引子
一個項(xiàng)目從其一成立開始，項(xiàng)目各方干系人都會期望項(xiàng)目能夠根據(jù)既定的計(jì)劃一步步順利地導(dǎo)向后的成功。影響項(xiàng)目的后成功的因素是多方面的，包括項(xiàng)目管理的九大知識領(lǐng)域（包括項(xiàng)目的整體管理、范圍管理、時間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、人力管理、溝通管理、風(fēng)險管理和采購管理），無一對項(xiàng)目的后成功不產(chǎn)生積極影響。然而，要這九大知識領(lǐng)域?qū)?xiàng)目成功產(chǎn)生的影響的輕重程度上進(jìn)行比較的話，我認(rèn)為其中項(xiàng)目范圍管理是為重要的。
什么是項(xiàng)目范圍管理
那么，什么是項(xiàng)目范圍和項(xiàng)目范圍管理呢？項(xiàng)目范圍是指產(chǎn)生項(xiàng)目產(chǎn)品所包括的所以工作及產(chǎn)生這些產(chǎn)品所用的過程。項(xiàng)目干系人必須在項(xiàng)目要產(chǎn)生什么樣的產(chǎn)品方面達(dá)成共識，也要在如何生產(chǎn)這些產(chǎn)品方面達(dá)成一定的共識。
項(xiàng)目范圍管理是指對項(xiàng)目包括什么與不包括什么的定義與控制過程。這個過程用于確保項(xiàng)目組和項(xiàng)目干系人對作為項(xiàng)目結(jié)果的項(xiàng)目產(chǎn)品以及生產(chǎn)這些產(chǎn)品所用到的過程有一個共同的理解。
項(xiàng)目范圍與項(xiàng)目其它約束條件的相互影響
制約一個項(xiàng)目的條件是項(xiàng)目“三約束條件”——范圍、時間、成本。
在一個項(xiàng)目中這三個條件是相互影響、相互制約的，而且往往是由于范圍影響了時間和成本。項(xiàng)目一開始確定的范圍小，那么它需要完成的時間以及耗費(fèi)的成本必然也小，反之亦然。很多項(xiàng)目在開始時都會粗略地確定項(xiàng)目的范圍、時間以及成本，然而在項(xiàng)目進(jìn)行到一定階段之后往往會變成讓人感覺到不知道項(xiàng)目什么時候才能真正結(jié)束，要使得項(xiàng)目結(jié)束到底還需要投入多少人力和物力，整個項(xiàng)目好象一個無底洞，對項(xiàng)目的后結(jié)束誰的心里也沒有底。這種情況的出現(xiàn)對于公司的高層來說，他們是不希望看到的，然而這樣的情況出現(xiàn)并不罕見。造成這樣的結(jié)果是由于沒有控制和管理好項(xiàng)目的范圍�？梢婍�(xiàng)目的三約束中主要還是范圍的影響主要。
范圍管理案例
失敗案例：我了解到這樣的實(shí)際案例，這是一個軟件開發(fā)的項(xiàng)目，整個項(xiàng)目已經(jīng)進(jìn)行了兩年多之后項(xiàng)目何時結(jié)實(shí)還是處于不明確的狀態(tài)，因?yàn)橛脩舨粩嘤行碌男枨蟪鰜恚?xiàng)目組也要根據(jù)用戶的新需求不斷去開發(fā)新的功能。這個項(xiàng)目實(shí)際是一個無底洞，沒完沒了地往下做，項(xiàng)目成員“肥的拖瘦，瘦的拖死”，實(shí)在做不下去只能跑了。大家對這樣的項(xiàng)目已經(jīng)完全喪失了信心。
這個項(xiàng)目其實(shí)是一開始沒有很明確地界定整個項(xiàng)目的范圍，在范圍沒有明確界定的情況下，又沒有一套完善的變更控制管理流程，任由用戶怎么說，怎么做，也是說一開始游戲規(guī)則沒有定好，從而導(dǎo)致整個項(xiàng)目成了一個爛攤子。
成功案例：同樣是一個軟件開發(fā)的項(xiàng)目，這個項(xiàng)目也比上面案例講到的項(xiàng)目要小一些，這時候公司已經(jīng)開始實(shí)施CMM對軟件開發(fā)活動進(jìn)行管理，有相對完善的軟件開發(fā)管理過程。項(xiàng)目在一開始先明確用戶需求，而且需求基本上都是量化的、可檢驗(yàn)的。而且項(xiàng)目組在公司CMM的變更管理過程的框架指導(dǎo)下制定了項(xiàng)目的范圍變更控制管理過程，在項(xiàng)目的實(shí)施過程中，用戶的需求變更都是按照事先制定好的過程執(zhí)行。
因此，這個項(xiàng)目完成的比較成功，項(xiàng)目的時間和成本基本上是在一開始項(xiàng)目計(jì)劃的完成時間及成本的情況下略有增加。
造成范圍界定不清的原因
既然項(xiàng)目范圍界定不清是一種很常見的現(xiàn)象，而這種現(xiàn)象又是大家所不想見到的。那么，我們必須分析出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因。我認(rèn)為造成這種現(xiàn)象的出現(xiàn)有以下三方面的原因：
首先，是企業(yè)一級的責(zé)任——沒有完善的項(xiàng)目管理體系來指導(dǎo)項(xiàng)目的管理。這種情況是糟糕的，如果是這種原因，那么項(xiàng)目的成敗往往需要靠項(xiàng)目經(jīng)理個人的管理、領(lǐng)導(dǎo)能力。這種情況項(xiàng)目成功的可能性非常小，大部分項(xiàng)目都是以失敗而告終；
第二，是企業(yè)及項(xiàng)目組共同的責(zé)任——對項(xiàng)目沒能制定出清晰規(guī)范的范圍變更控制過程。企業(yè)有管理體系，但不夠完善和規(guī)范，對項(xiàng)目組的變更過程的制定沒能起到有效的指導(dǎo)作用。變更是不可避免的，只要有效地加以管理、控制，同樣可以達(dá)到各方滿意的結(jié)果；
第三，是對范圍的定義不夠明確，做不到可量化、可驗(yàn)證程度。很多時候都是一些定性的要求、而不是定量的，例如“界面友好，可操作性強(qiáng)，提高用戶滿意度”等。類似這些模糊的需求是導(dǎo)致后續(xù)項(xiàng)目扯皮的根源。項(xiàng)目范圍的明確定義，有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理及系統(tǒng)分析員將起到至關(guān)重要的作用。
由以上的論述，我們可以得出結(jié)論：完善的項(xiàng)目范圍管理是整個項(xiàng)目終成敗的關(guān)鍵。那么，怎樣才能做好項(xiàng)目范圍管理呢？下面大量篇幅將對這一問題進(jìn)行詳細(xì)的論述。
如何管理好項(xiàng)目范圍
既然已經(jīng)認(rèn)識到項(xiàng)目范圍管理如此重要，那么我們應(yīng)該怎樣才能管理好項(xiàng)目的范圍呢？從上面的論證過程，我們清楚地看到造成項(xiàng)目范圍不好管理的一些原因，那么要管理好項(xiàng)目范圍必須對癥下藥，才能管理好項(xiàng)目范圍。
首先，我們必須先了解項(xiàng)目范圍管理的一些科學(xué)過程。做好項(xiàng)目管理應(yīng)該包含下面過程：啟動、范圍計(jì)劃、范圍定義、范圍核實(shí)及范圍變更控制。下面將詳述如何做好這些過程：
