3.用戶測(cè)試

在軟件正式交給用戶使用之前，在下列方面進(jìn)行綜合測(cè)試：

　　對(duì)自定義的各種編碼進(jìn)行檢驗(yàn)
　　對(duì)自定義的各種流程進(jìn)行驗(yàn)證
　　對(duì)軟件執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行檢驗(yàn)
　　對(duì)軟件或定義過(guò)程中可能存在的問(wèn)題進(jìn)行檢驗(yàn)

4.培訓(xùn)

　　PowerOn 是關(guān)于項(xiàng)目管理的軟件。項(xiàng)目管理的實(shí)施涉及到企業(yè)各個(gè)方面，也涉及到企業(yè)各個(gè)部門的 人 。 軟 件 終 是 要 靠 人 去 實(shí) 施 的 。 因 此 ， 在PowerOn 的實(shí)施過(guò)程中，要自始至終抓住關(guān)鍵的因素：人（包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和所有與系統(tǒng)相 關(guān) 的 全 體 人 員 ） 的 因 素 。 要 讓 這 些 人 了 解PowerOn，適應(yīng) PowerOn，使用 PowerOn 系統(tǒng)。因此，在 PowerOn 實(shí)施過(guò)程中，首先要培訓(xùn)與系統(tǒng)有關(guān)的所有人員，使他們掌握應(yīng)用 PowerOn 系統(tǒng)必要的知識(shí)和方法，并在使用中達(dá)到熟練掌握，應(yīng)用得心應(yīng)手。在錦界工程中，我們的做法是：針對(duì)不同情況，以多種多樣的培訓(xùn)方式對(duì)不同人群進(jìn)行針對(duì)性的、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的多層次的培訓(xùn)。具體如下：

　　針 對(duì) 全 體 人 員 進(jìn) 行 總 體 培 訓(xùn) ， 使 他 們 對(duì)PowerOn 有一個(gè)概括性地了解（初期）針對(duì)各個(gè)模塊對(duì)各個(gè)專業(yè)人員進(jìn)行針對(duì)性地培訓(xùn)，詳盡地講解本模塊的具體操作對(duì)公用部分集中進(jìn)行全體人員培訓(xùn)，比如軟件運(yùn)行過(guò)程中各種管理流程的培訓(xùn)，培訓(xùn)的同時(shí)對(duì)每個(gè)角色應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任和注意事項(xiàng)講解清楚針對(duì)不同時(shí)段到達(dá)項(xiàng)目部的管理人員和技術(shù)人員，一對(duì)一地培訓(xùn)針對(duì)運(yùn)行過(guò)程中使用人員提出的問(wèn)題，一對(duì)一地進(jìn)行解答。對(duì)于共性問(wèn)題，集中相關(guān)人員集中交代。

　　在 PowerOn 的培訓(xùn)過(guò)程中，我們嘗試了獨(dú)到的培訓(xùn)方法：首先培訓(xùn)一批骨干，讓他們能夠比較熟練地掌握系統(tǒng)的流程和具體操作，然后讓他們作為老師，正式講課，培訓(xùn)其他人員（對(duì)自己的業(yè)務(wù)熟悉，一旦掌握 PowerOn 后，理解的要比我們實(shí)施人員深刻）。這種效果非常好�？梢匝杆偈贡姸嗟膽�(yīng)用者消除軟件的神秘感和畏懼感，迅速融入到系統(tǒng)中。

