6.5管理收尾
項(xiàng)目或項(xiàng)目階段在達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)或因?yàn)槠渌蚪K止后需要進(jìn)行收尾工作。管理收尾包括：
●對(duì)項(xiàng)目效果或取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行分析。
●項(xiàng)目記錄的收集
第七章 Microsoft Project的關(guān)鍵概念
Microsoft Project是好的項(xiàng)目管理工具，所以我們?cè)诮榻B項(xiàng)目管理軟件時(shí)，只介紹Project。使用Project，需要知道該軟件中為關(guān)鍵的一些概念，否則無(wú)法使用它來(lái)計(jì)劃和管理項(xiàng)目。
7.1任務(wù)的工期、工時(shí)與資源單位
工期是指完成每項(xiàng)項(xiàng)目任務(wù)所經(jīng)歷的實(shí)際時(shí)間，即開(kāi)始日期和結(jié)束日期之差，Project中，工期的默認(rèn)單位是天。
工時(shí)指將任務(wù)分配給資源后，每個(gè)資源執(zhí)行任務(wù)的工作時(shí)間，Project中，工時(shí)的默認(rèn)單位是小時(shí)。
資源單位指資源在任務(wù)持續(xù)時(shí)間內(nèi)的工作負(fù)荷情況，Project中，資源單位以百分比來(lái)表示。表示資源在任務(wù)工期內(nèi)以的負(fù)荷工作，50%表示資源在這段時(shí)間是以50%的負(fù)荷進(jìn)行該工作。
工時(shí)、工期和資源單位三者之間的關(guān)系可以用一個(gè)公式來(lái)表示：工時(shí)＝工期＊資源單位。
比如在一個(gè)工作分析項(xiàng)目中，收集初步信息需要的總工時(shí)是24個(gè)小時(shí)。為這項(xiàng)任務(wù)分配了兩個(gè)資源Ａ和Ｂ。Ａ由于投入資源單位，分配的工時(shí)較多，為16個(gè)工時(shí)。B還要花一半時(shí)間做其他工作，投入50%資源單位，分配的工時(shí)是8個(gè)小時(shí)。則A的工期為16/=16，B的工期為8/50%=16，那么后的工期是16個(gè)小時(shí)，即兩個(gè)工作日。
7.2任務(wù)類型
Project中定義了三種任務(wù)類型：固定單位、固定工期、固定工時(shí)。根據(jù)前面所講的公式“工時(shí)＝工期＊資源單位”，只要其中一個(gè)變量固定不變，其他兩個(gè)會(huì)互相演變。
默認(rèn)狀態(tài)下，Project創(chuàng)建的是固定單位任務(wù)。改變?nèi)蝿?wù)工期時(shí)，Project會(huì)自動(dòng)計(jì)算工時(shí)；改變?nèi)蝿?wù)工時(shí)時(shí)，Project會(huì)自動(dòng)計(jì)算工期。
如果將任務(wù)設(shè)置為固定工期類型，當(dāng)改變?nèi)蝿?wù)單位時(shí)，Project會(huì)自動(dòng)計(jì)算工時(shí)；當(dāng)改變工時(shí)時(shí)，Project會(huì)自動(dòng)計(jì)算任務(wù)的單位。
如果將任務(wù)設(shè)置為固定工時(shí)類型，當(dāng)改變?nèi)蝿?wù)單位時(shí)，Project會(huì)自動(dòng)計(jì)算工期；當(dāng)改變工期時(shí)，Project會(huì)自動(dòng)計(jì)算任務(wù)的單位。
7.3投入比導(dǎo)向
Project中的默認(rèn)日程排定方式是采用投入比導(dǎo)向。即給任務(wù)分配更多的資源或減少資源時(shí)，Project將延長(zhǎng)或縮短任務(wù)工期，而保持總工時(shí)不變。如果取消投入比導(dǎo)向設(shè)置，則保持工期不變，而總工時(shí)發(fā)生變化。
