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項目管理軟件應(yīng)用淺析
作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 發(fā)布時間:[ 2013/5/8 16:56:27 ] 推薦標(biāo)簽:

  項目管理是在一定的約束條件下,以高效率地實現(xiàn)項目業(yè)主的目標(biāo)為目的,以項目經(jīng)理個人負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ)和以項目為獨立實體進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算,并按照項目內(nèi)在的邏輯規(guī)律進(jìn)行有效的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制的系統(tǒng)管理活動。項目管理的核心技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)。

  網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)是20世紀(jì)50年代中期發(fā)展起來的一種科學(xué)的計劃管理技術(shù),主要有兩個起源:

  其一,1956年美國杜邦公司首先在化學(xué)工業(yè)上使用了CPM(關(guān)鍵路徑法)進(jìn)行計劃編排;其二,美國海軍在建立北極星導(dǎo)彈時,采用了Buzz Allen提出的PERT(計劃評審法)技術(shù)。這兩種方法逐漸滲透到許多領(lǐng)域,為越來越多的人所采用,成為網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的主流。

  我國從60年代中期開始,在數(shù)學(xué)家華羅庚教授的倡導(dǎo)和親自指導(dǎo)下,開始在各個部門試點應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計劃,并根據(jù)"統(tǒng)籌兼顧,全面安排"的指導(dǎo)思想,將這種方法命名為"統(tǒng)籌方法"。網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)從此在國內(nèi)生產(chǎn)建設(shè)中卓有成效地推廣開來。
一、項目管理軟件的發(fā)展與現(xiàn)狀

   項目管理技術(shù)的發(fā)展和計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展是密不可分的。項目管理技術(shù)出現(xiàn)之時也正是計算機(jī)誕生的時候,因此,早期開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)計劃軟件都是在大型機(jī)上運(yùn)行的,主要運(yùn)用于國防和土木建筑工程。這個時期的項目管理軟件的成本也很高,往往一套要賣到10多萬美元。

  80年代隨著微型計算機(jī)的出現(xiàn)和運(yùn)算速度的迅猛提升,項目管理技術(shù)也呈現(xiàn)出繁榮發(fā)展的趨勢,涌現(xiàn)出大量的項目管理軟件,軟件的價格也大幅下降。與此同時,國內(nèi)許多院校和科研單位也開發(fā)了很多項目管理軟件。但由于受計劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,很多國內(nèi)軟件作為課題開發(fā),形成成果后沒有商品化,也沒有進(jìn)行維護(hù)升級工作,導(dǎo)致國內(nèi)項目管理軟件發(fā)展十分緩慢。

  經(jīng)過近20年的發(fā)展,在市場經(jīng)濟(jì)中無法生存的項目管理軟件被市場無情地淘汰了。目前項目管理軟件根據(jù)功能和價格水平被分為兩個檔次:一種是項目管理軟件,是供專業(yè)項目管理人士使用的軟件,這類軟件功能強(qiáng)大,價格一般在2000美元以上,如Primavera公司的P3、Gores技術(shù)公司的 Artemis、ABT公司的WorkBench、Welcom公司的OpenPlan等。

  另一類是低檔項目管理軟件,應(yīng)用于一些中小型項目,這類軟件雖功能不是很齊全,但價格較便宜,如 TimeLine公司的TimeLine、Scitor公司的ProjectScheduler、Primavera公司的 SureTrak、 Microsoft公司的Project98等。

1.項目管理軟件

  在此以國際上項目管理軟件的領(lǐng)頭羊Primavera項目管理系列軟件為例,來介紹當(dāng)今項目管理軟件的現(xiàn)狀。

  美國Primavera公司是一家專業(yè)從事項目管理軟件開發(fā)與服務(wù)的公司,成立于1983年。也是在1983年,該公司推出了日后成為項目管理軟件領(lǐng)頭羊的Primavera Project Planner(簡稱P3)1.0 for DOS。 目前的新版本為P3 3.0 for Windows。

  P3首先是基于廣義網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的理論編制的項目管理軟件。我們知道傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)研究的都是進(jìn)度方面的問題,所做的分析也主要是工期分析。實際上資源和投資都制約進(jìn)度,一個合理的工期必須考慮資源和投資的因素。P3處理單個項目的大工序數(shù)達(dá)到10萬道,資源數(shù)不受限制,每道工序數(shù)上可使用的資源數(shù)也不受限制。P3還提供資源均衡的功能,可以自動解決資源不足的問題。

