【摘要】 項(xiàng)目管理與足球比賽有很多共同點(diǎn)，我們把項(xiàng)目經(jīng)理比作球隊(duì)的主教練，來(lái)模擬一下整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程。

項(xiàng)目管理與足球比賽有很多共同點(diǎn)，我們把項(xiàng)目經(jīng)理比作球隊(duì)的主教練，來(lái)模擬一下整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程。

組隊(duì)階段 籌備階段
第一步 確認(rèn)球隊(duì)的主教練 甄選項(xiàng)目經(jīng)理
第二步 主教練按照?qǐng)?zhí)教思路選取隊(duì)員 項(xiàng)目經(jīng)理按照項(xiàng)目要求組建團(tuán)隊(duì)
第三步 根據(jù)戰(zhàn)略確定陣型和備戰(zhàn)計(jì)劃 項(xiàng)目經(jīng)理制訂項(xiàng)目計(jì)劃，組織資源
第四步 球隊(duì)熱身計(jì)劃 項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作

比賽正式開(kāi)始 項(xiàng)目進(jìn)行階段
第五步 前鋒進(jìn)球 市場(chǎng)銷售 / 階段目標(biāo)成功
中場(chǎng)調(diào)度 項(xiàng)目統(tǒng)籌、市場(chǎng)推廣
后衛(wèi)堵截、輸送 采購(gòu)供給、質(zhì)量管理、溝通管理
球門被攻破 出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量事故 / 客戶投訴
中途換人 實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃
中場(chǎng)休息 根據(jù)進(jìn)展情況調(diào)整計(jì)劃
比賽勝利 達(dá)到總目標(biāo)
第六步 加時(shí)賽 項(xiàng)目緩沖時(shí)間（黃燈警示區(qū)）
點(diǎn)球決勝 項(xiàng)目完成目標(biāo)的沖刺期限（紅燈警示區(qū)）

　　在這里我想談?wù)勴?xiàng)目管理中各類型人員在各個(gè)位置上的使用。

　　當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理接受了任命，已經(jīng)開(kāi)始根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求，著手準(zhǔn)備組建團(tuán)隊(duì)了，哪怕只有兩個(gè)人也是一個(gè)團(tuán)隊(duì)。如果是大型項(xiàng)目，各個(gè)關(guān)鍵位置根據(jù)要求更需要安排勝任的人士把關(guān)，從中可以看出人是根據(jù)位置的要求而服務(wù)的。

　　這里包含兩個(gè)因素，一個(gè)是位置的要求是什么，另一個(gè)是人的特點(diǎn)是否適配。正如前鋒位置的要求是進(jìn)攻欲望強(qiáng)烈，射門動(dòng)作合理準(zhǔn)確；而中場(chǎng)球員必須視野開(kāi)闊，根據(jù)場(chǎng)面局勢(shì)善于調(diào)度；而后衛(wèi)的功能也根據(jù)戰(zhàn)術(shù)要求分為進(jìn)攻性后衛(wèi)和防守性后衛(wèi)。這要求主教練根據(jù)陣型和對(duì)手情況安排合適人選。

　　在項(xiàng)目運(yùn)作中，負(fù)責(zé)采購(gòu)管理的人必須心思縝密，喜歡調(diào)查比較，毫厘必計(jì)，善于談判技巧；銷售型的人才則是思維反應(yīng)敏捷，能言善辯，左右逢源，敏感機(jī)靈，善于把握機(jī)會(huì)；從事質(zhì)量監(jiān)控的人必須處事嚴(yán)謹(jǐn)，耐心沉穩(wěn)，善于邏輯推理 ；重要的是項(xiàng)目經(jīng)理，必須善于統(tǒng)籌，大局觀強(qiáng)，善于溝通，有條理 …… 這樣的團(tuán)隊(duì)才充滿戰(zhàn)斗力。

　　這是為什么個(gè)人能力很強(qiáng)的隊(duì)伍反而會(huì)輸給整體協(xié)調(diào)性強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)的原因。這也是在現(xiàn)今商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的作用，團(tuán)隊(duì)運(yùn)作中強(qiáng)調(diào)整體作戰(zhàn)能力，強(qiáng)調(diào)互補(bǔ)能力，強(qiáng)調(diào)溝通和協(xié)調(diào)功能。