比如一個(gè)任務(wù)分配了一個(gè)資源，資源單位是，總工時(shí)16小時(shí)，工期16小時(shí)。按照投入比導(dǎo)向設(shè)置，則當(dāng)增加一個(gè)單位也是的資源時(shí)，系統(tǒng)將保持任務(wù)總工時(shí)16小時(shí)不變，將16小時(shí)平均分配給兩個(gè)資源，每個(gè)資源工時(shí)為8小時(shí)。那么，每個(gè)資源的工期=8/=8，任務(wù)的工期是8小時(shí)，即一個(gè)工作日。
7.4日歷
Project中，日歷決定了項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間和非工作日，分為基準(zhǔn)日歷、項(xiàng)目日歷、資源日歷、任務(wù)日歷四種類型。根據(jù)實(shí)際情況使用日歷，可以更準(zhǔn)確地定義工作時(shí)間。
基準(zhǔn)日歷相當(dāng)于一個(gè)日歷模版，可以應(yīng)用到其他三類日歷中。基準(zhǔn)日歷有三種：“標(biāo)準(zhǔn)”基準(zhǔn)日歷、“24小時(shí)”基準(zhǔn)日歷和“夜班”基準(zhǔn)日歷。如果用戶自己的工作時(shí)間與日歷不一樣，可以更改基準(zhǔn)日歷或建立自己的基準(zhǔn)日歷。
項(xiàng)目日歷反映項(xiàng)目中所有資源要共同遵守的工作日和工作時(shí)間。
資源日歷反映項(xiàng)目中每個(gè)資源的工作時(shí)間。
任務(wù)日歷反映項(xiàng)目中每項(xiàng)任務(wù)的工作時(shí)間。
第八章 使用Microsoft Project制定項(xiàng)目計(jì)劃
使用Project制定項(xiàng)目計(jì)劃，一般遵循以下流程：
8.1定義項(xiàng)目信息
定義內(nèi)容包括項(xiàng)目開(kāi)始或結(jié)束時(shí)間、項(xiàng)目文件名稱、摘要信息、項(xiàng)目日歷和甘特圖樣式等。
項(xiàng)目開(kāi)始或結(jié)束時(shí)間在“項(xiàng)目”菜單的“項(xiàng)目信息”子菜單中定義。
項(xiàng)目摘要信息在“文件”菜單的“屬性”子菜單中定義。
項(xiàng)目日歷在“工具”菜單的“更改工作時(shí)間”子菜單中定義。
甘特圖樣式在“格式”菜單的“條形圖”、“條形圖樣式”、“時(shí)間刻度”和“網(wǎng)格”子菜單中定義。
8.2輸入任務(wù)
輸入任務(wù)在“項(xiàng)目”菜單的“任務(wù)信息”子菜單中進(jìn)行。
可以在“插入”菜單的“新任務(wù)”子菜單中插入新任務(wù)。
可以在“插入”菜單的“周期性任務(wù)”子菜單中插入周期性任務(wù)。
可以在“編輯”菜單中用復(fù)制、粘貼、刪除、拆分等編輯任務(wù)。
創(chuàng)建里程碑在“項(xiàng)目”菜單的“任務(wù)信息”子菜單中進(jìn)行。
創(chuàng)建階段和子階段在“工具欄”的“大綱命令”中進(jìn)行。
添加任務(wù)支持信息在“插入”菜單的“超鏈接”子菜單或“項(xiàng)目”菜單的“任務(wù)備注”子菜單中進(jìn)行。
8.3任務(wù)鏈接
任務(wù)鏈接表示一個(gè)任務(wù)的開(kāi)始或結(jié)束將取決于另一個(gè)任務(wù)的開(kāi)始或結(jié)束。系統(tǒng)將通過(guò)鏈接關(guān)系自動(dòng)計(jì)算出摘要任務(wù)以及整個(gè)項(xiàng)目的工期，而不需要手動(dòng)設(shè)置每個(gè)任務(wù)的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間。
任務(wù)鏈接有四種關(guān)系：開(kāi)始－開(kāi)始、開(kāi)始－完成、完成－開(kāi)始、完成－完成。例如Ａ任務(wù)與Ｂ任務(wù)是“完成－開(kāi)始”關(guān)系，表示Ａ任務(wù)完成之后，Ｂ任務(wù)才能開(kāi)始。
可以設(shè)置任務(wù)重疊或延遲。比如，設(shè)置Ａ任務(wù)在Ｂ任務(wù)完成后提前或延遲開(kāi)始。
以上的操作可以在“編輯”菜單的“鏈接任務(wù)”子菜單或“項(xiàng)目”菜單的“項(xiàng)目信息”子菜單中進(jìn)行。
