企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)RPA機(jī)器人會(huì)帶來(lái)什么好處？

RPA機(jī)器人流程自動(dòng)化已被廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金支出、應(yīng)收管理、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)報(bào)告、稅務(wù)、財(cái)務(wù)規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理、審計(jì)等多個(gè)類(lèi)別財(cái)務(wù)活動(dòng)的自動(dòng)化。

RPA是一種數(shù)字化勞動(dòng)力，它通過(guò)軟件模擬人類(lèi)與計(jì)算機(jī)的交互過(guò)程，實(shí)現(xiàn)辦公流程的自動(dòng)化。那么財(cái)務(wù)RPA到底有什么優(yōu)勢(shì)呢？

提高工作效率，解決財(cái)務(wù)人員工作負(fù)擔(dān)

對(duì)于大型企業(yè)，制作一份集合子公司及分支機(jī)構(gòu)的合并財(cái)務(wù)報(bào)表的過(guò)程常常充滿了枯燥且繁復(fù)的操作。面對(duì)大量的集團(tuán)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，財(cái)會(huì)人員需要周期性地處理數(shù)據(jù)催收、科目余額匯總、調(diào)整合并，以及財(cái)務(wù)報(bào)告編制和核對(duì)校驗(yàn)等重復(fù)工作。盡管有相當(dāng)多企業(yè)上線了財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)和合并財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)，但在財(cái)務(wù)報(bào)告的編制流程中大部分企業(yè)仍然嚴(yán)重依賴于手工操作。

報(bào)表編制流程分為兩個(gè)層面。

首先，子公司一級(jí)會(huì)對(duì)當(dāng)期帳目進(jìn)行帳項(xiàng)調(diào)整、結(jié)帳、帳項(xiàng)核對(duì)等工作，經(jīng)負(fù)責(zé)人審批后報(bào)送到總公司財(cái)務(wù)部門(mén)或財(cái)務(wù)共享中心；

然后由總公司財(cái)務(wù)部或財(cái)務(wù)共享中心執(zhí)行合并報(bào)表的編制，大致流程包括制定合并財(cái)務(wù)報(bào)告編制方案、歸集整理數(shù)據(jù)、關(guān)聯(lián)交易對(duì)賬、集團(tuán)合并抵銷(xiāo)、審核簽章等環(huán)節(jié)。

報(bào)表合并工作是一個(gè)程序化、標(biāo)準(zhǔn)化且相對(duì)規(guī)范化的工作，非常適合應(yīng)用RPA工具自動(dòng)化。在降本增效的同時(shí)，引入RPA機(jī)器人徹底解放了財(cái)務(wù)人員繁瑣的報(bào)表編制工作，保障了財(cái)務(wù)報(bào)表的及時(shí)性。

確保數(shù)據(jù)一致性，降低報(bào)告出錯(cuò)率

在財(cái)務(wù)報(bào)表編制過(guò)程中，涉及的會(huì)計(jì)科目多，報(bào)表類(lèi)型多，報(bào)表邏輯復(fù)雜。特別在業(yè)務(wù)線條眾多的大型集團(tuán)，參與到財(cái)務(wù)報(bào)告編制流程中的人員很多，傳統(tǒng)的報(bào)表編制工作需要人工登錄不同子公司系統(tǒng)，在多個(gè)系統(tǒng)間交互操作，工作量大，難以避免地會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員疏忽大意的情況，直接或間接導(dǎo)致錯(cuò)誤，影響財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和完整性。還有一種情況是，財(cái)務(wù)人員故意掩蓋財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)營(yíng)狀況，制造虛假報(bào)告，誤導(dǎo)管理者做出錯(cuò)誤的經(jīng)營(yíng)決策。無(wú)論何種情況，錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)報(bào)告都會(huì)為企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)營(yíng)后果或巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

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