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用可行性研究論證您的項(xiàng)目
作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 發(fā)布時(shí)間:[ 2013/7/25 15:18:55 ] 推薦標(biāo)簽:

在任何項(xiàng)目的開(kāi)始階段,項(xiàng)目組都要為項(xiàng)目的總體工作做一些準(zhǔn)備工作。在 Rational Unified Process(RUP)和面向?qū)ο蟮能浖^(guò)程(OOSP)中,這個(gè)階段稱為啟動(dòng)階段。本周,我們考慮如何確定一個(gè)項(xiàng)目是否值得啟動(dòng)。本文由《Process Patterns》的第五章改編而來(lái)。
啟動(dòng)項(xiàng)目的一個(gè)重要環(huán)節(jié)是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行論證;也是說(shuō),確定是否應(yīng)該立項(xiàng)。遺憾的是,論證經(jīng)常是完成得差的一項(xiàng)任務(wù)。85% 以上的大型項(xiàng)目以失敗告終(請(qǐng)參閱參考資源中的《Patterns of Software Systems Failure and Success》一書(shū)),這一事實(shí)表明大多數(shù)項(xiàng)目在論證階段應(yīng)該中止,而不是在為其作了大量投資(并造成損失)之后。論證階段的主要目標(biāo)是,確定項(xiàng)目的佳實(shí)施方案,如果存在這樣的方案,還要論證它為什么是佳的。

圖 1 描繪了針對(duì)論證階段的過(guò)程模型的解決方案。論證項(xiàng)目時(shí)需要完成幾項(xiàng)工作,論證項(xiàng)目的主要結(jié)果便是可行性研究。為了進(jìn)行可行性研究,您將重復(fù)下列步驟:

確定可選的實(shí)施方案
評(píng)估每項(xiàng)可選方案的經(jīng)濟(jì)可行性
評(píng)估每項(xiàng)可選方案的技術(shù)可行性
評(píng)估每項(xiàng)可選方案的運(yùn)行可行性
選擇一項(xiàng)可選方案
確定潛在的風(fēng)險(xiǎn)

 

圖 1. 論證階段的過(guò)程模型

確定可選的實(shí)施方案
可行性研究的第一階段是確定項(xiàng)目潛在的可選實(shí)施方案。與流行的觀點(diǎn)正好相反,實(shí)現(xiàn)應(yīng)用時(shí)總有多種選擇,包括什么都不做、使用多種技術(shù)實(shí)現(xiàn)它、購(gòu)買(mǎi)一種類似的系統(tǒng)或者將開(kāi)發(fā)工作外包。重要的是,為您的項(xiàng)目確定幾個(gè)可行的可選實(shí)施方案,以便您進(jìn)行評(píng)估和比較,從而終為自己的公司選擇佳的實(shí)施方案。 評(píng)估經(jīng)濟(jì)可行性
在評(píng)估一項(xiàng)可選實(shí)施方案的經(jīng)濟(jì)可行性時(shí),要回答的基本問(wèn)題是,“該應(yīng)用何時(shí)能收回成本?”您可以通過(guò)進(jìn)行成本/收益分析來(lái)回答這個(gè)問(wèn)題。顧名思義,成本/收益分析是將應(yīng)用的全部實(shí)際成本與其全部實(shí)際財(cái)務(wù)收益相比較。在《The Squandered Computer》一書(shū)中(請(qǐng)參閱參考資源),Strassmann 指出,應(yīng)該根據(jù)可選方案對(duì)凈現(xiàn)金流量 — 即收益超過(guò)成本的總金額 — 的貢獻(xiàn)來(lái)評(píng)價(jià)各個(gè)方案,因?yàn)樗型顿Y的首要目標(biāo)是提高公司的整體業(yè)績(jī)。

評(píng)估技術(shù)可行性
除了經(jīng)濟(jì)可行性之外,您還必須確定每項(xiàng)可選實(shí)施方案的技術(shù)可行性。此時(shí)需要回答的基本問(wèn)題是,“是否能夠創(chuàng)建該應(yīng)用?”首先,您必須調(diào)研該項(xiàng)目要使用的各項(xiàng)技術(shù)。技術(shù)方面的問(wèn)題在于,每項(xiàng)技術(shù)在行銷(xiāo)演示中都能完美地完成工作,而一旦將它購(gòu)買(mǎi)回來(lái),往往又是另一種情況。因此,您應(yīng)該鑒定每一種可供選擇的技術(shù)。請(qǐng)注意,為了進(jìn)行合理的評(píng)估,您可能需要實(shí)現(xiàn)一個(gè)微型項(xiàng)目,并且創(chuàng)建一個(gè)概念驗(yàn)證 (proof-of-concept) 原型來(lái)檢驗(yàn)這些技術(shù)是否能協(xié)同工作。這是 RUP 的描述階段的基本任務(wù),它可能持續(xù)幾周或者幾個(gè)月,但是只有在檢驗(yàn)出您選擇的技術(shù)能否協(xié)同工作時(shí)才會(huì)體現(xiàn)出它的價(jià)值。

評(píng)估運(yùn)行可行性
一個(gè)應(yīng)用不應(yīng)該在經(jīng)濟(jì)和技術(shù)上行得通,它還必須在運(yùn)行上行得通。此時(shí)要回答的問(wèn)題的,“應(yīng)用一旦成為產(chǎn)品,是否能夠?qū)υ搼?yīng)用提供維護(hù)和支持?”創(chuàng)建一個(gè)應(yīng)用與運(yùn)行一個(gè)應(yīng)用完全是兩碼事;因此,您必須確定是否能夠有效地運(yùn)行和支持它。

選擇一項(xiàng)可選方案
一旦完成對(duì)每項(xiàng)可選實(shí)施方案的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和運(yùn)行可行性評(píng)估,應(yīng)該從中選擇一種實(shí)施方案。請(qǐng)記住 — 可行性研究的目標(biāo)是,比較和對(duì)比各項(xiàng)可選實(shí)施方案,并提出一個(gè)佳的實(shí)施方案。執(zhí)行該項(xiàng)任務(wù)的第一步是,排除任何在經(jīng)濟(jì)上、技術(shù)上或者運(yùn)行上不可行的方案。這意味著您可能沒(méi)有剩下任何可選方案。但是什么都不做可能也是不可行的,它意味著您必須從頭再來(lái),鑒定更多的可選方案。如果只剩下一個(gè)可選方案,則很容易做出決策;如果后剩下多個(gè)可選方案,則必須選擇一個(gè)適合您的公司的實(shí)施方案。您還可以只確定可行的可選方案,而將決策權(quán)留給上級(jí)主管部門(mén)。

確定潛在的風(fēng)險(xiǎn)
項(xiàng)目論證工作包括定義潛在的風(fēng)險(xiǎn),特別是那些與項(xiàng)目的技術(shù)和運(yùn)行可行性相關(guān)的潛在風(fēng)險(xiǎn)。關(guān)鍵的一點(diǎn)是應(yīng)該將它們加入您的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估文檔,以便在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中能夠妥善處理它們,這也是今后的技巧要討論的主題。

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