下面是進(jìn)度計(jì)劃示例：
該進(jìn)度計(jì)劃按版本來(lái)組織任務(wù)，而每個(gè)版本則按照項(xiàng)目管理、需求、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、測(cè)試、發(fā)布、實(shí)施來(lái)組織任務(wù)。
也會(huì)有些公司會(huì)將所有計(jì)劃集成一個(gè)大計(jì)劃，計(jì)劃的組織和表達(dá)方式并沒(méi)有固定方式，上述示例圖也只是僅供參考。
上面講了很多項(xiàng)目計(jì)劃的內(nèi)容，其實(shí)我們只是需要想清楚為什么要做計(jì)劃，你會(huì)知道項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)該有什么內(nèi)容。
項(xiàng)目計(jì)劃的幾個(gè)重要目的：
1.明確項(xiàng)目人員、各人職責(zé)。（當(dāng)然這可能會(huì)在立項(xiàng)通知書中明確。）
2.明確完成項(xiàng)目所需要的各種資源。
3.確定項(xiàng)目在成本、進(jìn)度、質(zhì)量方面的管理目標(biāo)。
4.明確項(xiàng)目的各種工作產(chǎn)品。
5.落實(shí)各項(xiàng)工作安排，保證項(xiàng)目成功。
計(jì)劃是如何做出來(lái)的？
一、要站在戰(zhàn)略的高度。
有時(shí)候我會(huì)問(wèn)項(xiàng)目經(jīng)理這樣的問(wèn)題：
1.項(xiàng)目預(yù)算是多少？（注意前文提到的預(yù)算與估算的差別哦，預(yù)算是指公司打算花多少錢做這個(gè)項(xiàng)目。）
2.合同要求在什么時(shí)候驗(yàn)收？
3.驗(yàn)收一次進(jìn)行還是分初驗(yàn)、終驗(yàn)？
有些項(xiàng)目經(jīng)理答不出了，他們沒(méi)有去關(guān)注合同中的要點(diǎn)，也沒(méi)有向高層取得項(xiàng)目的戰(zhàn)略指示。
一般情況下，在項(xiàng)目初期，你應(yīng)該搞清楚這些戰(zhàn)略層面的內(nèi)容：
1.合同價(jià)錢是多少，公司打算賺多少錢？
2.公司為什么要做這個(gè)項(xiàng)目？想賺錢？想維持客戶關(guān)系？想積累業(yè)務(wù)和技術(shù)？本項(xiàng)目是公司戰(zhàn)略的其中一步？
3.項(xiàng)目的工期要求。
4.項(xiàng)目的驗(yàn)收辦法、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
5.項(xiàng)目是如何收款的，客戶每次的付款條件是什么？
你可以通過(guò)看合同，向公司高層請(qǐng)示，了解到這些關(guān)鍵信息。當(dāng)然很多公司合同是保密的，你可能無(wú)法直接看到合同，但你可以直接問(wèn)高層領(lǐng)導(dǎo)嘛，盡量獲取上述關(guān)鍵信息。做項(xiàng)目像打仗，秦國(guó)名將白起沒(méi)有一次敗仗，主要是因?yàn)樗看未蛘讨�，都�?huì)處在戰(zhàn)略高度來(lái)審視國(guó)與國(guó)之間的大勢(shì)。你要做好項(xiàng)目，先要把握項(xiàng)目的大勢(shì)！
二、明確計(jì)劃的“輸入”。
要做好計(jì)劃，你還需要了解清楚以下內(nèi)容：
1.系統(tǒng)的需求。通常需求是不明確的，能明確多少算多少，同時(shí)你需要有計(jì)劃地去搞清楚。
2.系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。通常設(shè)計(jì)也是不明確的，你需要安排很多前期技術(shù)研究。
3.項(xiàng)目組當(dāng)前的能力情況。
4.為成功完成項(xiàng)目，項(xiàng)目組還需提升哪些知識(shí)和技能。
以上這些內(nèi)容，是項(xiàng)目計(jì)劃的“輸入”，良好的輸入是優(yōu)質(zhì)計(jì)劃的基本保證。
三、用估算來(lái)控制計(jì)劃，由計(jì)劃來(lái)調(diào)整估算。
估算如果做得好，其實(shí)計(jì)劃完成大部分了，你需要利用估算來(lái)指導(dǎo)計(jì)劃。為了說(shuō)明“估算指導(dǎo)計(jì)劃”，下面我會(huì)虛擬一個(gè)例子。
某項(xiàng)目估計(jì)完工需要1000人日的工作量，其估算明細(xì)如下：
1.項(xiàng)目管理150人日。
2.需求150人日。
3.設(shè)計(jì)150人日。
4.編碼250人日
5.測(cè)試100人日。
6.實(shí)施200人日。
根據(jù)估算，你安排了詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃，進(jìn)度計(jì)劃中的各任務(wù)可以分為六類：項(xiàng)目管理、需求、設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試、實(shí)施。請(qǐng)注意每一類工作量的總和，不能超過(guò)對(duì)應(yīng)的估算，你需要用各子估算來(lái)控制這六類子任務(wù)。
不少項(xiàng)目在安排具體進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，忘記做這個(gè)檢查，有時(shí)候進(jìn)度計(jì)劃的總工時(shí)沒(méi)有超出預(yù)算，但可能編碼方面的任務(wù)已經(jīng)超出了編碼的預(yù)算了。
在具體計(jì)劃時(shí)，往往會(huì)發(fā)現(xiàn)估算時(shí)遺漏考慮的內(nèi)容，這時(shí)很有可能實(shí)際計(jì)劃的總工時(shí)會(huì)超出估算，或者是某類別的工時(shí)超出相應(yīng)的子估算。這是很正常的事情，項(xiàng)目組對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)識(shí)是逐步深入的，不太可能在估算時(shí)考慮周到。遇到這樣的情況，我們通常這樣處理：如果僅是某類別工時(shí)超出相應(yīng)的子估算，如果能從別的子估算挪一點(diǎn)過(guò)來(lái)“補(bǔ)數(shù)”，而總估算不受影響，則不需要申請(qǐng)估算調(diào)整；但如果總估算受到影響，則需要申請(qǐng)變更估算。
前文講述估算時(shí)提到，會(huì)因?yàn)樾枨蟛荒苋棵鞔_、設(shè)計(jì)也不能全部明確，估算往往不能一次完成，這時(shí)只需要估算能估算的部分可以了。但我們需要隨著項(xiàng)目的開(kāi)展，認(rèn)識(shí)的加深，持續(xù)更新估算。估算與計(jì)劃的關(guān)系是：估算指導(dǎo)計(jì)劃，計(jì)劃反過(guò)來(lái)促進(jìn)估算更新。
