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項目經(jīng)理怎么選?
作者:網(wǎng)絡轉載 發(fā)布時間:[ 2013/4/28 14:09:00 ] 推薦標簽:

軟件項目管理是"以過程為核心、以度量為基礎、以人為本"的,在此過程中需要充分地集成技術方法、工具、過程、資源(人力、資金、時間等)等要素,誰來領導這個集成工作呢?是項目經(jīng)理。項目經(jīng)理是項目組的靈魂,是項目組中很重要的一個角色,無論是對于個人英雄的時代,還是基于過程的管理時代,都必須依靠人來實現(xiàn)管理,這是"以人為本"。無論管理多么正規(guī),過程是對形式的管理,而內容的管理必須依靠個人的能力。

項目經(jīng)理,是大多數(shù)軟件公司中難選的人。為什么呢?有實踐經(jīng)驗又有理論知識的項目經(jīng)理少之又少,而且即使有身價也比較高,所以在軟件公里面"勉強的項目經(jīng)理比比皆是",有一定的開發(fā)經(jīng)驗,程序寫的很好,有一定資歷,雖然沒有受過正規(guī)訓練,也可能沒有做過管理人員,但是沒有辦法,公司缺人,只好選他做項目經(jīng)理了。當然,也不排除不具備上面的條件做的很好的。99年我主管過1個成功的項目,該項目是為我們的一個老用戶開發(fā)一塊外圍的采購模塊,掛接在財務系統(tǒng)中。該項目組的成員都是剛參加工作的本科畢業(yè)生,他們是第一次用DELPHI開發(fā)應用軟件,項目經(jīng)理也是他們其中一個比較有管理思想的員工,在上學時是學生干部,比較有組織能力,我做為項目主管,對項目組進行管理的指導,因為我也從未用DELPHI做過開發(fā),可想而知,該項目的人員風險有多大!項目的需求分析請了一位有經(jīng)驗的老員工來做,并由該員工做出概要設計,詳細設計、實現(xiàn)與實施都是由項目組來做,他們竟然在規(guī)定的時間里按照需求完工了!在去現(xiàn)場實施之前我都以為不應該這么順利,結果在他們實施完畢的幾個月里面,用戶用的很好,只有幾個小的地方對界面進行了調整,沒有進行軟件的正確性維護!真是難以置信。為什么呢?在事后進行總結時,大家得出得結論是:我們是嚴格按照公司的軟件工程規(guī)范做的。并非有經(jīng)驗的員工才可以做項目經(jīng)理!新手一樣可以成功!

那么,究竟如何來選擇一個項目經(jīng)理呢?我們先看一下項目經(jīng)理的來源。

(1)專職的項目經(jīng)理,比如說在公司里有項目管理部,專門是項目經(jīng)理的派出機構,項目經(jīng)理經(jīng)過專業(yè)的培訓與認證。

(2)兼職的項目經(jīng)理,來源于某一個技術部門,如開發(fā)部或事業(yè)部,同時可以兼任其他崗位。

對于專職的項目經(jīng)理,如果項目組中的成員有兼職的情況,即同一個項目成員可能同時參與多個項目,這時存在資源競爭的問題,需要項目組之間進行協(xié)調,由于組員與項目經(jīng)理沒有行政的隸屬關系,因而項目的協(xié)調很成問題。對于第二種方式,往往項目經(jīng)理只會對他熟悉的作業(yè)內容、熟悉的人員進行管理,名義上是項目經(jīng)理,實際是個局部經(jīng)理。因此在選擇設置公司的組織結構時,在選擇項目經(jīng)理時要充分考慮上述的兩種情形。


選一個合格的項目經(jīng)理


一個合格的項目經(jīng)理,下面的要求是必須的:

公正無私

99年我主管過一個項目,該項目的項目經(jīng)理在分配獎金時論資派輩,不按業(yè)績,使得項目組中資歷淺但是干活多的員工怨言很大,導致整個項目的積極性很差,后不得不由我出面制定新的業(yè)績評估辦法。如果一個項目經(jīng)理不能做到公正無私,他難以服眾,無法帶好項目團隊。

有良好的職業(yè)道德

2002年在我經(jīng)手主管的一個項目中,由于項目經(jīng)理蓄意隱瞞了項目的真實進展情況,對用戶的承諾沒有兌現(xiàn),而導致用戶不信任他,向公司提出了撤換項目經(jīng)理的要求。用戶對于項目有知情權,給用戶暴露出問題不一定是壞事,因為只要大家能夠互相理解,才能保證項目的順利進展。如果明知完不成進度,而故意隱瞞了真相,當然是要受到懲罰的。

具有管理的基本技能與知識

要做一個好的項目經(jīng)理,他肯定要好好的學習一些關于項目管理的基礎知識,進行項目管理的技能訓練,既要有管理意識,還要有管理的基本技能,要"心有余且力也有余"。

具有很好的溝通與表達能力

項目經(jīng)理要和方方面面的人員溝通,包括項目組內的人員、市場人員、用戶、上級主管,也要和各個層次的人員打交道,為了項目的成功要通過溝通交流消除來自各方面的阻力。譬如,一個系統(tǒng)集成的項目,在用戶現(xiàn)場布線時,你可能要和用戶的工程主管、電工、施工隊等各種角色溝通,否則,可能因為很小的問題,你的系統(tǒng)要失敗。

有很強的分析問題解決問題的能力

項目經(jīng)理要能夠通過現(xiàn)象看到本質,通過細節(jié)發(fā)現(xiàn)大問題,發(fā)現(xiàn)問題后要果斷采取措施,而不是延誤時機。如果一個項目經(jīng)理對問題比較麻木,不能防微杜漸,那么誰都可以做項目經(jīng)理了!

