一、木桶法則:一只沿口不齊的木桶,它盛水的多少,不在于木桶上那塊長的木板,而在于木桶上短的那塊木板。要使木桶多盛水(提高水桶的整體效應(yīng)),需要的不是去增加長的那塊木板長度,而是下工夫依次補齊木桶上短的那些木板,這是管理上有名的“木桶”法則。企業(yè)管理也是如此,要提高企業(yè)的效益,必須狠抓薄弱環(huán)節(jié),否則單位的整體工作會受到影響。人們常說“取長補短”,即取長的目的是為了補短,只取長而不補短,很難提高工作的整體效應(yīng)。
二、“一分鐘”管理法則:目前,西方許多企業(yè)紛紛采用“一分鐘”管理法則,并取得了顯著的成效。具體內(nèi)容包括一分鐘目標、一分鐘贊美及一分鐘懲罰。具體地說:1、“一分鐘目標”,是要求企業(yè)中的每個人都將自己的主要目標和職責(zé)隨時記在一張紙上,每一個目標及其檢驗標準都應(yīng)該在250個字內(nèi)表達清楚,一個人在一分鐘內(nèi)能讀完。這樣不僅便于每個人明確自己為何而干、如何去干,而且還可以據(jù)此定期檢查自己的工作業(yè)績;2、“一分鐘贊美”,是領(lǐng)導(dǎo)要花費不長的時間,及時對員工的業(yè)績加以贊美,這樣可以促使每位員工明確自己所做的事情、更加努力地工作,起到一種激勵和鞭策作用,充分激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,使其不斷向完美的方向發(fā)展;3、“一分鐘懲罰”,是指對于應(yīng)該做好但卻沒有做好的事情,領(lǐng)導(dǎo)要對相關(guān)人員進行及時批評,指出其錯誤,然后提醒他,你是如何器重他,不滿的是他此時此地的工作。這樣可使做錯事的人樂于接受批評,達到“懲前毖后、治病救人”的效果,避免類似錯誤的再度發(fā)生。
三、“熱爐”法則:“熱爐”法則不僅形象地闡述了規(guī)章制度的權(quán)威性,而且活靈活現(xiàn)地描述了懲處所需掌握的原則:(1)熱爐火紅,不用手去摸也知道爐子是熱的,是會灼傷人的,這是懲處的警告性原則。要經(jīng)常對下屬進行規(guī)章制度教育,警告或勸戒不要觸犯規(guī)章制度,否則會受到懲處。(2)每當(dāng)碰到熱爐,肯定會被火灼傷,這是規(guī)章制度的權(quán)威性。也是說只要觸犯單位的規(guī)章制度,一定會受到懲處。(3)當(dāng)你碰到熱爐時,立即被灼傷,這是懲處的即時性原則。懲處必須在錯誤行為發(fā)生后立即進行,決不拖泥帶水,決不能有時間差,以達到及時改正錯誤行為的目的。(4)不管是誰碰到熱爐,都會被灼傷,這是規(guī)章制度的公平性原則。
四、“金魚缸”法則:金魚缸是玻璃做的,透明度很高,不論從哪個角度觀察,里面的情況都一清二楚,這是管理上的“金魚缸”法則。“金魚缸”法則運用到管理中,是要求必須增加規(guī)章制度和各項工作的透明度。各項規(guī)章制度和工作有了透明度,的行為會置于員工的監(jiān)督之下,會有效地防止濫用權(quán)力,從而強化的自我約束機制。同時,員工在履行監(jiān)督義務(wù)的同時,自身的主人翁意識和責(zé)任感得到極大的提升,而敬業(yè)、愛崗和創(chuàng)新的精神也必將得到升華。
五、“南風(fēng)”法則:“南風(fēng)”法則也稱“溫暖”法則,源于法國作家拉封丹寫過的一則寓言:北風(fēng)和南風(fēng)比威力,看誰能把行人身上的大衣脫掉。北風(fēng)首先吹得人寒冷刺骨,結(jié)果行人為了抵御北風(fēng)的侵襲,便把大衣裹得緊緊的。南風(fēng)則徐徐吹動,頓時風(fēng)和日麗,行人覺得溫暖如春,隨之開始解開紐扣,繼而脫掉大衣,終南風(fēng)獲得了勝利。這則寓言形象地說明一個道理:溫暖勝于嚴寒、柔性勝于剛性。在管理中運用“南風(fēng)”法則,是要尊重和關(guān)心員工,以員工為本,多點“人情味”,少點官架子,盡力解決員工日常生活中的實際困難,使員工真正感覺到給予的溫暖,從而激發(fā)他們工作的積極性。
