特質(zhì)五：人盡其才

你不能消除不確定性，但如果你在合適的崗位上有合適的人，你可以降低不確定性所帶來的影響。這似乎是不言而喻的，但教練們特別重視這一點(diǎn)，將合適的人放在合適的崗位上，而且將他們留在這些崗位上。如果一個(gè)隊(duì)員在一個(gè)位置上非常出色，他們會留在這個(gè)位置上，隨著不斷進(jìn)步，他們可以享受這個(gè)崗位中更高的薪水和榮譽(yù)。當(dāng)然教練會嘗試去發(fā)現(xiàn)潛能，但隊(duì)員的潛能不可以發(fā)揮得使他們離開這些崗位，比如，他們不可能到可以升到教練的水平。

作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理，你肩負(fù)著項(xiàng)目成敗的責(zé)任，所以你必須保證你能將合適的人放在合適的崗位上，包括負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理的崗位。轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟

隨著項(xiàng)目的日益復(fù)雜，越來越多的組織將項(xiàng)目行政和協(xié)調(diào)人員列作“項(xiàng)目專家”或“項(xiàng)目總指揮”，從而使項(xiàng)目經(jīng)理可以有更寬裕的時(shí)間管理和領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目，專心從事溝通這項(xiàng)極為重要的工作。這種將項(xiàng)目經(jīng)理轉(zhuǎn)為項(xiàng)目組織者的做法迅速得到廣泛的效仿。教練們現(xiàn)在也擁有很多支持人員，包括助理教練、訓(xùn)練師、專項(xiàng)教練等等。

特質(zhì)六：善用媒體

當(dāng)你了解了教練需要集中精力做好的事情是計(jì)劃和溝通時(shí)，你會明白為什么一個(gè)教練需要各種各樣的管理支持人員。溝通不僅意味著和隊(duì)員之間以及管理層的溝通，還包括與公眾的溝通。因此一個(gè)教練不但要懂得如何塑造和領(lǐng)導(dǎo)一支隊(duì)伍，還要懂得如何與媒體溝通。

同樣，項(xiàng)目經(jīng)理也需要集中精力做好計(jì)劃和溝通。雖然不是每個(gè)項(xiàng)目都需要和媒體進(jìn)行溝通，但大多數(shù)需要在公開的會議上和一群利益相關(guān)者進(jìn)行溝通。

清楚這一點(diǎn)，聰明的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該學(xué)習(xí)公關(guān)、溝通和演講技巧。研究表明，對一個(gè)項(xiàng)目成功與否的評價(jià)往往只是基于溝通的頻率與有效性，不管項(xiàng)目是否如期或者在預(yù)算內(nèi)完成。借助有效的溝通與公關(guān)關(guān)系，你可以減少不確定性帶來的影響。

特質(zhì)七：重視執(zhí)行

在《真相，危險(xiǎn)的半真相和胡言亂語：從實(shí)證管理經(jīng)驗(yàn)中獲益》(Hard Facts， Dangerous Half-Truths， and Total Nonsense: Profiting From Evidence-Based Management)一書中，作者佩弗(Jeffrey Pfeffer )和薩頓(Robert Sutton)指出了執(zhí)行的重要性。他們舉出一個(gè)例子，如果比賽的關(guān)鍵全在于作戰(zhàn)指引，那么誰擁有佳打法，誰可以贏得比賽，比賽也不用打了。而事實(shí)上，每種戰(zhàn)術(shù)只是為了隊(duì)伍離得分更近一步。如果做不到這一點(diǎn)，原因是對手隊(duì)伍的應(yīng)對，自身隊(duì)伍對于戰(zhàn)術(shù)的執(zhí)行很差，或者其他的因素。這也是為什么球隊(duì)總是經(jīng)常練習(xí)打法的原因。沒有良好的執(zhí)行，再好的作戰(zhàn)計(jì)劃也不能發(fā)揮作用。

很多項(xiàng)目經(jīng)理一般都會將注意力集中在計(jì)劃上，包括風(fēng)險(xiǎn)管理、進(jìn)度管理和預(yù)算準(zhǔn)備。但失敗率依然很高，雖然部分原因在于如何衡量成功存在不同的標(biāo)準(zhǔn)，但大部分是因?yàn)轫?xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行得不好。諸如彼此之間忘記溝通，工作分解結(jié)構(gòu)沒有把所有相關(guān)的人員都考慮進(jìn)去，預(yù)測人員不懂得如何有效預(yù)測，以及其他種種操作上類似的錯誤。

如果你花費(fèi)在培訓(xùn)人員如何操作的時(shí)間能和準(zhǔn)備項(xiàng)目進(jìn)度的時(shí)間一樣多，你的項(xiàng)目會有更多的成功機(jī)會。畢竟，這是你所能計(jì)劃并實(shí)施控制的。而對于不可控的因素你是無暇顧及的。項(xiàng)目經(jīng)理博客

通過充分的研究與周全的計(jì)劃，逐步實(shí)施，不斷改進(jìn)，面對不確定性時(shí)你會準(zhǔn)備得更加充分。同樣，在合適的崗位上安排合適的人，并且將精力集中在溝通與執(zhí)行上，我們可以降低意外情況的發(fā)生和影響。

后，既然你的目標(biāo)是“帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)在不確定的條件下實(shí)現(xiàn)目標(biāo)”，那么你可以從在這方面出類拔萃的人們身上學(xué)到很多，包括軍隊(duì)首領(lǐng)、CEO和體育教練。