反映的組織所需能力的優(yōu)先程度進行排序。編制出管理改進計劃。
7.執(zhí)行改進計劃
這一步是組織真正實施變革的步驟。一旦計劃被制定,組織必須一步一步地將其貫徹下去,也是必須實施改進活動來獲得必需的能力,并沿著組織項目管理成熟度發(fā)展的道路不斷推進。
8.重復過程
完成了計劃中的一些改進活動后,組織將重新評估當前的組織項目管理成熟度狀態(tài),即回到第2步;或開始進行其他的在先前的評估中確定下來但還沒來得及實施的“佳實踐”,即回到第5步,重新評估當前能力,從而更新改進計劃。
我相信通過以上流程,可以使得企業(yè)盡快地提升自己的組織管理能力。
記者:吳老師,通過您的介紹,我已經在一定程度上了解了OPM3,我同樣認為OPM3對組織的發(fā)展大有好處。您對此有什么展望?
吳之明:我個人認為,隨著對OPM3的研究和實施,我們相信將帶來以下的變化:“組織項目管理成熟度”的概念將成為管理科學標準詞典中的一部分,并且可能成為一個新的全球標準,促進全球項目管理實踐水平的提高。在不久的將來,OPM3可能被用于乙方資格認證,成為項目管理專業(yè)認證和培訓市場新的關注點。
OPM3是繼“項目管理知識體系”之后在這一領域的新成果,我希望國內的企業(yè)能夠認識到它的重要性,并與我們一起積極研究、大膽應用,通過我們的共同努力,開發(fā)出適合中國市場環(huán)境和企業(yè)文化的OPM3,然后可以向更多的企業(yè)進行推廣。