軟件研發(fā)項(xiàng)目管理過程中注意的管理誤區(qū)

研發(fā)項(xiàng)目是在復(fù)雜且多變的過程中進(jìn)行的，任何一個(gè)環(huán)節(jié)都有可能產(chǎn)生不確定的結(jié)果，都會(huì)影響到研發(fā)最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?；谶@樣一個(gè)過程就要求在項(xiàng)目整個(gè)的軟件開發(fā)生命周期內(nèi)都要應(yīng)對可能發(fā)生的各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素。在軟件研發(fā)項(xiàng)目管理過程中注意以下容易陷入的管理誤區(qū)。

誤區(qū)一：在項(xiàng)目的需求分析階段，需求管理不完善。

實(shí)際上許多軟件項(xiàng)目失敗的最主要的原因就是需求階段對問題的描述不夠細(xì)致，導(dǎo)致后來預(yù)算超出或者時(shí)間進(jìn)度達(dá)不到要求。在項(xiàng)目需求分析階段，雙方必須全面地盡可能細(xì)致地討論項(xiàng)目的應(yīng)用背景、功能、性能、操作界面及與其他軟件的接口等要求，以及對項(xiàng)目進(jìn)行評估的各種評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。并且，在需求分析結(jié)束以后，雙方還要建立可以直接聯(lián)系的渠道，以盡早地對需求變動(dòng)問題進(jìn)行溝通。

誤區(qū)二：軟件項(xiàng)目的需求可以持續(xù)不斷地改變，并認(rèn)為這些改變可以很容易地被實(shí)現(xiàn)。

在實(shí)際中由于種種原因，客戶方的確很難在需求分析階段全面而準(zhǔn)確地描述所有問題。隨著開發(fā)進(jìn)度的推進(jìn)，往往會(huì)有一些需求的改變。不過，這并不代表軟件項(xiàng)目的需求可以持續(xù)不斷地改變，并且可以很容易地被實(shí)現(xiàn)。實(shí)踐表明，隨著開發(fā)進(jìn)度的推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)軟件需求更改所需要的代價(jià)呈指數(shù)形式增長。

假定在需求分析階段實(shí)現(xiàn)需求更改需要花費(fèi)1倍的代價(jià)，那么，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和編碼階段，需要花費(fèi)1.5-6倍的代價(jià)，在系統(tǒng)測試階段則需要花費(fèi)10-20倍的代價(jià)，在軟件版本發(fā)布以后，甚至可能要花費(fèi)60-100倍的代價(jià)。由此可見，在項(xiàng)目開展過程中，軟件需求的改變應(yīng)當(dāng)盡量早地提出，這樣才可能花費(fèi)少，容易被實(shí)現(xiàn)。

誤區(qū)三：軟件項(xiàng)目管理只是相關(guān)技術(shù)部門的事情，與公司其他部門無關(guān)。

在競爭日益激烈的今天，軟件項(xiàng)目往往規(guī)模大、復(fù)雜度高而且時(shí)間要求緊迫。要想提高公司的軟件項(xiàng)目管理水平，這就需要提高公司的整體參與意識(shí)，需要公司各個(gè)部門協(xié)同作戰(zhàn)。例如，需要會(huì)計(jì)部門協(xié)助進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算，財(cái)務(wù)管理和費(fèi)用控制；需要研究部門指派專家協(xié)助進(jìn)行各種風(fēng)險(xiǎn)評估，提供技術(shù)指導(dǎo)；需要后勤部門提供各種保障等。

作為軟件項(xiàng)目管理人員需要理解和掌握現(xiàn)代軟件工程的理論方法，為使軟件項(xiàng)目開發(fā)獲得成功，可以借助信息化的項(xiàng)目管理工具，對軟件項(xiàng)目的工作范圍、風(fēng)險(xiǎn)、資源（人、硬件/軟件）、要實(shí)現(xiàn)的任務(wù)、經(jīng)歷的里程碑、花費(fèi)工作量（成本）、進(jìn)度安排等做到合理分配，進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，對整個(gè)軟件項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)、高效、有規(guī)劃的信息化管理。

澤眾推出的ProjectCenter提供面向工程項(xiàng)目和研發(fā)項(xiàng)目的項(xiàng)目管理，支持固定工期作業(yè)和非固定工期作業(yè)；支持多種資源管理：人工、非人工、材料；支持多價(jià)格和多日歷管理；支持多部門、多層次的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目組合管理；提供面向部門的成本管理、部門資源管理、權(quán)限管理、日歷管理；支持精細(xì)的報(bào)工管理、支持任務(wù)成果管理、項(xiàng)目范圍管理、交付物管理。

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