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如何輕松應對項目進度管理?

發(fā)布時間:2020-09-22

  項目開發(fā)是一個非常復雜的過程,在這個過程中充滿了不確定性因素,往往都不能按照預期的日期結束,甚至常常都要加班到深夜。在實際開發(fā)過程中,會出現各種各樣的變故打亂我們計劃,例如運營提出了某處需要優(yōu)化,領導有了新的點子,需求出現了變更等,讓我們項目變得遙遙無期,出現這樣的問題,歸根結還是沒有一個清晰透明的項目進度管理,那么該如何輕松應對呢?
 
  1. 制定項目排期表
 
  產品功能的開發(fā)不是一個崗位就能完成的,需要各個崗位緊密合作,每個人的分工都有著不一樣的要求,團隊成員也要不斷進行溝通協(xié)調,而項目排期表就是一個溝通的工具。做任何事情都要有計劃,項目排期表清晰明了的顯示了該項目需要做哪些開發(fā)任務,什么時間開始和什么時間結束,每一個階段由誰負責,產品功能范圍和前置條件是什么等,使我們的項目進度變得有條不紊,能夠輕松應對突發(fā)事件。
 
  2. 進行項目進度管理
 
  在項目排期表的基礎上,可以用在線文檔的方式進行項目進度跟進,實時匯報工作進度以及完成情況。利用報表工具對項目的狀態(tài)進行評估,出現問題同步至項目組成員,方便大家及時了解項目最新進展。
 
  3. 需求變更
 
  在產品研發(fā)過程中,產品需求變更是很常見的事情,在變更時要先了解清楚來源,有沒有必要變更,開發(fā)的工作量事多少,具體要在哪個版本上線。調整時要保證關鍵任務和關鍵人員的進度,對新增需求開發(fā)工作量進行評估并增加到項目排期表中,注意先后順序。同時還要注意:提測之后不接受需求變更;變更后的需求一定在產品PRD中標注,并及時通知相關人員。及時同步文檔,以確保所有人獲得的是最新版本的文檔;所有文檔如有變更,必須進行登記。相關領導要對每次項目迭代過程需求變更進行記錄和總結,反應在項目總結當中。
 
  4. 技術因素
 
  在產品開發(fā)的過程中,bug是很容易出現的,需要對BUG的處理進行優(yōu)先級和處理時間的分類。對于那些非常影響用戶體驗的BUG,一定要優(yōu)先進行處理,這一點至關重要,影響比較小的bug可以先緩一緩。BUG處理流程可以按照下圖嚴格實施,以減少技術溝通時間,提高研發(fā)效率。
 
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