懂技術,不要求精通,但是要全面

這可能是爭議比較大的一個原則,因為如果按此原則執(zhí)行,那些拿到PMP證書的專職項目經(jīng)理如何找工作?使用不懂技術的項目經(jīng)理我也曾經(jīng)嘗試過,用過一個不懂開發(fā)的人來做項目經(jīng)理,他主要對項目的進度負責,進行項目組內外的協(xié)調,但是為了彌補其不足,必須還要給他配一個助手專門負責技術。對于大的項目這種方式是可以的,對于小的項目而言肯定不能這樣做,否則會出現(xiàn)資源浪費,項目經(jīng)理的工作量不飽滿。所以我的意見還是要使用懂技術的項目經(jīng)理,這樣他能清楚地知道組員在做什么、做的怎么樣,能夠發(fā)出正確的方向性指令,而不是瞎指揮,外行領導內行。

謙虛,不能不懂裝懂

有的項目經(jīng)理搞一言堂,聽不進去大家的意見,而且不懂裝懂。有一位軟件公司的人力資源部經(jīng)理向我訴說了他們公司由于軟件項目經(jīng)理選擇不當而帶來的煩惱。2001年他們公司聘用了一位項目經(jīng)理,該項目經(jīng)理被程序員們冠以"外行領導內行"的帽子,團隊中絕大多數(shù)成員對他非議很多,他也聽不進去別人的意見,從而使項目團隊的效率很低,項目的質量很差,系統(tǒng)開始實施后,陷入到大量的糾錯改錯的泥潭中。

平易近人,不要擺架子

如果你的項目經(jīng)理不能做到這一點,你肯定會對這樣的項目經(jīng)理很反感的!你也不會去和他很好地溝通的,當然項目組的效率也不會很高的。

以上是對項目經(jīng)理的基本要求,如果他能夠在此基礎上還有其他更好的優(yōu)點,當然應該選中他。


選了一個好的項目經(jīng)理,如何用好他呢?


給項目經(jīng)理充分授權

在軟件企業(yè)里面,一般有2種類型的組織結構:

(1)事業(yè)部制:在事業(yè)部里面包含一個產(chǎn)品生命周期的所有職責:產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品客戶化、項目實施、產(chǎn)品的售后服務、市場、渠道等。

(2)功能部門制:即將市場、銷售、產(chǎn)品開發(fā)、項目開發(fā)、實施服務、研發(fā)管理、測試的職能分散在不同的部門中,按功能劃分部門。

無論是哪種組織結構,對于項目組而言一般都需要采用動態(tài)的項目組方式,即項目組的成員是由不同部門的人員抽調到一個項目組中來,當項目完成后,項目組的成員再回到各自的部門中。對于靜態(tài)的部門它的職責是提供合適的人員,培養(yǎng)人員的專業(yè)技能,進行專業(yè)職能的標準化工作,各職能部門象人才的蓄水池,而項目組簡單來講是用人。在動態(tài)組織的項目組中很容易出現(xiàn)的問題是項目經(jīng)理的權力不夠或者項目經(jīng)理的權威不夠,所以一定要充分授權。

不要輕易撤換項目經(jīng)理

2002年初,我接手了一個項目,該項目已經(jīng)換了3任項目經(jīng)理,導致該項目的工期一拖再拖,每換一次項目經(jīng)理要和用戶協(xié)調一次,每換一次項目經(jīng)理,用戶要將項目的需求重新講一遍,用戶何其無辜!

所以在項目執(zhí)行過程中,不要換項目經(jīng)理。但是,換項目經(jīng)理的情況在企業(yè)里是比較常見的,有時候企業(yè)也確實是不得已而為之,如項目經(jīng)理離職了或者生病了。在項目初期要識別出這一風險,為了規(guī)避此風險在項目組內部可以實行AB角的方法,即有一個組員,他能夠和項目經(jīng)理一樣熟悉項目的整體進展情況,一旦項目經(jīng)理離開了,他隨時可以補上。如果必須換項目經(jīng)理時,也要選擇一個恰當?shù)臅r機,比如說系統(tǒng)開發(fā)完了,進入了實施階段,可以將項目經(jīng)理換成善于做實施工作的項目經(jīng)理,再比如說在需求調研完了,可以換項目經(jīng)理。

牢記上面的原則,相信您的項目的成功概率會大大提高!

『引自 軟件工程專家網(wǎng)』

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