地球人都知道,中國的企業(yè)特多,企業(yè)的市場(chǎng)特別大。做好了,不愁吃喝了。但是,很多人都沒想到,企業(yè)實(shí)行的是自負(fù)盈虧,用錢是特別謹(jǐn)慎的,不能走高投入高產(chǎn)出的方式,必須走低投入中產(chǎn)出,甚至是走低投入低產(chǎn)出的方式,必須上量。具體到每個(gè)公司時(shí),則必須把以前所做的項(xiàng)目中包含的個(gè)性化的內(nèi)容歸納出來,提取共性,提高項(xiàng)目中可復(fù)用的程度。終使項(xiàng)目能滿足起百分之七八十的企業(yè)的需求,預(yù)留部分容易修改需求給客戶,滿足客戶所謂個(gè)性化需求,定制的愿望。如果根據(jù)提高復(fù)用程度后進(jìn)行的定制項(xiàng)目部門所產(chǎn)生的成本只占應(yīng)收款的40%以下,則證明項(xiàng)目提高復(fù)用程度進(jìn)行得比較成功。提高復(fù)用程度后,又能進(jìn)行大量得定制項(xiàng)目,則項(xiàng)目所產(chǎn)生的累計(jì).利潤(rùn),則相當(dāng)客觀。
但是,要將一定范圍內(nèi)但又包含各式各樣的個(gè)性化需求項(xiàng)目做到復(fù)用程度很高,是比較難的。在這里主要從項(xiàng)目管理、公司制度管理的角度進(jìn)行探討,希望達(dá)到拋磚引玉的功效。
項(xiàng)目復(fù)用很多人在做,但失敗也很多,歸納其原因如下:
1 原因歸納:
1.1 銷售方式上存在的問題:
現(xiàn)在的模式是:市場(chǎng)的根本不管你開發(fā)的死活,先接了再說,反正有業(yè)績(jī)了,也不管能不能做,什么都答應(yīng)下來了,根本不管能否驗(yàn)收,能否收回所有款額。這樣做好似是:市場(chǎng)出考題,開發(fā)人員做答,客戶作評(píng)判。自然,銷售喜歡出怪題,偏題;開發(fā)人員只能根據(jù)考題學(xué)習(xí)新知識(shí),見招拆招,向客戶套答案等等,成本加大;如果客戶關(guān)系到位,要求不嚴(yán),客戶也沒有現(xiàn)成的答案,一切都過關(guān);如客戶要求嚴(yán)格,心中有標(biāo)準(zhǔn)答案,會(huì)麻煩;
我們是否有能力將現(xiàn)有模式修改為:開發(fā)人員圈定考試范圍,銷售人員出考題,開發(fā)人員隨時(shí)作答,客戶作評(píng)判,即使是做了,歸納總結(jié)后,出錯(cuò)的概率會(huì)逐漸降低;
1.2 單純以項(xiàng)目為核心的弊端;
在參與項(xiàng)目的過程中,我發(fā)覺這樣的一種現(xiàn)象:我針對(duì)特定的項(xiàng)目提的意見或建議,從通用性的角度去考慮,即使是項(xiàng)目經(jīng)理本人也不會(huì)否認(rèn)。但是這些意見和建議是不會(huì)落實(shí)到特定的項(xiàng)目中。深究其原因,不是項(xiàng)目進(jìn)度緊是覺得沒必要。反正改不改都不會(huì)影響項(xiàng)目的驗(yàn)收。對(duì)某個(gè)項(xiàng)目的用戶而言,是否存在這種需求是個(gè)未知數(shù)。即使存在這種需求,起碼到要到驗(yàn)收后才發(fā)覺,那是維護(hù)的事情啦,跟項(xiàng)目無關(guān)。反正是抱著僥幸心理,能蒙混過關(guān)行啦。
1.3 開發(fā)人員、部門人員中對(duì)用戶的心態(tài),不是以用戶為本,沒有將用戶當(dāng)人看,至少是把用戶當(dāng)作機(jī)械人。
這是社會(huì)做做項(xiàng)目的一種心態(tài):從需求分析說明書惡意欺騙,你簽完字東西我給你做了,不符合要求,不要緊,可以做二期嘛,錢我先到手再說!部門的開發(fā)人員或多或少都存在這種想法,我還聽說過,什么操作負(fù)責(zé)一點(diǎn),繁瑣一點(diǎn)那才好,用戶才會(huì)感覺技術(shù)含量高,有成感,用的錢才值。用戶要改的內(nèi)容,是不該,用戶也拿我們沒辦法。
如果我們的開發(fā)人員天天都使用自己開發(fā)的軟件、方案,那我保證他會(huì)“后悔”當(dāng)時(shí)的做法。我們現(xiàn)在地做法是,只要能滿足功能上的需求行啦,細(xì)節(jié)問題沒必要考慮啦,F(xiàn)在,軟件的同質(zhì)化越來越嚴(yán)重,功能都大同小異,區(qū)別的是細(xì)節(jié)的處理的不同。舉個(gè)例子,有兩家超市,貨品的檔次、服務(wù)態(tài)度、信譽(yù)等都一模一樣,反正是各方面都相同,都能滿足人民購物的需要,但是僅僅是因?yàn)橐患页性谑致房,一家離十字路口只有100米的距離。結(jié)果,十字路口的超市比另一家超市的營(yíng)業(yè)額、利潤(rùn)多很多。軟件的細(xì)節(jié)相當(dāng)于超市的位置,其重要性可想而知。
