b.在項(xiàng)目正式開展前,經(jīng)理準(zhǔn)備項(xiàng)目計(jì)劃文檔,在項(xiàng)目計(jì)劃中包含了項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)間表,并且請(qǐng)求測(cè)試經(jīng)理配合給出項(xiàng)目測(cè)試計(jì)劃時(shí)間表,給出各個(gè)階段和各個(gè)子階段的起始結(jié)束日期。對(duì)各個(gè)階段和各個(gè)子階段的詳細(xì)工作安排和各項(xiàng)工作責(zé)任人只能在項(xiàng)目開展工程中根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行安排,一般是在每周項(xiàng)目組例會(huì)上進(jìn)行本周詳細(xì)工作安排。
c.在項(xiàng)目組例會(huì)上的工作安排一般只限于本周或甚至是過后的二、三天,一般不會(huì)太長(zhǎng),對(duì)長(zhǎng)時(shí)間工作的安排容易失去精確并且不易控制。相對(duì)而言,短時(shí)間的工作安排比較精確而且容易控制,并且能不斷根據(jù)完成的工作進(jìn)行調(diào)整。當(dāng)然,這要求經(jīng)理能根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃中的項(xiàng)目時(shí)間表進(jìn)行整體進(jìn)度的把握。項(xiàng)目經(jīng)理需要明確提出每周測(cè)試任務(wù)需求,測(cè)試經(jīng)理配合完成測(cè)試任務(wù)實(shí)施。
d.項(xiàng)目組例會(huì)一般一周一次(時(shí)間不能太長(zhǎng)),但必要時(shí)(如組員工作已完成或其他事情),也可在中途召開項(xiàng)目會(huì)議進(jìn)行工作安排,一般時(shí)間都比較短(十幾分鐘左右,一般不超過半小時(shí),以免浪費(fèi)時(shí)間),總之,當(dāng)經(jīng)理覺得需要時(shí),會(huì)召開項(xiàng)目會(huì)議, 把測(cè)試工作做為項(xiàng)目開發(fā)工作的一部分而不是服務(wù),一定重視每周測(cè)試結(jié)果報(bào)告。
e.善于鼓勵(lì)手下,發(fā)揮員工的潛能,經(jīng)理需要會(huì)贊揚(yáng)很好地完成了工作的組員。
從上面可以看出,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理和測(cè)試經(jīng)理的能力(包括技術(shù)和管理能力)要求是非常高的,我國(guó)的軟件公司往往只重視經(jīng)理的技術(shù)能力,我們公司也一樣。甚至出現(xiàn),有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)有些經(jīng)理忙于管理而忽視具體實(shí)施工作他會(huì)提醒我,反之,他認(rèn)為我很努力,技術(shù)能力強(qiáng),忽視管理問題,導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度一團(tuán)亂麻。但事實(shí)上,一個(gè)只精通技術(shù)的人往往不能成為一個(gè)合格的, 筆者認(rèn)為對(duì)經(jīng)理而言,首先要求他能夠比他的下屬看得更遠(yuǎn)一步,順利時(shí)不盲目樂觀,遇到挫折時(shí)不茫然失措,使整個(gè)團(tuán)隊(duì)始終保持高昂的士氣。
總結(jié)
以上結(jié)合我公司軟件項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)了一些同類軟件公司在項(xiàng)目管理和軟件質(zhì)量保障方面存在和應(yīng)注意的問題。首先項(xiàng)目管理要認(rèn)識(shí)到軟件測(cè)試成敗等同于項(xiàng)目成敗。曾有一段時(shí)間聯(lián)想、華為等公司重視測(cè)試,但招聘測(cè)試人員時(shí)常常明確給出測(cè)試人員比開發(fā)人員底的待遇。其實(shí)IBM和微軟公司屬于的大公司,對(duì)測(cè)試的認(rèn)識(shí)也經(jīng)歷了一個(gè)過程。
開始的時(shí)候,也是開發(fā)人員兼職做測(cè)試,像國(guó)內(nèi)一些較小規(guī)模的軟件企業(yè)。但是,后來的結(jié)果表明,花在軟件修補(bǔ)上面的費(fèi)用太高,以至于遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了所能夠允許的范圍。這個(gè)時(shí)候,增加測(cè)試隊(duì)伍的規(guī)模,提高測(cè)試隊(duì)伍的素質(zhì),提高測(cè)試隊(duì)伍的待遇和受重視的程度是更加劃算的。
筆者認(rèn)為,要采取主動(dòng)積極的工作態(tài)度和利益相關(guān)者去溝通,強(qiáng)化軟件測(cè)試工作是能夠有效保證項(xiàng)目質(zhì)量的好實(shí)踐,一般軟件公司都有測(cè)試工程師的職位,大部分公司也有測(cè)試部門。事實(shí)證明,首先是"占有",類似讓魚上鉤的做法,如果測(cè)試工作開展的很有成效,取得項(xiàng)目經(jīng)理和更高層領(lǐng)導(dǎo)的信任,自然會(huì)提出強(qiáng)化項(xiàng)目測(cè)試工作,不僅重視技術(shù),也重視質(zhì)量;然后才是"挑選"和"創(chuàng)新",建立性能價(jià)格比優(yōu)異的測(cè)試環(huán)境,開發(fā)使用更多的測(cè)試技巧,爭(zhēng)取測(cè)試階段檢查項(xiàng)目中存在的更多問題,降低產(chǎn)品進(jìn)入維護(hù)階段的費(fèi)用,提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。
項(xiàng)目管理過程和軟件測(cè)試過程是一個(gè)緊密相連的有活力的過程,是一個(gè)復(fù)雜的大系統(tǒng)。復(fù)雜系統(tǒng)的解決方法是發(fā)揮項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的作用,從系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)看,項(xiàng)目管理普遍涉及到多個(gè)目標(biāo)的要求,一個(gè)的項(xiàng)目管理人員,應(yīng)該注重包括測(cè)試經(jīng)理在內(nèi)的每個(gè)項(xiàng)目組成員分析問題能力,集思廣益,形成一系列行之有效的解決方法,解決項(xiàng)目中的問題。 再次強(qiáng)調(diào)"人"是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵,以人為本的項(xiàng)目管理必然是一門高超的藝術(shù),需要結(jié)合實(shí)踐不斷探索。