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項目管理中"以人為本"的思想
作者:網絡轉載 發(fā)布時間:[ 2013/11/29 10:06:08 ] 推薦標簽:

  評判一個項目是否成功的標準除了在預定的時間內、預定的成本內,技術性能規(guī)格和功能上都達到了預定的目標以外,還應該考慮到一些“人”的因素,如項目的客戶、公司的管理者、項目團隊成員等主要的項目干系人對整個項目的滿意程度如何等等。

  如果一個項目的項目成果雖然在技術和功能上達到了目標,但是卻搞砸了公司和客戶之間的關系,使公司失去了一個大的客戶,或者因為自己項目團隊問題,造成公司大批技術骨干人員流失,項目組成員怨聲載道等,這樣的項目能說是成功的嗎?

  項目管理中要“以人為本”,主要是要真正站在這些項目干系人的立場上,從他們的角度出發(fā),使他們能夠通過你的項目中實現(xiàn)他們的價值。如果項目經理能很好的利用這種“以人為本”的思想在項目管理中,并能把這種思想轉化為項目團隊的團隊文化,團隊成員也能以這種思想指導自己的工作,那么要實現(xiàn)項目的成功,肯定會容易很多。

  “以人為本”首先要以客戶為本。是要想客戶所想,急客戶所急。據統(tǒng)計80%以上的項目失敗都是因為項目的需求不確定造成的,而需求的經常變動大部分都是因為我們不能從客戶的角度出發(fā)分析和發(fā)掘需求造成的。

  一個成功的項目應該很好的解決兩個問題,那是“我們可以幫助客戶解決什么問題?我們能給客戶帶來什么價值”。只有了解什么才是客戶的成功,客戶的真正想要的是什么樣的產品,客戶為什么要我們的產品等這些根本的問題,我們才能明確什么樣的產品客戶才滿意,進而明確項目目標。

  對于系統(tǒng)集成的項目來說,客戶需要的不是將一堆硬件和軟件組裝起來,而是要能幫他們解決問題,能給他們的工作帶來方便和收益。如果我們僅僅關心客戶需要多少什么樣的硬件,需要多少什么樣的軟件等,那么我們和用戶之間的距離會越來越遠。

  只有從“我們可以幫助客戶解決什么問題”這一點出發(fā),我們才能更好的做好我們的需求分析,做好整個項目的范圍管理。需求分析做得不好,其中很大一部分原因是沒有站在客戶的角度上為客戶考慮。有很多客戶對自己想要的東西說的不是很清楚或者沒有想到,這需要我們站在他的角度上去想去分析,只有這樣你才能體會到客戶真正想要的是什么,設計出來的東西客戶才會喜歡,才能真正給客戶帶來收益。

  有一次我們在為一家銀行設計一些軟件時,發(fā)現(xiàn)銀行柜員很習慣于用右手在小鍵盤上輸入數(shù)字,然后又很不習慣的去找“Y”“N”等鍵來選擇“確認”或“取消”操作,使用起來很不方便,工作效率也大大降低了,所以他們很希望輸入完數(shù)字后的能夠很方便的按鍵選擇“確認”或“取消”等操作,可是他們以為這種修改很難實現(xiàn),所以也沒有提出來。

  我們發(fā)現(xiàn)后很快更改了設計,使用數(shù)字小鍵盤上的一些鍵作為“確認”“取消”的按鍵,柜員們用起來非常順手,工作效率也大大提高,客戶和我們系統(tǒng)的關系也好像一下子親近了很多。
如果我們能夠在整個項目中處處體現(xiàn)“以人為本”的思想,把客戶的需要放在第一位,每一處設計都能從客戶的心意出發(fā)去設計,每一個細節(jié)都提前為客戶想好,那么客戶還會有什么不滿意呢?

  “能給客戶帶來什么價值”也是“幫助客戶實現(xiàn)價值”。客戶出錢讓我們去給他們做項目,終目的不是為了擁有這樣的系統(tǒng),而是想通過使用這個項目成果達成某種預期的商業(yè)目標。

  所以我們在項目管理過程中一定要讓我們的系統(tǒng)能夠給客戶帶來良好的收益,例如:對銀行客戶來說是存款增多,客戶增加等。同時也可以因為我們系統(tǒng)的良好表現(xiàn),使的客戶內部使用我們的項目的客戶成員能夠得到事業(yè)上的提升,這樣我們從客戶內部得到了一份有利支持。

  有一個案例是這樣的,一個軟件應用項目完成開發(fā)后需要對用戶進行培訓,但用戶平時都要工作,培訓不得不加班進行,培訓組織工作非常困難。這時,有的項目經理只會向公司匯報,并在等待中延期和超支;而有一個的項目經理不一樣,他先從客戶的角度上去分析,看看客戶中的誰會因為使用了自己的軟件系統(tǒng)而得到好處,從而從客戶中找到了自己的同盟軍。然后,這個項目經理或自己說服或高層公關,通過各種方式獲得這些人的支持,后通過客戶方自上而下施加壓力順利完成客戶培訓,培訓中客戶甚至要求項目組出題考試。

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