認(rèn)識(shí)軟件項(xiàng)目的戰(zhàn)略管理和戰(zhàn)術(shù)管理

  上面兩個(gè)故事,希望我能大概說清楚什么是戰(zhàn)略。項(xiàng)目的戰(zhàn)略大概是指:能決定項(xiàng)目成敗的宏觀因素,如:甲乙雙方在這個(gè)項(xiàng)目上的商業(yè)利益、雙方領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)、項(xiàng)目的預(yù)算、目標(biāo)、工期等,還有是你所帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)是否有能力有條件完成這個(gè)項(xiàng)目等。

  戰(zhàn)略上有贏的可能,加上好的戰(zhàn)術(shù),項(xiàng)目才有機(jī)會(huì)成功。

  戰(zhàn)略上沒贏的可能,無(wú)論用什么好的戰(zhàn)術(shù),項(xiàng)目都逃不過失敗。

  戰(zhàn)略上有贏的大好條件,但你的戰(zhàn)術(shù)很差,項(xiàng)目也會(huì)失敗,你浪費(fèi)了一個(gè)大好的項(xiàng)目!

  希望我們能盡量選擇戰(zhàn)略上有機(jī)會(huì)贏的項(xiàng)目,萬(wàn)一運(yùn)氣不好,挑上了一個(gè)戰(zhàn)略上沒機(jī)會(huì)贏的項(xiàng)目,那么要想辦法不要死得那么慘。

  下面的法則供你參考。

  法則1:從戰(zhàn)略高度出發(fā)

  客戶為什么要做這個(gè)項(xiàng)目?我們公司為什么承接這個(gè)項(xiàng)目?

  合同的金額是多少?我們公司對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算是多少?項(xiàng)目工期有多長(zhǎng)?

  你的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有什么人?每個(gè)人的水平和潛力怎樣?

  有沒有其他影響項(xiàng)目成功的重大風(fēng)險(xiǎn)?

  以上問題應(yīng)該盡早搞清楚,通常來說可以在公司的高層領(lǐng)導(dǎo)那里得到很多重要信息,但如果你無(wú)法接觸高層,或者高層不鳥你,你用盡所有辦法都難以獲取以上的重要信息,那么你基本上可以判斷:這個(gè)項(xiàng)目死定!

  怕遇到一些讓你自己解決所有問題的領(lǐng)導(dǎo),這些只能是無(wú)水平、不負(fù)責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)!除了合同金額一些涉及公司機(jī)密的內(nèi)容可能不方便透露外,其他信息是必須讓項(xiàng)目經(jīng)理知道的,而且有些事情是需要高層出馬幫助項(xiàng)目組去搞定的。

  遇到高層不鳥你的情況,法則1-4都沒啥作用,你可以直接看法則5。

  法則2:盡量提高你在客戶面前的地位

  通常情況下,我們需要門當(dāng)戶對(duì)地和客戶接觸,高層VS高層,基層VS基層。如果你是一位小小程序員,想和客戶高層說話,這是大忌!

  很不幸的是,項(xiàng)目經(jīng)理能經(jīng)常接觸的客戶中的高領(lǐng)導(dǎo),只能是對(duì)方的業(yè)務(wù)骨干,多是部門經(jīng)理,而項(xiàng)目經(jīng)理以下的項(xiàng)目成員,身份更加是低微了。

  為了讓項(xiàng)目組將來的工作更加主動(dòng),要做好項(xiàng)目組成員的“包裝”,例如讓項(xiàng)目經(jīng)理掛上副總、總監(jiān)之類的頭銜,盡量讓項(xiàng)目成員的身份放大和提高。第一次和客戶接觸時(shí),要包裝好你的高大形象。例如項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)上,以比較高的形象來展示項(xiàng)目組各成員。

