財(cái)務(wù)RPA機(jī)器人可以做什么?詳解財(cái)務(wù)流程自動(dòng)化技術(shù)

財(cái)務(wù)RPA機(jī)器人在特定應(yīng)用場景下實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)作，是基于一定的業(yè)務(wù)特點(diǎn)才實(shí)現(xiàn)的。財(cái)務(wù)RPA機(jī)器人是適用于模擬人類進(jìn)行簡單重復(fù)的操作，處理量大易錯(cuò)的業(yè)務(wù)，并且以7×24小時(shí)不間斷的工作模式，在不改變?cè)行畔⑾到y(tǒng)架構(gòu)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)的貫通。

1、簡單重復(fù)的操作

財(cái)務(wù)工作流程中，有些環(huán)境需要人工機(jī)械、重復(fù)地進(jìn)行信息系統(tǒng)操作，在這些環(huán)節(jié)應(yīng)用財(cái)務(wù)RPA，企業(yè)可以減少人力成本，提高工作效率，避免人為錯(cuò)誤，提高財(cái)務(wù)處理質(zhì)量和準(zhǔn)確性。

這一類簡單重復(fù)操作的流程環(huán)境，通常具備以下特征：

1）流程固定、規(guī)則明確。對(duì)于一些固定流程的操作，處理規(guī)則明確，只需要按部就班地點(diǎn)擊按鈕或進(jìn)行其他機(jī)械操作即可完成。例如，月結(jié)的固定操作，自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)憑證、計(jì)提資產(chǎn)折舊、內(nèi)部往來對(duì)賬、結(jié)匯、關(guān)賬、編報(bào)完成確認(rèn)等可通過調(diào)用財(cái)務(wù)機(jī)器人實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化操作。

2）重復(fù)性高、附加值低。對(duì)于企業(yè)來講，大量簡單重復(fù)的工作，其工作附加值往往較低，此類工作崗位或工作節(jié)點(diǎn)的人員占用多，產(chǎn)生的效益較低；對(duì)于財(cái)務(wù)人員來講，重復(fù)、枯燥的工作不利于個(gè)人能力的發(fā)揮，崗位吸引力不足，導(dǎo)致流動(dòng)性較高。

2、量大易錯(cuò)的業(yè)務(wù)

采用財(cái)務(wù)RPA處理業(yè)務(wù)存在一定的開發(fā)周期和投資成本，適用的業(yè)務(wù)必須使其自動(dòng)化具備合理的投資產(chǎn)出比。因此，工作量大，易于出錯(cuò)的業(yè)務(wù)更適合引入財(cái)務(wù)機(jī)器人。

例如，在大量數(shù)據(jù)的計(jì)算、核對(duì)、整合、驗(yàn)證的過程中，由于數(shù)據(jù)處理工作量大，需要投入較高的人力資源去處理，導(dǎo)致人員占用高，人力成本高，同時(shí)，此類業(yè)務(wù)人工操作往往容易出錯(cuò)，而借助財(cái)務(wù)機(jī)器人，能夠批量處理數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)處理速度快，并且能夠大大提高處理的準(zhǔn)確性。

3、全天候業(yè)務(wù)

由于財(cái)務(wù)RPA是基于機(jī)器處理的程序，因此財(cái)務(wù)RPA可以不間斷、高效率地工作，并且可以彌補(bǔ)人工操作容忍度低、峰值處理能力差的缺點(diǎn)，適用于企業(yè)7×24小時(shí)業(yè)務(wù)。

傳統(tǒng)人工工作模式下，人員普遍的工作時(shí)間為8小時(shí)/工作日，日工作時(shí)間有限，并且受工作日限制，有效工作時(shí)間基于為5×8小時(shí)。但是，當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作量大時(shí)，財(cái)務(wù)人員正常工作時(shí)間難以滿足企業(yè)的需求，財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)的效率會(huì)大幅下降。

企業(yè)應(yīng)付業(yè)務(wù)量龐大時(shí)，大量積壓的銀行回單和記賬憑證待匹配等；或者在某一時(shí)間段，工作量異常升高，隨時(shí)需要財(cái)務(wù)人員高強(qiáng)度工作。

4、多個(gè)異構(gòu)系統(tǒng)

財(cái)務(wù)RPA通過用戶界面或腳本語言與系統(tǒng)交互，完全模擬人類操作和判斷，將流程操作設(shè)計(jì)為獨(dú)立的自動(dòng)化任務(wù)，交由財(cái)務(wù)RPA執(zhí)行。

對(duì)于多個(gè)異構(gòu)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，使用財(cái)務(wù)RPA分別登錄多個(gè)系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行數(shù)據(jù)的采集、遷移、輸入、校驗(yàn)以及上傳、下載和通知等操作，不需要對(duì)數(shù)據(jù)交互需求涉及的多個(gè)一共系統(tǒng)進(jìn)行改造和API開發(fā)，不會(huì)改變企業(yè)原有的信息系統(tǒng)架構(gòu)。

在異構(gòu)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)接口開放存在困難的情況下，使用財(cái)務(wù)RPA更是一個(gè)有效的解決方案。

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