(2)PPM不僅僅是管理項(xiàng)目，關(guān)鍵是選擇項(xiàng)目。PPM是針對公司管理層管理所有項(xiàng)目的一種方法，具體的單個Program的管理由項(xiàng)目經(jīng)理層負(fù)責(zé)。PPM的主要任務(wù)是選擇項(xiàng)目，在有限的資源范圍內(nèi)，使所選項(xiàng)目組合起來能更好的實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。在單個項(xiàng)目的管理中，“怎樣做好這個項(xiàng)目”可能是問題的關(guān)鍵。而在項(xiàng)目組合管理中，“怎樣實(shí)現(xiàn)各個項(xiàng)目對目標(biāo)貢獻(xiàn)大”是關(guān)鍵的問題。

　　在選擇項(xiàng)目時經(jīng)常考慮如下問題:

①該項(xiàng)目對整個項(xiàng)目組合目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是否有貢獻(xiàn)?
②怎樣組合這些項(xiàng)目才能使得項(xiàng)目組合的總體效益好?
③是否現(xiàn)有的每個項(xiàng)目對將要加進(jìn)來的項(xiàng)目都有負(fù)面影響?
④項(xiàng)目組合中的哪些項(xiàng)目對其他項(xiàng)目有依賴性?
⑤假如各個項(xiàng)目被分派了以后，項(xiàng)目組合總目標(biāo)和總收益是否也被分派了?

　　在選擇項(xiàng)目的過程中，項(xiàng)目組合管理注重對每個項(xiàng)目的評價，通常的評價步驟是:

①明確項(xiàng)目公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。
②確定一個容易執(zhí)行的評價項(xiàng)目的流程。
③建立項(xiàng)目的評價模型。
④按照項(xiàng)目的模型對項(xiàng)目進(jìn)行評分。
(3)組織結(jié)構(gòu)扁平化。項(xiàng)目組合管理層次上，管理人員所考慮的主要是些戰(zhàn)略問題或關(guān)鍵數(shù)據(jù)，選擇項(xiàng)目或做出決策時需要平等的交流和充分的溝通。項(xiàng)目組合中的各個項(xiàng)目是由各個協(xié)作團(tuán)隊(duì)來管理，每一個項(xiàng)目的具體數(shù)據(jù)和細(xì)節(jié)問題由項(xiàng)目經(jīng)理層來處理。所以，實(shí)行項(xiàng)目組合管理的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該是扁平化的。

(4)項(xiàng)目管理信息化。項(xiàng)目組合管理是基于充分信息基礎(chǔ)上的項(xiàng)目管理，管理過程離不開信息的支持，例如項(xiàng)目類型，某個項(xiàng)目和其他項(xiàng)目之間的聯(lián)系，項(xiàng)目組織的信息，有關(guān)項(xiàng)目環(huán)境的信息等。這些數(shù)據(jù)能用來將各個項(xiàng)目聯(lián)系起來，決定哪些項(xiàng)目將要開始，哪些項(xiàng)目優(yōu)先開始，哪些項(xiàng)目將要停止。PPM數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)應(yīng)提供的功能至少應(yīng)該包括以下幾個方面:

①項(xiàng)目評價程序和方法。
②項(xiàng)目的進(jìn)度報(bào)告。
③項(xiàng)目關(guān)鍵數(shù)據(jù)的傳遞。
④資源供應(yīng)計(jì)劃。
⑤成本跟蹤。

4　PPM的目標(biāo)

　　項(xiàng)目組合管理經(jīng)常要回答“我們應(yīng)該做什么”和“我們應(yīng)該放棄什么”，回答這些問題需要權(quán)衡一下戰(zhàn)略需要和戰(zhàn)術(shù)需要。管理人員應(yīng)該考慮組織有能力能做的項(xiàng)目(組織的能力)和組織需要做的項(xiàng)目(組織的目標(biāo))。因此，項(xiàng)目組合管理也被看作為在組織有限資源的范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的高水平的管理。

圖2　項(xiàng)目管理的成熟度

　　項(xiàng)目組合管理所追求的目標(biāo)是達(dá)到圖2右上角的水平，在這個拐角上，項(xiàng)目管理組織是成熟的，管理是積極的，項(xiàng)目被看作是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的途徑。這是項(xiàng)目組合管理的一切:通過管理一個整體項(xiàng)目組合實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo)。

　　因此，項(xiàng)目組合管理常常經(jīng)過以下三個階段才能實(shí)現(xiàn)其目標(biāo):

①把項(xiàng)目組合與公司戰(zhàn)略聯(lián)系起來。
②做出合適的項(xiàng)目平衡和組合。
③實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)目組合的利益大化。

