處理過程
在評估階段中,我們要確定一些存在問題的項(xiàng)目管理過程。我們需要對這些過程進(jìn)行修正。對于問題我們要治本而不是治標(biāo),這樣才能更加有效。這里需要考慮的內(nèi)容有:
重新建構(gòu)明顯存在問題的處理過程
貫徹實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵性處理過程
基于短期目標(biāo)制定一個(gè)細(xì)化時(shí)間進(jìn)度
對項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行全面的跟蹤
在取得確實(shí)進(jìn)展后的短時(shí)間內(nèi)重新制定項(xiàng)目的基準(zhǔn)
貫徹實(shí)現(xiàn)全面的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
產(chǎn)品
作為恢復(fù)過程中的一部分,我們需要對項(xiàng)目工作的交付內(nèi)容進(jìn)行恢復(fù)。大多數(shù)情況時(shí),問題出現(xiàn)在需求之上。我們必須對需求的穩(wěn)定性和項(xiàng)目出資人固定他們的需求的意愿進(jìn)行評估。確定低限度的需求是至關(guān)重要的。這里需要考慮的內(nèi)容有:
我們是否有一套恰當(dāng)定義的需求內(nèi)容?
對產(chǎn)品的需求是否穩(wěn)定?
我們是否需要縮小產(chǎn)品的范圍?
我們能否降低問題的數(shù)量并將其保持在一個(gè)較低的水平上?
恢復(fù)出軌項(xiàng)目的策略
當(dāng)所有人都做好準(zhǔn)備時(shí),我們才應(yīng)該開始恢復(fù)計(jì)劃。主要的參與者,例如客戶,管理層和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),都應(yīng)該致力于恢復(fù)計(jì)劃并準(zhǔn)備好采取必要的行動來處理出軌的項(xiàng)目工作。如果我們過早地開始恢復(fù)工作,出資人會認(rèn)為這是不必要的。如果開始得過晚,那么結(jié)果將會是非常嚴(yán)重的。出軌項(xiàng)目的恢復(fù)工作中有一些選擇如下:
縮小產(chǎn)品的范圍從而可以在預(yù)期和預(yù)算之內(nèi)完成任務(wù)
通過實(shí)現(xiàn)短期的持續(xù)性改進(jìn)來提高生產(chǎn)力
推延時(shí)間進(jìn)度,增加預(yù)算,繼續(xù)使用原始的范圍。
進(jìn)行損失控制,包括終止項(xiàng)目工作
對上述的選擇進(jìn)行組合
開展恢復(fù)工作
我們需要同時(shí)地對項(xiàng)目的工作流程開展恢復(fù)工作。在這里有效的溝通是很重要的。開展恢復(fù)工作的關(guān)鍵性成功因素是:承諾,技能,實(shí)力,對真實(shí)狀況的了解,對工作狀況的審查,機(jī)會和威脅的優(yōu)先級別,還有管理方式等等。這個(gè)階段的主要目的是:
執(zhí)行恢復(fù)計(jì)劃從而使問題項(xiàng)目重回正軌
對項(xiàng)目工作的完成進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測
對恢復(fù)計(jì)劃的制定必須關(guān)注于人員,處理過程和產(chǎn)品之上。我們需要記住,人員是恢復(fù)工作的關(guān)鍵。要恢復(fù)一個(gè)出軌的項(xiàng)目,評估和恢復(fù)工作團(tuán)隊(duì)需要利用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)來跟蹤并控制項(xiàng)目工作。要開展恢復(fù)工作,具有全面的恢復(fù)計(jì)劃,致力于這些計(jì)劃并且仔細(xì)地進(jìn)行控制是必不可少的。在下一篇文章中,我們將一些技術(shù)與工具進(jìn)行探討,還要介紹在防止項(xiàng)目工作失敗方面的一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。