　　除對(duì)使用 PowerOn的人員進(jìn)行技術(shù)上的培訓(xùn)之外，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)變觀念的培訓(xùn)也至關(guān)重要。通過(guò)對(duì) PowerOn 的應(yīng)用，提高各級(jí)、各層次人員對(duì)項(xiàng)目管理的認(rèn)識(shí)，特別是廣大的管理人員對(duì)傳統(tǒng)管理模式觀念的轉(zhuǎn)變，讓他們感覺(jué)到對(duì)他們來(lái)說(shuō)，PowerOn 是一種很好的工具，要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理，PowerOn 是幫助他們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效手段，是因?yàn)橛辛?PowerOn使他們成為了信息化管理的參與者，成為了信息化管理的主導(dǎo)者。讓各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和廣大技術(shù)人員認(rèn)識(shí)到自己是 PowerOn系統(tǒng)的真正主人。實(shí)施工程管理信息化，必須依靠象PowerOn 這樣的管理系統(tǒng)才能成功。此外，通過(guò)培訓(xùn)除了使這些管理者了解 PowerOn 的思想和功能，了解企業(yè)實(shí)施 PowerOn 系統(tǒng)的必要性之外，同時(shí)也要使他們充分認(rèn)識(shí)到面對(duì)這樣一個(gè)全新的系統(tǒng)所應(yīng)面對(duì)的困難和自己在實(shí)施工作中應(yīng)盡的責(zé)任。使自己盡快地進(jìn)入角色，與實(shí)施小組的人員密切配合，詳盡地提出自己的要求和見解，努力掌握好本崗位的應(yīng)用技能，增強(qiáng)信心和熱情。認(rèn)真參與實(shí)施工作。我們覺(jué)得，培訓(xùn)工作只有這樣，才能使一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)被眾多的管理人員所接受，才能使他們從思想上認(rèn)識(shí)和重視 PowerOn，PowerOn 系統(tǒng)在施工現(xiàn)場(chǎng)才具有生命力，才能夠在施工現(xiàn)場(chǎng)得以真正地推廣。

5.跟蹤執(zhí)行

　　軟件試運(yùn)行之后，試運(yùn)行到正式運(yùn)行這段時(shí)間尤其關(guān)鍵。實(shí)施人員要做的是密切跟蹤各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行情況。在這個(gè)階段，我們的做法是：實(shí)施人員跟蹤到每個(gè)單位或部門，實(shí)際了解軟件執(zhí)行情況。在實(shí)施過(guò)程中用戶提出的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行解決，有什么不懂的隨時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，在每個(gè)模塊試運(yùn)行的時(shí)候都有實(shí)施人員進(jìn)行全程跟蹤和輔導(dǎo)；另外，允許用戶出錯(cuò)，給他們提供在實(shí)際工作過(guò)程中練習(xí)的機(jī)會(huì)，提供給他們改正錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)，給他們一個(gè)從熟練到成熟的過(guò)程。讓他們從不斷地修正自己的錯(cuò)誤中鍛煉出來(lái)。從而完成自己的日常工作。制定相應(yīng)流程，形成制度：對(duì)于材料申請(qǐng)、材料發(fā)放、質(zhì)量報(bào)驗(yàn)、采購(gòu)評(píng)審、聯(lián)系單審批等等審批流程相對(duì)固定的，我們統(tǒng)一進(jìn)行預(yù)處理流程定義，并且繪制流程圖，在流程圖中，審批過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié)，明確責(zé)任人、明確責(zé)任事項(xiàng)、同時(shí)明確每個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)。這個(gè)過(guò)程其實(shí)是將項(xiàng)目部的管理制度圖解化，將制度條款分解到審批過(guò)程中的每個(gè)步驟中，真正將原來(lái)的若干管理制度融合在PowerOn中。實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的管理方法與 PowerOn 有機(jī)的結(jié)合。這種流程每個(gè)相關(guān)人員手中都有一份，在執(zhí)行 PowerOn 時(shí)要求嚴(yán)格執(zhí)行。針對(duì)每個(gè)模塊輔導(dǎo)到每一個(gè)人：每個(gè)模塊都會(huì)涉及到一批人，人和人之間業(yè)務(wù)水平還是有差別的。實(shí)施人員從每個(gè)模塊的起始點(diǎn)，按照程序運(yùn)行的流程，一步一步跟蹤，對(duì)涉及到的每一個(gè)人逐個(gè)檢查，直到流程結(jié)束。逐一落實(shí)，確保每個(gè)人能夠獨(dú)立工作：在流程檢查的過(guò)程當(dāng)中，在確保操作人員清楚整個(gè)過(guò)程的前提下，由操作人員親自操作，直至成功。關(guān)鍵人員單獨(dú)進(jìn)行培訓(xùn)：對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)，特別是系統(tǒng)實(shí)施以后進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)，一對(duì)一地單獨(dú)培訓(xùn)，并且進(jìn)行多次跟蹤培訓(xùn)指導(dǎo)，直到對(duì)系統(tǒng)過(guò)程和自己應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任完全清楚，能夠獨(dú)立操作為止。

