要從本質(zhì)上提升估算水平,你不太可能用幾天時(shí)間去突擊學(xué)習(xí)某種估算辦法能勝任項(xiàng)目實(shí)際的估算工作。
提高估算能力靠你長(zhǎng)期的積累,你的實(shí)力、你的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的綜合實(shí)力,還有你們公司的綜合實(shí)力,決定了估算的水平!
估算是為項(xiàng)目服務(wù)的,后文你會(huì)看到如何利用估算來(lái)管理項(xiàng)目,又如何因應(yīng)項(xiàng)目實(shí)際情況來(lái)更新估算。
下面開(kāi)始,我們將講述估算與計(jì)劃的關(guān)系、計(jì)劃及計(jì)劃跟蹤。
計(jì)劃有什么內(nèi)容?
關(guān)于項(xiàng)目計(jì)劃,我們要先討論什么是正確的事情,然后再討論如何做正確的事情,我們先來(lái)看看項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)該有什么內(nèi)容?
讓大家做項(xiàng)目計(jì)劃,很多人以為用Project做一份開(kāi)發(fā)進(jìn)度計(jì)劃完事了。而項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)工作只是占了項(xiàng)目工作的其中一部分而已,跟項(xiàng)目所有相關(guān)的工作,我們都需要計(jì)劃。諸如開(kāi)發(fā)計(jì)劃、測(cè)試計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、溝通計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃等等,這些計(jì)劃的集合,我們稱(chēng)之為項(xiàng)目計(jì)劃。
項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)該包含以下內(nèi)容:
1.項(xiàng)目背景、目標(biāo)、概述等。
2.項(xiàng)目需要提交的工作產(chǎn)品,包括內(nèi)部工作產(chǎn)品和終工作產(chǎn)品。
3.風(fēng)險(xiǎn)分析及應(yīng)對(duì)措施。
4.項(xiàng)目估算。
5.項(xiàng)目在成本、進(jìn)度、質(zhì)量方面的管理目標(biāo)。
6.項(xiàng)目人員職責(zé)。
7.對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)工作的安排,包括但不限于前文介紹的11種工作,如下:
1)項(xiàng)目前期工作
2)商務(wù)方面的工作
3)需求調(diào)研方面的工作
4)軟件設(shè)計(jì)方面的工作
5)編碼方面的工作
6)測(cè)試方面的工作
7)實(shí)施方面的工作
8)維護(hù)方面的工作
9)項(xiàng)目管理方面的工作
10)配置管理方面的工作
11)質(zhì)量保證方面的工作
8.需客戶或第三方協(xié)調(diào)的工作計(jì)劃。
9.采購(gòu)計(jì)劃。
10.項(xiàng)目所需的各種硬件資源,包括開(kāi)發(fā)環(huán)境、運(yùn)行環(huán)境、測(cè)試環(huán)境等。
一般來(lái)說(shuō)項(xiàng)目計(jì)劃有一個(gè)主計(jì)劃,多個(gè)子計(jì)劃。主計(jì)劃總體描述項(xiàng)目的背景、管理目標(biāo)、任務(wù)概述等總體信息,而子計(jì)劃則有測(cè)試計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、配置管理計(jì)劃等。
下圖是主計(jì)劃目錄示例: