2.5.2 成本控制的方法

（1）建立成本改變控制系統(tǒng)。成本改變控制系統(tǒng)規(guī)定了改變基準(zhǔn)成本的一些步驟，它包括一些書(shū)面工作、跟蹤系統(tǒng)和經(jīng)許可的可改變的成本水平。成本改變控制系統(tǒng)應(yīng)和整體改變控制系統(tǒng)相結(jié)合。

（2）評(píng)估執(zhí)行情況。評(píng)估執(zhí)行情況可幫助分析已發(fā)生的偏離的程度，其中，盈余分析對(duì)成本控制特別有用。

（3）修改原計(jì)劃。很少有項(xiàng)目能精確地按計(jì)劃進(jìn)行，某些改變可能需要對(duì)原成本估算進(jìn)行調(diào)整、修正或用其他方法估算成本。

（4）應(yīng)用軟件等工具。一些管理軟件經(jīng)常被用于成本控制，可進(jìn)行計(jì)劃成本與實(shí)際成本間的對(duì)比以及預(yù)測(cè)成本改變的結(jié)果。

2.5.3 成本控制的循環(huán)過(guò)程成本控制是一個(gè)循環(huán)的過(guò)程，包括以下步驟：

①制定成本控制基準(zhǔn)；

②實(shí)施監(jiān)測(cè)和提出相應(yīng)的執(zhí)行報(bào)告；

③變更和調(diào)整；

④在變更的基礎(chǔ)上，以滿足合同和公司要求為前提，修訂原先的估算，作為新的控制成本基準(zhǔn)，開(kāi)始按新基準(zhǔn)進(jìn)行成本控制的循環(huán)。

項(xiàng)目成本控制是動(dòng)態(tài)的過(guò)程。伴隨著工程進(jìn)展的不同階段，當(dāng)工程項(xiàng)目進(jìn)行到詳細(xì)工程設(shè)計(jì)完成時(shí)，可以以預(yù)算定額為基礎(chǔ)，詳細(xì)進(jìn)行建筑工程和安裝工程兩部分的施工費(fèi)用估算，與其他費(fèi)用匯總后，形成二次核定估算，二次核定估算能較為準(zhǔn)確地分析和預(yù)測(cè)項(xiàng)目竣工時(shí)的終成本，可作為成本控制更精確的基準(zhǔn)。

隨著項(xiàng)目的深入和成本控制基準(zhǔn)的更新，成本控制處于連續(xù)的循環(huán)過(guò)程中，促使工程項(xiàng)目符合合同規(guī)定的質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用目標(biāo)，循序漸進(jìn)地完成成本控制目標(biāo)。

3 項(xiàng)目各階段成本管理

項(xiàng)目成本管理是根據(jù)企業(yè)的總體目標(biāo)和項(xiàng)目的具體要求，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的組織、實(shí)施、控制、跟蹤、分析和考核等管理活動(dòng)，以達(dá)到強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理，完善成本管理制度，提高成本核算水平，降低成本，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)，創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益的目的的過(guò)程。

在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中，成本管理要制定控制目標(biāo)，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目過(guò)程的監(jiān)控和記錄，分析偏離目標(biāo)的原因，并及時(shí)采取糾正措施，制定新的目標(biāo)，保證項(xiàng)目的正常進(jìn)展和終的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，這實(shí)際上是一個(gè)動(dòng)態(tài)的循環(huán)過(guò)程。

因此，項(xiàng)目成本管理并不是通常所說(shuō)的費(fèi)用計(jì)算或工程（預(yù)）結(jié)算，也不是簡(jiǎn)單的施工過(guò)程中的變更及簽證的管理，而是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目全過(guò)程的成本控制，包括對(duì)設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工各個(gè)階段的各項(xiàng)費(fèi)用內(nèi)容制定控制基準(zhǔn)，進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控；

還要通過(guò)事前控制、分析來(lái)保證項(xiàng)目的成本在受控范圍內(nèi)，從而取得項(xiàng)目效益的大化。以孝感污水處理項(xiàng)目的成本管理為例，從項(xiàng)目的合同簽訂開(kāi)始，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以批準(zhǔn)的估算為基準(zhǔn)，按下述各個(gè)階段進(jìn)行成本控制與管理，為公司取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。

（1）在設(shè)計(jì)階段，費(fèi)用控制工程師隨時(shí)檢查各專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)工程量的變化情況，將從定額和人工時(shí)統(tǒng)計(jì)部門(mén)報(bào)來(lái)的實(shí)耗人工時(shí)情況一并折算成費(fèi)用，每月向項(xiàng)目經(jīng)理書(shū)面報(bào)告一次費(fèi)用發(fā)生和預(yù)測(cè)情況，當(dāng)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用有突破當(dāng)前階段控制估算的趨勢(shì)時(shí)，費(fèi)用控制工程師應(yīng)提出采取補(bǔ)救措施的建議。

（2）在設(shè)備、材料采購(gòu)中，費(fèi)用控制工程師根據(jù)采購(gòu)部送交的訂貨合同，將費(fèi)用情況逐項(xiàng)填入單項(xiàng)設(shè)備費(fèi)用表中，同時(shí)根據(jù)合同規(guī)定的付款期，按月將費(fèi)用連同設(shè)計(jì)、采購(gòu)實(shí)耗人工時(shí)的折算價(jià)格填在工程費(fèi)用計(jì)劃圖上，并與原來(lái)的計(jì)劃曲線相對(duì)照，如發(fā)現(xiàn)有超出的趨勢(shì)，及時(shí)與項(xiàng)目經(jīng)理和有關(guān)人員研究，采取補(bǔ)救措施。

（3）在施工和試車(chē)階段，費(fèi)用控制工程師參與對(duì)分包方投標(biāo)文件提出的工程進(jìn)度和工程費(fèi)用的審查和評(píng)價(jià)，并按分包合同規(guī)定的進(jìn)度和費(fèi)用對(duì)工程費(fèi)用計(jì)劃圖進(jìn)行相應(yīng)的修改。同時(shí)費(fèi)用控制工程師隨時(shí)監(jiān)督原設(shè)計(jì)原因?qū)е碌牟豢深A(yù)見(jiàn)費(fèi)的支付，以及人工時(shí)實(shí)耗情況，不斷預(yù)測(cè)未完工程量，預(yù)計(jì)人工時(shí)消耗和不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)使用情況，每月以書(shū)面形式向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告人工時(shí)費(fèi)用和不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)使用情況。