  法則3:讓客戶的高層重視項(xiàng)目

  越是高層的客戶,越抓得住項(xiàng)目的目標(biāo),越是基層的客戶,越容易陷入細(xì)節(jié),甚至提出很多匪夷所思的要求。如果客戶的高層能向下屬明確本項(xiàng)目的目標(biāo)和范圍,那么客戶的中層基層比較容易搞定了。

  法則2做得好,很有機(jī)會(huì)讓項(xiàng)目經(jīng)理可以直接接觸到客戶的高層,項(xiàng)目經(jīng)理在掌握了項(xiàng)目的戰(zhàn)略的情況下,了解了客戶大致想法的情況下,比較容易驅(qū)動(dòng)客戶高層做事情了。如果項(xiàng)目經(jīng)理不好接觸客戶的高層,那么要?jiǎng)佑梅▌t4,讓你的高層去找客戶的高層。

  法則4:驅(qū)動(dòng)你的高層做事情

  項(xiàng)目中很多重大問題,方向性的問題,其實(shí)是需要我們的高層去做的。例如讓我們的高層與客戶高層明確項(xiàng)目的目標(biāo)與范圍,推動(dòng)客戶配合需求調(diào)研工作,推動(dòng)上線試運(yùn)行,推動(dòng)驗(yàn)收等。項(xiàng)目中出現(xiàn)重大問題,會(huì)影響項(xiàng)目成功時(shí),都應(yīng)該第一時(shí)間將問題反饋給我們的高層,讓高層去處理或給出建議。

  我不覺得你能解決所有問題才叫厲害,在項(xiàng)目組的層面確實(shí)有些問題是無(wú)法解決的,這些問題如果不及時(shí)讓高層知道并讓高層支援你,問題將會(huì)變得更加嚴(yán)重。

  如果你的高層是那種什么事情都讓你自己搞定的話,那么本法則不適用,看“法則5:輸少當(dāng)贏!”

  法則5:輸少當(dāng)贏!

  如果是項(xiàng)目戰(zhàn)略上判斷覺得無(wú)贏的可能,但你的高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為可以贏,執(zhí)意要求你執(zhí)行他的決策,那么本法則可能會(huì)讓你不會(huì)死得那么慘。

  做一個(gè)戰(zhàn)略上不可能贏的項(xiàng)目是很痛苦的,佳選擇是不做這個(gè)項(xiàng)目,但通常你沒得選,你只能硬頭皮上。你應(yīng)該慶幸,不是讓你做戰(zhàn)爭(zhēng)的統(tǒng)帥,你不會(huì)象白起或者龐涓那樣會(huì)死得很慘,你多是辭職不干!

  萬(wàn)一贏頭皮要做這樣的項(xiàng)目,只能是“輸少當(dāng)贏”了。向你的高層隨時(shí)報(bào)告進(jìn)展,遇到什么問題全部拋給他,美名其曰:向您請(qǐng)教應(yīng)該如何處理!遇到與領(lǐng)導(dǎo)有某些分歧,你可以適當(dāng)?shù)貭?zhēng)論一下,然后假裝被你的領(lǐng)導(dǎo)說服,你還要裝作很受教的樣子。你只能在很有限的空間內(nèi),盡量降低這個(gè)項(xiàng)目的損失,盡量降低你將來需要承受后果的嚴(yán)重程度。將一些問題及時(shí)拋給高層,或許會(huì)有機(jī)會(huì)幫助高層重新思考自己的想法,逐步修正他對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的戰(zhàn)略判斷,這樣的話會(huì)慢慢變得對(duì)你有利。

  采用法則5時(shí),是不得已的選擇。如果想不做這個(gè)項(xiàng)目,恐怕只能選擇辭職;為生活,只能暫時(shí)忍一忍,接手這個(gè)燙手山芋吧。

  關(guān)鍵是心態(tài)要好,盡自己力OK了,對(duì)得起自己,也對(duì)得起這個(gè)項(xiàng)目。挨領(lǐng)導(dǎo)的批可能是不可避免的了,當(dāng)他唱歌吧!