舉個(gè)開發(fā)人員“后悔”的例子吧。在某個(gè)BS項(xiàng)目中,在后期增加了一個(gè)功能,可以讓用戶自行控制權(quán)限點(diǎn)的設(shè)置。當(dāng)時(shí),開發(fā)人員將所有的權(quán)限點(diǎn)列到權(quán)限分配中,當(dāng)然不會(huì)去做分類啦。當(dāng)時(shí),我建議,將權(quán)限點(diǎn)進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆诸悾_發(fā)人員覺得沒有這個(gè)必要。但在測(cè)試過程中,開發(fā)人員必須作配合,進(jìn)行大量的權(quán)限點(diǎn)的分配工作。測(cè)試完后,連他自己都覺得有必要改。這是當(dāng)時(shí)沒有從用戶的角度考慮問題的后果。
2 改革建議:
2.1 建立一個(gè)為使用一定范圍的復(fù)用方案的項(xiàng)目,所有項(xiàng)目都必須以這個(gè)項(xiàng)目為核心;
2.1.1 把對(duì)復(fù)用項(xiàng)目的貢獻(xiàn)作為項(xiàng)目獎(jiǎng)的考核指標(biāo)之一;
可以在根據(jù)項(xiàng)目調(diào)研確定的需求與通用項(xiàng)目已確定的需要做對(duì)比,確定可以從復(fù)用項(xiàng)目提出的內(nèi)容以及項(xiàng)目對(duì)復(fù)用項(xiàng)目的貢獻(xiàn),并確定項(xiàng)目獎(jiǎng)的考核指標(biāo)。當(dāng)項(xiàng)目完成后,用一周到兩周的時(shí)間,整理出可以對(duì)復(fù)用項(xiàng)目貢獻(xiàn)的內(nèi)容。
2.1.2 經(jīng)實(shí)踐證明,所作的貢獻(xiàn)能用到后來項(xiàng)目中(3到5個(gè)),后來項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)所節(jié)約的成本獎(jiǎng)勵(lì)一定比例到貢獻(xiàn)項(xiàng)目中;
但其他項(xiàng)目使用復(fù)用項(xiàng)目的模塊節(jié)約了成本時(shí),應(yīng)給予提供者一定的報(bào)酬。例如,項(xiàng)目A向通用項(xiàng)目提供了復(fù)用附件,復(fù)用權(quán)限的貢獻(xiàn)。項(xiàng)目B在未使用復(fù)用附件,復(fù)用權(quán)的成本為50人日。但使用了到復(fù)用附件,復(fù)用權(quán)限后降為10人日。那項(xiàng)目B應(yīng)該向項(xiàng)目A提供一定的報(bào)酬,40人日中的一個(gè)系數(shù)。項(xiàng)目A只能享受3到5個(gè)項(xiàng)目的報(bào)酬。
2.2 需求的獲得:
通用項(xiàng)目的需求輪廓的確立應(yīng)該是這樣的:由咨詢工程師根據(jù)以往的項(xiàng)目,盡可能多的施工企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)的需求,提出一套盡可能完整的業(yè)務(wù)需求;
2.2.1 項(xiàng)目經(jīng)理:
根據(jù)具體的項(xiàng)目需求提煉公共部分的需求到復(fù)用項(xiàng)目中,作為項(xiàng)目獎(jiǎng)的考核因素之一;
2.2.2 測(cè)試、咨詢工程師;
測(cè)試主要是從軟件易用性,人性化的角度提出需求,也可以將在測(cè)試過程中遇到的需求整理到復(fù)用項(xiàng)目中;咨詢工程師從業(yè)務(wù)的角度,或者是在實(shí)施過程中從用戶中獲得的需求提煉到復(fù)用項(xiàng)目中。獎(jiǎng)勵(lì)措施,可以是積分制,到年終時(shí),作為年終獎(jiǎng)的一部分。
2.2.3 公司一線銷售人員;