　　讓我們進(jìn)行一下“能力細(xì)分”：銷售型的人才分為主動(dòng)銷售型和被動(dòng)銷售型，主動(dòng)銷售型的人才不喜歡坐等機(jī)會(huì)，喜歡主動(dòng)出擊，善于創(chuàng)造和把握機(jī)會(huì)，左右逢源，到處去拜訪客戶，在熟悉和不熟悉的人群中很容易凸現(xiàn)個(gè)人的風(fēng)采，也容易給別人深刻印象；而被動(dòng)銷售型常見(jiàn)于在一個(gè)特定的范圍表現(xiàn)出超強(qiáng)的銷售能力，如專賣店商場(chǎng)的銷售高手，基本上能讓大多數(shù)進(jìn)店的客人達(dá)成銷售交易，但如果讓這種類型的人出去跑客戶，卻不一定能有好的業(yè)績(jī)。

　　銷售型的員工在思維縝密方面可能不如從事質(zhì)量管理型的員工，但在語(yǔ)言表達(dá)和臨場(chǎng)反應(yīng)方面市場(chǎng)銷售人員會(huì)更有優(yōu)勢(shì)，而且他們有種特性是“不守常規(guī)”。而從事推廣統(tǒng)籌工作的員工在大局觀方面則優(yōu)于前兩者。

　　在適應(yīng)位置要求的前提下，人的性格和做事方式是影響“位置要求”的重要因素。所謂勝任能力，是這個(gè)位置的人達(dá)到或者根據(jù)其能力提升意愿、目標(biāo)、空間有可能達(dá)到該位置的要求。這要求項(xiàng)目經(jīng)理充分考慮到每位項(xiàng)目成員的個(gè)人職業(yè)生涯目標(biāo)和愿景、能力提升的目標(biāo)、提升空間、提升能力所需的成本（包括時(shí)間成本和經(jīng)濟(jì)成本）、能力特長(zhǎng)、現(xiàn)在處于什么心態(tài)等因素。

　　人力資源管理有句名言：“留人從招人開(kāi)始”。當(dāng)我們組建團(tuán)隊(duì)選取成員的時(shí)候要考慮以上因素，避免項(xiàng)目在進(jìn)行中經(jīng)常出現(xiàn)被迫換人的現(xiàn)象。

　　如何運(yùn)用好團(tuán)隊(duì)成員的長(zhǎng)處是一個(gè)永遠(yuǎn)新鮮但又非常經(jīng)典的管理話題。但我想“知人善任”始終是實(shí)用見(jiàn)效的管理手段。如果發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目成員對(duì)工作有抱怨消極或者經(jīng)常不明白下一步該怎么辦，或者業(yè)績(jī)上不去，那我們?cè)撟⒁馀袆e究竟是出現(xiàn)“能力錯(cuò)位”現(xiàn)象還是“能力提升遇到障礙”，這樣我們首先要回到他的職業(yè)生涯目標(biāo)和能力提升意愿這方面進(jìn)行深入溝通，確認(rèn)幫他解決問(wèn)題的方向。導(dǎo)致員工發(fā)揮不好的原因是多方面的，作為直屬管理者一定要關(guān)注他的內(nèi)心需要什么，他努力的方向是什么，這樣才能從根本上幫助他解決問(wèn)題。

　　我們講“個(gè)人能力突破”，是基于他的人生目標(biāo)、職業(yè)生涯目標(biāo)、能力提升意愿、個(gè)性/性格等因素而進(jìn)行的。用人的成功之處有兩種：善于運(yùn)用他人的長(zhǎng)處，令到執(zhí)行者具有成感，愿意在自己擅長(zhǎng)和喜歡領(lǐng)域去實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值，同時(shí)也達(dá)到用人者既定的目的；另一種是通過(guò)激勵(lì)、培養(yǎng)等多種手法使到他人在滿足了他的提升方向或者意愿的前提下獲得能力突破，這種突破更重要的是突破了自身弱點(diǎn)，同時(shí)在強(qiáng)勢(shì)方面也獲得提升。

　　試想想，如果把一名喜歡捕捉機(jī)會(huì)，具有強(qiáng)烈向前意識(shí)的球員放在后衛(wèi)線上，那位球員可能也會(huì)把后衛(wèi)的活兒不過(guò)不失地做好，但未必有出色表現(xiàn)，而且隨時(shí)都想向前沖。他這一沖不打緊，起碼導(dǎo)致兩三個(gè)人幫他補(bǔ)位，不但浪費(fèi)人力資源，也隨時(shí)影響整個(gè)局面。后衛(wèi)也能當(dāng)前鋒去進(jìn)球，如果他經(jīng)常進(jìn)球，那干脆去當(dāng)前鋒，另外找一個(gè)后衛(wèi)頂替他。

　　所以當(dāng)你接手這個(gè)工作，是考驗(yàn)?zāi)愕挠萌酥腔鄣臅r(shí)候了。