六、“刺猬”法則:“刺猬”法則講的是:兩只困倦的刺猬,由于寒冷而擁在一起。可因為各自身上都長著刺,刺得對方怎么也睡不舒服。于是它們離開了一段距離,但又冷得受不了,于是湊到一起。幾經(jīng)折騰,兩只刺猬終于找到了一個合適的距離,既能互相獲得對方的溫暖又不致于被扎。“刺猬”法則是管理和人際交往中的“心理距離效應(yīng)”。心理學(xué)研究認為:要搞好工作,應(yīng)該與員工保持親密關(guān)系,這樣做可以獲得他們的尊重。與員工保持一定的心理距離,不僅可以避免員工之間的嫉妒和緊張,而且可以減少他們的恭維、奉承、行賄等行為,防止與員工稱兄道弟、吃喝不分,并在工作中喪失原則。事實上,霧里看花,水中望月,給人的是“距離美”的感覺,管理上也是如此。一個原本很受員工敬佩的,往往由于與員工“親密無間”,會使自己的缺點顯露無遺,結(jié)果在不知不覺中喪失了嚴肅性,不利于對其更進一步的管理。另外,“刺猬”法則還啟示我們,彼此間的親密協(xié)作是必不可少的,員工之間、管理者與員工之間、管理者之間,盡管每個人都有其特點和個性,但各自為戰(zhàn)在工作中卻是不可取的,“獨木難成林”、眾人劃槳開大船是這個道理。線務(wù)局的工作千頭萬緒,各位局領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、管理人員,各區(qū)域局、各部室都要各司其職、各負其責(zé)、立足本崗、發(fā)揮作用,同時也要注意分工不分家、補臺不包辦、到位不越位,切實形成合力、發(fā)揮團隊作用。
七、“青蛙原理”:關(guān)于“問題管理”有個的“青蛙原理”,說的是如果把一只青蛙扔進沸水中,青蛙肯定會馬上跳出來。但是如果把一只青蛙放入冷水中逐漸加溫,青蛙則會在不知不覺中喪失跳出去的能力,直至被熱水燙死。這個原理是用來形容企業(yè)中存在的兩種性質(zhì)的問題,即顯性問題和隱性問題。人們對顯性問題的反應(yīng)如同青蛙對沸水的反應(yīng)一樣,會馬上采取相應(yīng)的措施,及時地將其扼殺在萌芽狀態(tài);而隱性問題由于自身的隱匿性,不易被發(fā)現(xiàn),往往是等到發(fā)現(xiàn)時,已經(jīng)對企業(yè)釀成了嚴重的損失。這啟示我們,很多線路障礙都是一些不起眼的小問題日積月累的結(jié)果,有客觀的,但是也有主觀的,跟我們的部分線務(wù)員在巡回或隨工配合中的麻痹大意有關(guān),聽任一些小問題長期自由發(fā)展,終釀成了影響線路通暢的大禍。“冰凍三尺,非一日之寒”,因此我們要時刻關(guān)注潛在的問題,而不是等小問題變大了、危機降臨了再臨時抱佛腳。
八、鯰魚效應(yīng):“鯰魚效應(yīng)”來自一個古老的傳說:一個小漁村的漁民靠到深海捕捉沙丁魚(一種比較懶的魚)為生。但由于捕魚點距離陸地比較遠,漁民捕的魚運回漁村時,往往死掉大半,很難賣出好價錢。只有一個漁翁,他運回陸地的魚,都是活的,總能賣出好價錢,但是他從來不讓人看他的魚艙。直到他死后,好奇的村民才發(fā)現(xiàn),原來他的魚艙里總是放著一條鯰魚。由于鯰魚是以捕食沙丁魚為生,所以鯰魚在魚艙里會不停地追逐沙丁魚,結(jié)果一些老弱的沙丁魚被吃掉,但其他的沙丁魚由于總在不停游動,所以都活著到岸。而其他漁船所捕的沙丁魚靜止不動,結(jié)果一大半都會死掉。這個傳說告訴我們一個淺顯的道理:“生于憂患、死于安樂”,如果一個企業(yè)缺少活力與競爭意識,沒有生存的壓力,如同“沙丁魚”一樣,在“魚艙”里混吃混喝,必然會被日益殘酷的市場競爭所淘汰。一個員工也是如此,長期安于現(xiàn)狀、不思進取,必然會成為時代的棄兒。
九、“走動式”管理:這種管理方式屬于典型的柔性管理,目的很明確,是要求企業(yè)的管理層要經(jīng)常深入到基層和員工群眾中去,體察民意、了解實情,與員工打成一片,從而增強領(lǐng)導(dǎo)層的親和力和企業(yè)的凝聚力,激發(fā)員工的自豪感、自信心,起到上下一心、團結(jié)一致、共同進步的理想效果。“走動式”管理啟示我們:一個整天忙忙碌碌、足不出戶的領(lǐng)導(dǎo)決不是好領(lǐng)導(dǎo),而事無巨細、事必躬親的領(lǐng)導(dǎo)也不是好領(lǐng)導(dǎo),只有削掉“椅子背兒”,從辦公室中解放出來、深入基層與員工群眾中去,才能取得事半功倍的效果。