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在中國管理科技項(xiàng)目的故事(黃紹良)
作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 發(fā)布時(shí)間:[ 2013/11/13 10:50:59 ] 推薦標(biāo)簽:
 
 

范圍變動
 
  在大型的項(xiàng)目執(zhí)行期間,范圍變動是我們所必須面對的事實(shí)。任何科技項(xiàng)目都會有范圍的變動,所以我們要把范圍盡早確認(rèn),以能有效地監(jiān)控范圍的變動。
 
  什么才算是范圍變動呢?其實(shí)范圍有點(diǎn)像美式足球,一個橢圓性的球體,從不同的角度去看這個球體,會有不同的演繹。當(dāng)我們描述項(xiàng)目范圍的時(shí)候,我們正在描述美式足球的外皮。里面的空氣便是整個項(xiàng)目的工作。氣體多一點(diǎn)和少一點(diǎn),足球都不會改變形狀。所以我們必須要把項(xiàng)目中的工作建立一個指標(biāo),明確地表明那些工作是包含在項(xiàng)目中的,更重要是明確地讓客戶知道那些工作并不包含在項(xiàng)目中。這樣才可以有效去跟客戶溝通,以多少磅氣壓作為標(biāo)準(zhǔn),才能夠有效地管理項(xiàng)目的范圍。
 
  那么像我在『風(fēng)險(xiǎn)』一節(jié)中談到的主機(jī)需要從外墻吊到四樓的計(jì)算機(jī)中心是不是范圍變動呢?
 
總結(jié)
 
  在緊密的監(jiān)控下,項(xiàng)目終于能夠如期移交給客戶,而公司也順利地獲得預(yù)期的利潤。當(dāng)客戶企業(yè)的總裁和我們公司亞太區(qū)總裁共同站在臺上進(jìn)行移交儀式的時(shí)候,我站在臺下跟其他的組員(包括我們公司的,客戶的,和分包商的)在一起,大家心里感覺到萬分驕傲。在一年前接收項(xiàng)目開始,我們經(jīng)歷無數(shù)的爭議,無數(shù)的協(xié)調(diào),終于讓項(xiàng)目在預(yù)期中完成。其實(shí),在國內(nèi)管理項(xiàng)目跟在國外沒有多大的分別,主要是能夠尊重對方做事的方法和習(xí)慣,并坦誠地讓對方知道自己面對的困難。無論是供應(yīng)商還是客戶,在合約簽訂的時(shí)候,目的是要把項(xiàng)目完成,客戶的參與是每一個項(xiàng)目成功的秘缺。在過程中也許會有些不愉快的爭議,但只要大家能夠理解對方,能在公正的前題下互相退一部來配合對方,那么,項(xiàng)目經(jīng)理的工作會變得更有樂趣。
 
  七年后當(dāng)我重回國內(nèi),在當(dāng)年客戶的業(yè)務(wù)廳中等待服務(wù)的時(shí)候,再沒有一張認(rèn)識的臉孔,接過業(yè)務(wù)員手中的表格,我心里有一種莫名的驕傲,因?yàn)榻坏轿沂种械模匀皇钱?dāng)年我們在項(xiàng)目執(zhí)行期間共同設(shè)計(jì)的表格,經(jīng)歷七年,那系統(tǒng)還在替客戶企業(yè)帶來效益,這便是一個項(xiàng)目經(jīng)理的佳獎勵。
 

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