5　PPM需要的基本要素

　　有效的項(xiàng)目組合管理需要四種基本要素:人員、執(zhí)行程序、信息系統(tǒng)和項(xiàng)目文檔。人員組成至少要包括三個層次:決策者或批準(zhǔn)者，評審委員會成員和經(jīng)過培訓(xùn)的員工。有效的項(xiàng)目組合管理的管理過程至少由以下環(huán)節(jié)組成:識別項(xiàng)目，界定組合范圍，評價項(xiàng)目，排列優(yōu)先次序，成本效益分析，風(fēng)險(xiǎn)分析，資源管理，信息溝通管理。對管理信息系統(tǒng)的要求是:具備全面的項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫，歷史數(shù)據(jù)庫，項(xiàng)目評估系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)。有效的項(xiàng)目組合管理需要較好的文檔管理，通常需要有標(biāo)準(zhǔn)的完備的文檔:公司戰(zhàn)略計(jì)劃，項(xiàng)目信息編碼，各種標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)表格式，項(xiàng)目規(guī)章或項(xiàng)目文化。

6　PPM與其他管理方式的區(qū)別項(xiàng)目組合管理與其他項(xiàng)目管理方式存在較大的不同，主要體現(xiàn)在:

①面向的對象不一樣:PPM面向的對象是公司高級管理層，其他項(xiàng)目管理方式面向的對象一般是項(xiàng)目經(jīng)理層。
②管理的側(cè)重點(diǎn)不同:其他項(xiàng)目管理方式注重的是項(xiàng)目如何得到好實(shí)施，PPM注重如何選擇較好的項(xiàng)目來實(shí)施。
③扁平的組織結(jié)構(gòu):因?yàn)楦鶕?jù)項(xiàng)目進(jìn)行了分權(quán)，所以直接面對的管理人員較少，組織層次較少。
④信息平臺的應(yīng)用:各個項(xiàng)目之間需要相互聯(lián)系，高層管理人員需要通過信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)處理關(guān)鍵信息，另外還需要建立與委托人和供應(yīng)商之間的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系。
⑤學(xué)習(xí)型的組織:組合管理注重的是各項(xiàng)目之間的聯(lián)系，把每個項(xiàng)目都看成是一個系統(tǒng)的元素。各項(xiàng)目之間相互影響，各項(xiàng)目的管理人員需要互相學(xué)習(xí)、總結(jié)和提高，達(dá)到項(xiàng)目組合利益優(yōu)。

7　PPM的優(yōu)缺點(diǎn)

　　項(xiàng)目組合管理是一種管理思想，不可能是任何情況下都是有效的，它本身存在很多優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，根據(jù)國外的理論和實(shí)踐，下面給予簡單總結(jié)。

(1)項(xiàng)目組合管理的優(yōu)點(diǎn)

①通過有效的項(xiàng)目優(yōu)化，提高了組織戰(zhàn)略目標(biāo)的可實(shí)現(xiàn)性;
②通過對項(xiàng)目組合的監(jiān)管，提高了公司成效的可預(yù)見性;
③在有限的資源范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)了資源配置的優(yōu)化，使風(fēng)險(xiǎn)達(dá)到了小化;
④由于放棄了不合適的項(xiàng)目，公司的低收益有了保證。

(2)項(xiàng)目組合管理的缺點(diǎn)

①由于選擇項(xiàng)目時沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)，項(xiàng)目選擇常常被新技術(shù)、組織聲望、政治目的或組織的一時幻想等因素所左右。
②由于對資源需求的錯誤估計(jì)，導(dǎo)致資源的供應(yīng)不足、資源的不正確使用或關(guān)鍵項(xiàng)目上的資源浪費(fèi)等。
③由于組織的凝聚力分散，導(dǎo)致意見的分散，責(zé)任界定不清楚，任務(wù)分配不明確。
④由于執(zhí)行程序整體要求的復(fù)雜性或模糊性，導(dǎo)致了對執(zhí)行程序要求的誤解。
⑤由于選擇了不適合的信息系統(tǒng)，難以滿足項(xiàng)目信息要求，如進(jìn)度要求、文檔管理要求和項(xiàng)目進(jìn)行情況等信息。
8　結(jié)束語

　　項(xiàng)目組合管理是隨著項(xiàng)目復(fù)雜性程度的增加和項(xiàng)目公司自身發(fā)展的需要提出的，它是項(xiàng)目管理思想發(fā)展的新階段，為項(xiàng)目公司適應(yīng)時代的發(fā)展提供新方法，它能促進(jìn)項(xiàng)目公司提高管理水平和經(jīng)營效率，它必將引領(lǐng)我國項(xiàng)目公司向更高層次發(fā)展。