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工程建設管理集成系統(tǒng)在錦電項目的應用
作者:網(wǎng)絡轉載 發(fā)布時間:[ 2013/12/5 13:11:06 ] 推薦標簽:

前 言

  錦電項目實施 PowerOn 系統(tǒng)的背景:東北電業(yè)管理局第一工程公司(東電一公司)成立于 1951 年,現(xiàn)有員工約 3300 人。是中國電力系統(tǒng)規(guī)模大、能力強的建筑、安裝綜合施工企業(yè)之一 ,主要承擔各種參數(shù)、各種容量的燃煤、燃油、燃氣火力發(fā)電廠及核電站的建筑、安裝工程。具備同時承擔 10 座大型火力發(fā)電工程的建筑、安裝施工能力。目前在建的單機容量為 600MW 機組工程有陜西錦界、河北黃驊、內蒙元寶山、廣東潮州、河南三門峽、廣東臺山電廠等,300MW 以上的機 組有深圳前灣(燃機電站)、吉林白山、內蒙準格爾等工程。 進入 21 世紀之后,電力建設市場競爭異常激烈。

  各電力施工企業(yè)為保持自己在市場的競爭能力和生存能力,各家隊伍使出渾身解數(shù),提高自身素質和實力。其中,企業(yè)信息化管理被提上日程。2000年以來,在各個工程的投標過程中,P3 應用規(guī)劃、MIS 系統(tǒng)應用規(guī)劃作為非常重要的內容之一被寫進標書當中,足以看出業(yè)主對工程管理信息化的重視程度。電力建設市場的外部環(huán)境促使各個施工企業(yè)必須大力發(fā)展企業(yè)信息化。

  此外,在企業(yè)內部,隨著公司市場規(guī)模的擴大,傳統(tǒng)的管理方式適應不了公司的發(fā)展。2003年以后,電力建設市場形勢好轉。發(fā)電廠建設規(guī)模急劇膨脹。東電一公司投標工程接連中標,市場規(guī)模迅速擴大。新的形勢要求東電一公司一方面要具備承擔任務的能力,同時也要求東電一公司具備快速的反應能力和現(xiàn)代的施工管理能力,企業(yè)信息化是公司內部的需要。

  不論是外部環(huán)境的要求,還是內部自身的需要。企業(yè)信息化都提上了東電一公司的日程。如何選擇適應東電一公司特點的企業(yè)信息化系統(tǒng)?東電一公司的工程管理信息化如何實施?是自行開發(fā)還是購買現(xiàn)成的軟件?經(jīng)過與普華公司 P3 軟件方面長期的合作與對 PowerOn 系統(tǒng)長期的跟蹤,我們決定采取與普華合作的方式實施信息化系統(tǒng)。是借用普華公司在工程管理策劃及軟件開發(fā)方面的優(yōu)勢,用東電一公司長期積累的豐富的工程管理經(jīng)驗,使二者有機地結合在一起。各取所長,建設真正適合國內電力建設施工企業(yè)的工程管理信息化系統(tǒng)。

PowerOn 系統(tǒng)的主要特點

  以 PMI 的九大項目管理知識體系為主導思想,以成熟的IT技術,將現(xiàn)代項目管理理論、國內基建管理規(guī)程與習慣、工程管理專家的智慧、P3 系列軟件等集成到一起。涵蓋工程建設項目管理的核心業(yè)務流程和主要功能模塊,充分演繹 PMBOK9 大知識領域 5個關鍵過程。

  以施工作業(yè)與管理作業(yè)作為項目管理的基礎對象;(管理作業(yè)是圍繞施工作業(yè)的實施,為相關管理工作的協(xié)同配合而設計的一種作業(yè)類型。)通過綜合進度計劃將項目管理的工作內容有機地串聯(lián)起來,為工程管理提供了可操作的協(xié)同管理模式。企業(yè)級項目管理的軟件設計,使用戶可同時管理多個不同性質的項目并在多項目之間進行資源協(xié)調。

