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項目管理的思索與啟示
作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 發(fā)布時間:[ 2013/5/13 15:11:37 ] 推薦標(biāo)簽:

針對這種情況,我覺得這里有三個很主要的原因。一個原因是,企業(yè)覺得花了錢,這種“活”應(yīng)該咨詢機構(gòu)來做。忽視了,編寫崗位說明書也是對企業(yè)進行系統(tǒng)的梳理與項目組成員學(xué)習(xí)成長的過程,企業(yè)參與得越多,收獲越多。另一個原因是,咨詢機構(gòu)所善長的畢竟是其專業(yè),各個企業(yè)有其很多不同的情況,咨詢機構(gòu)在短時間內(nèi)是沒辦法了解清楚,如果要了解清楚,是要進行詳細的崗位分析,而這個時間周期和成本又不是企業(yè)所能承受的。還有一個原因為,員工不參與、項目組成員不參與,不知道建立崗位說明書過程中企業(yè)暴露的問題,不能很好的認清自已的角色和問題的重要性;還有一種是“不持家,不知財米油鹽貴”,沒有自已的辛勤付出,對輕易得到的東西是不會珍惜的,是不會去遵守執(zhí)行的。

(5)項目過程控制

成功的項目過程控制,必須牢記項目管理的“三要素”,必須實現(xiàn)時間、成本與質(zhì)量的平衡與期望的一致。

在咨詢項目執(zhí)行過程中,大的問題是時間的控制與管理。時間是所有人會很重視但也容易忽視的東西,很多人在邊喊項目進度要抓緊,時間要注意,但是卻從不去注意時間的流逝。作為企業(yè)的一方,在決定實施某個項目時,開始時肯定會對整個項目進行規(guī)劃,強調(diào)其要在什么時候完成,可是在項目實施后,虎頭蛇尾,開始按計劃執(zhí)行,但后面因為一些這啊那的原因卻是越來越不遵守計劃。歸其原因是,企業(yè)的工作習(xí)慣所造成的,一個企業(yè)有它陳舊的工作習(xí)慣與工作方法,在它沒有從上到下認識到需要改變時,算一個項目的工作方法對其很有觸動,覺得很有必要改進,可是卻堅持不了持續(xù)執(zhí)行的。

在咨詢項目中,項目計劃的制定與推動是極其重要的,項目的計劃的詳細與好壞直接關(guān)系到項目執(zhí)行的進度與成效。仝博咨詢一般會根據(jù)項目實施情況,制定了整體的項目執(zhí)行計劃、項目周計劃、項目階段匯報來實施項目計劃與推動,仝博咨詢的項目一般是會嚴(yán)格的執(zhí)行這幾項計劃控制,使項目得到按期順利推進的。但是,有些項目也是超出了項目執(zhí)行計劃之外,延期了項目結(jié)案時間。我順利結(jié)案的和對這些延期結(jié)案的一一進行了分析,發(fā)現(xiàn)一個共同的原因是要看項目負責(zé)人,項目負責(zé)人執(zhí)行力高、執(zhí)行力強的項目都會得以在規(guī)定時間內(nèi)完成,反之,則不然。

(6)對項目成果的持續(xù)推動

國際質(zhì)量管理體系有一個核心的理念是“持續(xù)改進”,的管理大師戴明提出“PDCA管理循環(huán)”,及中國企業(yè)家海爾張瑞敏創(chuàng)出“OEC管理法”道出他只希望海爾“每天進步1%”,這些都提出了一個概念,企業(yè)管理是動態(tài)的,是需要不斷的去推動與總結(jié),不斷地尋找問題與發(fā)現(xiàn)問題再解決問題,是要不斷的持續(xù)推動的。

作為一個項目的終成績“項目成果”,也是需要有這種思想意識與行動的。一個咨詢項目,在咨詢項目完成后,形成的項目成果,只能長說這個工作是“萬里長征走完了第一步”。“萬里長征走完了第一步”,并不是說我們工作沒做好,只能說是工作完成了階段性的任務(wù),更主要的還是看項目成果在應(yīng)用中的效果,同時讓項目成果用“每日進步1%”的思想去管理。“每日進步1%”,并不是否定項目成果,而是在項目成果不斷的實踐和操作中的創(chuàng)新;是一種對項目成果不斷完善的手段,只有這樣,才能使項目成果發(fā)揮出其應(yīng)有的威力和預(yù)期的效果。

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