在銷售前期搜集到的需求提煉到復(fù)用項(xiàng)目中,獎(jiǎng)勵(lì)措施,除需求已在復(fù)用項(xiàng)目中完成時(shí),郵件通知外,可以是積分制,在銷售人員銷售了本方案后進(jìn)行兌現(xiàn);
2.2.4 用戶需求德搜集;
鼓勵(lì)用戶,特對(duì)是老用戶,將自己的需求提出到復(fù)用項(xiàng)目中。這要求每個(gè)項(xiàng)目中都必須有一個(gè)功能,方便用戶發(fā)送需求道復(fù)用項(xiàng)目中。需求已在復(fù)用項(xiàng)目中完成時(shí),除發(fā)送郵件給用戶外,還應(yīng)發(fā)送到用戶的網(wǎng)絡(luò)管理員及相關(guān)人員中。對(duì)工作量不大的修改,應(yīng)免費(fèi)給用戶進(jìn)行修改;
2.3 項(xiàng)目的建設(shè)
由于復(fù)用項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng),人員流動(dòng)在所難免,因此必須文檔盡可能規(guī)范,盡可能做到新到員工只通過查閱相關(guān)文檔及代碼,即可快速修改。同時(shí),復(fù)用項(xiàng)目是通過所做的項(xiàng)目所提煉而成的,而不是將幾個(gè)項(xiàng)目粘貼在一起的。所以,在提煉項(xiàng)目時(shí),應(yīng)考慮是否與復(fù)用項(xiàng)目融合在一起,復(fù)用項(xiàng)目要拆分時(shí),要怎樣拆分才是迅速的。
2.3.1 先建菜單
根據(jù)復(fù)用項(xiàng)目的需求,建立相應(yīng)的菜單;
2.3.2 完成頁面
對(duì)已完成的頁面,分兩部分處理,一部分為演示用的,只滿足用戶的基本需求的頁面;另一部分為銷售人員用的,哪些需求是已完成的,哪些需求是可以定制的,用戶必較關(guān)注的需求等,可以作為銷售指導(dǎo);
2.3.3 未完需求
連接一個(gè)公用頁面,顯示“本需求真正建設(shè)中。。。。。。”,并顯示本需求的作用,對(duì)應(yīng)施工單位的業(yè)務(wù)用例;
2.3.4 添加需求頁面
本頁面主要是方便添加需求;
2.4 公司制度的改變
2.4.1 需求的評(píng)審:
應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理復(fù)用項(xiàng)目中的需求管理,到需求數(shù)量達(dá)到一定程度時(shí)或在某個(gè)時(shí)間范圍內(nèi)(3個(gè)月到6個(gè)),開會(huì)確定需求添加到復(fù)用項(xiàng)目的需求;
2.4.2 項(xiàng)目與復(fù)用項(xiàng)目共享的確定:
項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目需求確定后,通過和復(fù)用項(xiàng)目需求的對(duì)比,然后通過評(píng)審確定項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)的復(fù)用項(xiàng)目的需求;
2.4.3 項(xiàng)目提煉到復(fù)用項(xiàng)目中:
項(xiàng)目驗(yàn)收后,通過項(xiàng)目的總結(jié),將公用部分提煉到復(fù)用項(xiàng)目中,對(duì)提煉到的內(nèi)容作簡(jiǎn)單的驗(yàn)收,并對(duì)復(fù)用項(xiàng)目中已完的需求狀態(tài)作修改;
2.4.4 復(fù)用項(xiàng)目的拆分:
在項(xiàng)目提煉到通用項(xiàng)目后或者是某個(gè)子模塊比較成熟時(shí),對(duì)復(fù)用項(xiàng)目進(jìn)行拆分,以便其他項(xiàng)目能快速采用;
3 對(duì)銷售的引導(dǎo)
主要有:項(xiàng)目是以復(fù)用項(xiàng)目已確定的模塊或需求為主的,可以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),我們的目標(biāo)是“質(zhì)量?jī)?yōu)先”,因?yàn)檫@對(duì)我們的復(fù)用項(xiàng)目的用貢獻(xiàn)的,而且追求“質(zhì)量?jī)?yōu)先”對(duì)成本增加不大。而項(xiàng)目不是以復(fù)用項(xiàng)目已確定的模塊或需求為主的,建議不做,如利潤(rùn)是相當(dāng)高的,則也是以“成本優(yōu)先”的原則進(jìn)行開發(fā)。