  以計劃為龍頭協(xié)同工作,以合同為中心全面記錄,通過管理網(wǎng)絡與管理作業(yè)實現(xiàn)管理流程與網(wǎng)絡計劃的有機聯(lián)系,使得所有的管理業(yè)務均可在主體計劃下協(xié)同行進。依托普華十多年的項目管理應用實踐經(jīng)驗預配置多個行業(yè)編碼體系和管理流程,預建適合國情的、可靈活自定義的多種報表。靈活的編碼體系、管理級別和權限控制,使系統(tǒng)適用于業(yè)主、監(jiān)理、總包、承包商等不同角色的單位。

  多視角的設計方式為您提供豐富的管理依據(jù),個性化可自定義的個人工作平臺(My WorkSheet)使您的工作一目了然,多層分組匯總,自定義欄位、視圖與過濾器、所見即所得的打印、數(shù)據(jù)輸入與輸出讓你工作輕松自如。強大的統(tǒng)計分析功能;各種查詢統(tǒng)計條件可以任意組合等等。與的項目管理軟件 P3 及 P3E/C 具有無縫接口。較好地融合了傳統(tǒng)的管理方法和經(jīng)驗任何一個企業(yè)運營一段時間后都會積累一些好的管理方法和經(jīng)驗,怎樣把這些好的東西體現(xiàn)到系統(tǒng)中,怎樣和軟件結合?

  PowerOn 具備強大的自定義系統(tǒng):使用戶可以結合自己的習慣和經(jīng)驗來定義各種分類體系;用戶可以根據(jù)自己的習慣設置各種參數(shù);流程可以完全自定義;也可以參照預定義;靈活的報表功能;強大的統(tǒng)計分析功 能;各種查詢統(tǒng)計條件可以任意組合等等;這些功能使得傳統(tǒng)的管理方法和經(jīng)驗與軟件有了很好的結合點,并很容易地在軟件中得到體現(xiàn)。使軟件既具備了傳統(tǒng)的管理特色,又融入了現(xiàn)代項目管理的先進思想,從而形成真正具有中國建筑業(yè)管理特色的管理系統(tǒng)。

PowerOn 系統(tǒng)的實施過程和實施方法

1.規(guī)劃

  對規(guī)劃人員的要求:對項目管理本身有很深的理解,其次是要對實際工程管理有經(jīng)驗,對整個過程管理很清楚,對企業(yè)原有的管理模式很清楚,對整個項目的整體規(guī)劃有明確的認識,對 PowerOn的整體功能很了解。這樣才能規(guī)劃出切合實際的實施方案,才能把 PowerOn 所包涵的信息化的理論與實際情況很好、很科學地結合,才能保證系統(tǒng)很好運行,從而解決傳統(tǒng)管理方式所不能解決的問題、才能讓企業(yè)的管理水平上一個新的臺階。

  PowerOn 是個龐大的系統(tǒng),沒有一個科學、合理的整體規(guī)劃,是不可能用好的。軟件開始運行之前,我們集中了公司具有豐富工程管理經(jīng)驗和經(jīng)營管理經(jīng)驗的專家,與現(xiàn)場實施的普華技術人員一起,詳細了解 POWERON 系統(tǒng)的功能,使工程和經(jīng)營專家們對軟件有一個概括的了解,然后根據(jù)現(xiàn)場實際的管理要求,詳細地確定實施方案。規(guī)劃階段所做的工作:

  了解軟件功能:舉辦 PowerOn 功能介紹的培訓班,全體管理人員和工程技術人員參加。目的:是所有相關人員對軟件有一個概括的了解。軟件實施的原則:循序漸進,逐漸灌輸,為進入角色做準備明確責任部門和責任人:根據(jù)軟件功能劃分,對涉及的每個部門和工地指定負責人和業(yè)務聯(lián)絡人。此業(yè)務聯(lián)絡人初期先介入軟件運行,以后是本部門的業(yè)務領頭人,由他負責指導本部門人員應用實施。

