在某些行業(yè)（或政府實體），會導(dǎo)致如此大影響的行為和決策可能受到審計、外部審查，或有合法部門介入。

　　對于決策制定權(quán)力，如同項目組合管理的治理結(jié)構(gòu)一樣，生成獲取廣泛討論、協(xié)商，和共識的簡單工件是重要的。

　　這些工件可以采用（尤其）決策權(quán)力文檔、一組 RACI 圖，或決策權(quán)力矩陣的形式，如圖 2 所示。與圖 1 中的實例一樣，這是從大型計劃工作中抽取的。

圖 2：樣例決策權(quán)矩陣

　　如您在圖 2 中所見到的，決策權(quán)力矩陣將治理結(jié)構(gòu)中每個角色都進行了命名。對每個所列出的角色，指定了許多主要的決策區(qū)域。在每個主要的決策區(qū)域中，指定了具體的需要的決策或需要的決策的主題。后，對每個需要的決策或主題區(qū)域，提供了實際的權(quán)力限制（根據(jù)決策限定詞進行確定）。

　　將關(guān)于許可權(quán)力的討論和協(xié)商（以及可能的規(guī)章或合法的規(guī)定）的結(jié)果，如圖 2 所示，減少為一個清晰且（大部分）明確的結(jié)構(gòu)。在項目組合管理實踐的實行中，這樣的簡單工件，可以使那些需要獲得決策（對于該決策的權(quán)力在整個治理機制中是既定的）的人很清楚。

　　項目組合管理是要進行選擇。這些選擇，像應(yīng)用到組織計劃中一樣，影響（尤其）業(yè)務(wù)（或機構(gòu)）成功地達到在企業(yè)業(yè)務(wù)策略（或者使命聲明）中設(shè)置的戰(zhàn)略目標(biāo)的程度。

　　不管所選擇的技術(shù)或工件是什么，關(guān)于做出什么決策，以及授權(quán)誰來制定（及審查或驗證）決策的明確性，是項目組合管理治理機制中的必要部分。

權(quán)力的合法實行

　　公司和政府實體在組織職能、實體，和角色范圍內(nèi)授予權(quán)力，為了實現(xiàn)組織或機構(gòu)的目標(biāo)、業(yè)務(wù)活動和決策。

　　在項目組合管理領(lǐng)域內(nèi)，授予權(quán)力為的是確保被提議的計劃以業(yè)務(wù)和目標(biāo)的大利益被批準(zhǔn)。

　　更進一步的是，授予項目組合管理的治理權(quán)力是為了確�，F(xiàn)有的計劃受到戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)的審查，這確保了這些計劃不斷地交付所需要的業(yè)務(wù)價值和確定的利益（在所期望的大小和時間范圍內(nèi)），并且確保它們執(zhí)行并符合商定的計劃和參數(shù)。

　　存在圍繞實行委托權(quán)力的限制和可接受的行為。項目組合管理的治理原則集合（早在項目組合管理實踐采用的部分中定義的），對可接受的內(nèi)容提供了一些指導(dǎo)。整個的公司（或機構(gòu)）治理政策和原則是權(quán)力和決策制定實行過程中可接受（和道德的）行為的定義的另一個來源。

　　很重要的是，在項目組合管理的治理機制的定義中，規(guī)定了可應(yīng)用的政策、審查的行為，和監(jiān)督的具體實行的定義及傳播。還必須確定上述行為的職責(zé)。這確保了治理和決策制定的實行符合所有的組織政策和原則，也符合所有適用的規(guī)章和法律。

確定職能、角色及職責(zé)的建立及維持

　　此關(guān)鍵組件（建立并維持職能、角色及職責(zé)）聯(lián)系著“治理框架或結(jié)構(gòu)”的概念。

　　在治理框架的環(huán)境中，對各種組織實體建模，并且權(quán)力和決策制定而言，定義他們互相之間的關(guān)系。這是治理框架或結(jié)構(gòu)。此項建模工作由上面提到的執(zhí)行治理的項目團隊成員來執(zhí)行。

　　一旦工作完成，用運作職責(zé)和要執(zhí)行的主要職能的定義來填充治理框架的骨架是有必要的。此項定義工作將確保，成功地將項目組合管理的使用作為組織過程來實現(xiàn)并確保所需的所有工作能夠被確定、分配，并且為控制構(gòu)建起來。很可能的是，在治理結(jié)構(gòu)中的各種角色和實體在治理采用團隊的成員之間進行了分割。

　　“建立”和“維持”是職能、角色，和職責(zé)支持的兩個獨立的活動類型。下面有解釋和實例。

　　建立結(jié)構(gòu)的一個實例是項目組合管理的治理結(jié)構(gòu)。作為項目組合管理采用的一部分，我們理解需要治理。我們知道項目組合管理的規(guī)程需要管理、監(jiān)督和控制，以及實行這些的方法。因此作為建立采用工作的一部分，我們定義、驗證并實現(xiàn)治理結(jié)構(gòu)。當(dāng)完成這步之后，作為組織過程的項目組合管理的采用中的另一個步驟是“建立”。

　　一旦我們完成了作為組織過程的項目組合管理的采用工作，我們需要做可以維持其持續(xù)使用的事情。定義并實現(xiàn)指明治理有效性所需要的量度工作是維持“資產(chǎn)”的一個實例。我們定義這些量度，并且對使用它們達成一致。我們設(shè)置政策和工具來收集它們。項目組合管理職能的定期地審閱被收集的并經(jīng)過分析的量度。

　　量度分析確定一些不那么有效的運作，或?qū)嵺`。因此，們定義需要采取的行動，決策被制定，對項目組合管理實施的實踐和用法進行調(diào)整。

　　在調(diào)整和變更之后，對不那么有效的運作或?qū)嵺`的另一種評估將被執(zhí)行。這一次，量度表示改進。將項目組合管理作為可靠的、有用的和有效的組織過程使用及應(yīng)用，也是“持續(xù)的”。