  P3中的節(jié)點號可以任意編制。傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的節(jié)點號只能是數(shù)字,而且后面的節(jié)點必須大于前面的節(jié)點。廣義網(wǎng)絡(luò)技術(shù)則不存在這樣的限 制。在P3中,節(jié)點號可以是數(shù)字,也可以是字母,后續(xù)作業(yè)的節(jié)點號不一定要比緊前作業(yè)的節(jié)點號大。此外,P3還能使用日歷來設(shè)置不同的節(jié)假日和工作時間,使用限制條件來表示項目的特殊要求,比如某項目室外作業(yè)要求在冬季到來之前完成,這個要求只需要增加一個完工不晚于立冬的條件即可。

  P3采用目標(biāo)管理的模式對項目實施控制。它將優(yōu)化后的計劃作為目標(biāo)計劃進(jìn)行保存,隨時可調(diào)出來與當(dāng)前的進(jìn)度和資源消耗進(jìn)行比較,可以方便地發(fā)現(xiàn)哪些作業(yè)超前,哪些作業(yè)落后,對整個工期有沒有影響。這樣,對工程的按期完工很有幫助。

  P3能夠根據(jù)項目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)將項目的工作范圍從大到小進(jìn)行分解,直至可操作的工作單元,也可以將組織機(jī)構(gòu)逐級進(jìn)行分解(OBS),形成基層的組織單元,并將每一工作單元落實到相應(yīng)的組織單元去完成。然后P3根據(jù)不同管理層的要求,在工作分解結(jié)構(gòu)或組織分解結(jié)構(gòu)的任意層次上進(jìn)行統(tǒng)計和匯總。除此之外,P3還可以根據(jù)工程的屬性任意對工作進(jìn)行篩選、分組、排序、匯總。例如,我們可以將一個項目的作業(yè)分成3級網(wǎng)絡(luò),并將所有1級網(wǎng)絡(luò)作業(yè)的網(wǎng)絡(luò)級別設(shè)為1。我們需要看1級網(wǎng)絡(luò)時,只要選擇網(wǎng)絡(luò)級別等于1的作業(yè)即可。這樣可以幫助項目經(jīng)理在短的時間內(nèi)調(diào)出自己所需要的數(shù)據(jù)。

  作為商品化的軟件,P3的數(shù)據(jù)接口功能齊全。既可以輸出到傳統(tǒng)的dBase數(shù)據(jù)庫、Lotus文件和ASCII格式文件,也可以接收dBase、Lotus格式的數(shù)據(jù),還可以通過ODBC與Windows程序進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。使用P3的批處理程序經(jīng)簡單編程可以執(zhí)行P3的大部分功能。此外P3還提供了開發(fā)引擎RA,編程人員使用其他編程工具如Visual Basic、Visual C++、PowerBuilder通過RA來讀寫 P3數(shù)據(jù)。Primavera還提供與Oracle數(shù)據(jù)庫的雙向接口DataStore。

  P3還提供Primavera Postoffice郵局軟件,項目施工人員可以使用該郵局軟件打開總部的工作安排,并將實際進(jìn)展反饋給總部。Primavera還提供了Webster for Primavera,使用該軟件的各單位和個人可通過瀏覽器來訪問和更新項目數(shù)據(jù)。

2.低檔項目管理軟件

  目前市場上有大量的簡單的項目管理軟件,也有許多"公開源代碼"的項目管理軟件。這些軟件一般只完成項目管理某一階段和某一方面如計劃安排、人員管理、風(fēng)險分析等功能。

  Project Scheduler 7是一個廣受歡迎的項目事件安排和管理程序,它提供了風(fēng)格獨特、省錢的功能,并且方便易用。你可在桌面完成基本的工作,或與SQL數(shù)據(jù)庫一起處理大的、復(fù)雜的程序。它包括向?qū)А?dāng)日竅門、域級幫助等,還具有非常好的靈活性,適合組織、合并及查看項目情況。它還提供一個 HTML網(wǎng)頁出版程序,使你快速、專業(yè)地交流項目的進(jìn)展。

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