  制定 PowerOn 運行管理制度:初期制定一個總體的管理制度,規(guī)定實施 PowerOn 的指導性原則。包括總體的要求和獎懲措施。隨著 PowerOn 的陸續(xù)實施,再出臺相應的管理流程和規(guī)定。制定 PowerOn運行的制度應注意和原有的相關制度結合,不要孤立地制定 PowerOn 的制度,PowerOn 的要求和原有制度融合在一起,并加入新的要求。新制定的制度要體現(xiàn)在 PowerOn 執(zhí)行的各個步驟中,這樣的制度才能保證從原有模式下順利轉入 PowerOn 系統(tǒng),順利實現(xiàn)管理模式的轉換。這樣做同時也解決了企業(yè)原有制度執(zhí)行不利的情況。

  找準切入點,分步實施:PowerOn 系統(tǒng)龐大,十幾個模塊,而錦界工程是我們公司實施 PowerOn的第一個工程。人們對系統(tǒng)還是陌生的。在這種情況下,同時讓所有的模塊都很好地運行起來有難度。我們采取的策略是:先易后難,通過涉及面廣且容易實現(xiàn)的模塊,讓所有使用 PowerOn 的人消除陌生感,同時通過這樣的模塊熟悉PowerOn 的基本功能。為此,我們首先選擇圖紙資料模塊作為整個軟件實施的突破口。通過對圖紙資料模塊的實施,在錦界現(xiàn)場,我們實現(xiàn)了圖紙、各種工程聯(lián)系單、簽證單、審批表、通知單、開工竣工報告、圖紙會審、施工方案、技術交底、進度計劃、各類申請單等等所有文件資料的辦公自動化,所有文件在 PowerOn 系統(tǒng)中流轉審批,實現(xiàn)了無紙化辦公。這個模塊涉及到了現(xiàn)場所有的管理部門、所有的技術人員,涉及到了 PowerOn 的通用的審批流轉這個基本的功能。既消除了使用人員對 PowerOn 的陌生感,又使他們熟悉 PowerOn 的基本功能,感受到了 PowerOn 的成果給他們的工作帶來的方便。為后續(xù)模塊的推動起到了示范作用。也創(chuàng)造了一種應用全新的管理模式這樣一個氛圍,圖紙資料模塊的實施也證明了切入點選擇的合適,達到了預期的效果。

2.基礎數(shù)據(jù)準備(初始化)

  信息化建設的一個重要步驟是各種編碼的確定,相信很多企業(yè)在這個步驟上都有很多體會,怎樣建立一個合適的、統(tǒng)一的、通用的編碼是值得大家探討的問題;在規(guī)劃過程中,需要對企業(yè)的實際情況進行詳細調研,同時又不能完全照搬原有的一些編碼,要結合行業(yè)實際情況和使用人員的習慣來確定編碼規(guī)則。結合錦界工程,我們確定了下列編碼:

  材料編碼:不是材料分類,而是在材料分類的基礎上,對每一種具體材料進行的編碼。我們現(xiàn)用的編碼基礎是五金手冊,實際上是多個工程應用的經(jīng)驗積累,是自 97 年至今十幾個工程的經(jīng)驗總結。目前材料種類 15000 多。

  WBS:公司統(tǒng)一制定了所有工程通用的 WBS 編碼,除包括了正常火電工程涉及的范圍,還將管理性費用科目等作為一種 WBS 編碼收錄進來,方便了 P3 及工程成本核算的實現(xiàn)。施工機具編碼:統(tǒng)一了全公司施工機具編碼。 條目達 3000 余種。

  崗位分解結構:按項目部崗位設置,為每個人設置崗位屬性,確定每個人的角色,并按項目部機構設置,形成獨特的崗位分解結構。企業(yè)部門分類:按機構設置形成部門分類編碼。

  費用科目分類:按電力行業(yè)預規(guī)和合同明細設置費用科目

  支付項分類:按二級單位承包合同中的合同項設置支付項分類。

  質量分解結構:按電力行業(yè)質量驗評標準及甲方要求設置質量分解結構。

  圖紙、文件資料分類:圖紙按系統(tǒng)和卷冊目錄分類。工程資料分類如下:安全文件、質量文件、工程文件、項目部內部文件、

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