6.改進(jìn)、完善

　　對(duì)軟件設(shè)計(jì)過(guò)程中未曾考慮到而實(shí)際工作中確實(shí)需要的功能，由用戶反映上來(lái)之后，經(jīng)過(guò)整理，確認(rèn)是共性問(wèn)題的，提交給普華公司，進(jìn)行功能上的完善。結(jié)合錦界工程，先后對(duì)下列問(wèn)題做了較大幅度的改進(jìn)：共性問(wèn)題，如軟件設(shè)計(jì)中錯(cuò)誤的修正等功能的增加，改動(dòng)大的部分為二級(jí)成本核算的功能增加軟件易用性的改善。

PowerOn 系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀和效果

1. 管理模式和用戶習(xí)慣的轉(zhuǎn)變

　　應(yīng)用 PowerOn以后可以說(shuō)對(duì)原來(lái)的管理模式和用戶習(xí)慣產(chǎn)生了很大影響，從手工模式轉(zhuǎn)到計(jì)算機(jī)管理模式、從原來(lái)的陌生到熟悉、從開始的擔(dān)心到后來(lái)的放心、從原來(lái)的復(fù)雜到現(xiàn)在的簡(jiǎn)單、從開始的 拒 絕 到 現(xiàn) 在 應(yīng) 用 的 得 心 應(yīng) 手 等 等 ， 通 過(guò) 對(duì)PowerOn 的實(shí)施，在下列諸方面發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變：管理更加規(guī)范、有序，程序化；

　　各種計(jì)劃；材料計(jì)劃（請(qǐng)購(gòu)單）、機(jī)具使用計(jì)劃（機(jī)具使用申請(qǐng)單）、質(zhì)量檢查計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃讓工程管理變得有目標(biāo)性；

　　WBS 上的人、材、機(jī)各種資源的加載，作業(yè)和費(fèi)用、安全、質(zhì)量的關(guān)聯(lián)，讓項(xiàng)目的實(shí)際成本跟蹤成為現(xiàn)實(shí)；

　　實(shí)現(xiàn)了人、材、機(jī)實(shí)際成本的跟蹤；

　　各個(gè)工地反饋相應(yīng)項(xiàng)目上的人工工日、機(jī)具臺(tái)班，材料自動(dòng)根據(jù)領(lǐng)料記錄來(lái)計(jì)算，由此統(tǒng)計(jì)出各個(gè)項(xiàng)目的人、材、機(jī)實(shí)際成本數(shù)據(jù)；

　　公司二級(jí)成本核算更具科學(xué)性；

　　二級(jí)核算功能的完善讓控制二級(jí)承包單位成本的工作變得很簡(jiǎn)單。

2. 原始數(shù)據(jù)的跟蹤變得簡(jiǎn)單

　　易于跟蹤合同執(zhí)行情況；

　　強(qiáng)大的合同費(fèi)用管理功能，讓合同跟蹤變得很簡(jiǎn)單，招標(biāo)記錄、各種合同臺(tái)帳、進(jìn)度款申請(qǐng)功能等包含了合同費(fèi)用管理的全部過(guò)程；

　　資金來(lái)龍去脈清楚；