二、項目計劃書的編寫說明

1 引言

1.1 編寫目的

說明編寫這份項目計劃的目的，并指出預期的讀者。

作用：本節(jié)是為了說明編制“項目計劃書”亦即本文檔的意圖和希望達到的效果。注意這里的“目的”不是“項目目標”，而是為了說明本文檔的目的與作用。“項目目標”在2.1中說明。

意義：使項目成員和項目干系人了解項目開發(fā)計劃書的作用、希望達到的效果。開發(fā)計劃書的作用一般都是“項目成員以及項目干系人之間的共識與約定，項目生命周期所有活動的行動基礎，以便項目團隊根據(jù)本計劃書開展和檢查項目工作。”

例如可以這么寫：為了保證項目團隊按時保質(zhì)地完成項目目標，便于項目團隊成員更好地了解項目情況，使項目工作開展的各個過程合理有序，因此以文件化的形式，把對于在項目生命周期內(nèi)的工作任務范圍、各項工作的任務分解、項目團隊組織結(jié)構(gòu)、各團隊成員的工作責任、團隊內(nèi)外溝通協(xié)作方式、開發(fā)進度、經(jīng)費預算、項目內(nèi)外環(huán)境條件、風險對策等內(nèi)容做出的安排以書面的方式，作為項目團隊成員以及項目干系人之間的共識與約定，項目生命周期內(nèi)的所有項目活動的行動基礎，項目團隊開展和檢查項目工作的依據(jù)。

常見的問題：把項目本身的“項目目標”誤作編制項目開發(fā)計劃的目的。

1.2 背景

主要說明項目的來歷，一些需要項目團隊成員知道的相關情況。主要有以下內(nèi)容：

項目的名稱：經(jīng)過與客戶商定或經(jīng)過立項手續(xù)統(tǒng)一確定的項目名稱，一般與所待開發(fā)的軟件系統(tǒng)名稱有較大的關系，如針對“XX系統(tǒng)”開發(fā)的項目名稱是“XX系統(tǒng)開發(fā)”。

項目的委托單位：如果是根據(jù)合同進行的軟件開發(fā)項目，項目的委托單位是合同中的甲方；如果是自行研發(fā)的軟件產(chǎn)品，項目的委托單位是本企業(yè)。

項目的用戶（單位）：軟件或網(wǎng)絡的使用單位，可以泛指某個用戶群。注意項目的用戶或單位有時與項目的委托單位是同一個，有時是不一樣的。如海關的報關軟件、稅務的報稅軟件，委托單位是海關或稅務機關，但使用的用戶或單位不僅有海關或稅務機關，還包括需要報關、報稅的企業(yè)單位。

項目的任務提出者：本企業(yè)內(nèi)部提出需要完成此項目的人員，一般是領導或商務人員；注意項目的任務提出者一般不同于項目的委托單位，前者一般是企業(yè)內(nèi)部的人員。如果是內(nèi)部開發(fā)項目，則兩者的區(qū)別在于前者指人，后者指單位。

項目的主要承擔部門：有些企業(yè)根據(jù)行業(yè)方向或工作性質(zhì)的不同把軟件開發(fā)分成不同的部門（也有的分為不同事業(yè)部）。項目的特點是其矩陣式組織，一般一個項目的項目成員可能由不同的部門組成，甚至可能由研發(fā)部門、開發(fā)部門、測試部門、集成部門、服務部門等等其中幾個組成。需要根據(jù)項目所涉及的范圍確定本項目的主要承擔部門。

項目建設背景：從政治環(huán)境上、業(yè)務環(huán)境上說明項目建設背景，說明項目的大環(huán)境、來龍去脈。這有利于項目成員更好地理解項目目標和各項任務。

例句：根據(jù)《某部關于某建設工作的實施意見》精神，為了保障某建設工作的正常實施，必須加強監(jiān)督考核，建立督查通報制度，某市某建設工作小組辦公室把此項建設工作實施列入督查的重要內(nèi)容，及時掌握進度，相關部門建立市某建設工作簡報制度，及時反映全市某建設工作動態(tài)。

目前對于某建設工作的工作主要采用計劃部門手工編制年度計劃、建設工作主管部門和建設工作實施單位聯(lián)合手動編制進度計劃，某建設工作單位手工上報建設工作進度情況的方式，而全市的建設工作有數(shù)百個，加上前期建設工作的數(shù)量和今后某市建設發(fā)展的趨勢，建設工作的數(shù)量將越來越多，原來的工作模式已經(jīng)越來越無法適應市委市政府的要求。因此，充分利用現(xiàn)代信息化、因特網(wǎng)的優(yōu)勢，建立“某市某建設工作信息報送反饋系統(tǒng)”，提高某建設工作信息報送反饋工作效率，提高信息的及時性、減輕各級相關工作人員的勞動強度是非常有必要和緊迫的任務。

軟件系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關系：說明與本系統(tǒng)有關的其他系統(tǒng)，說明它們之間的相互依賴關系。這些系統(tǒng)可以是這個系統(tǒng)的基礎性系統(tǒng)（一些數(shù)據(jù)、環(huán)境等必須依靠這個系統(tǒng)才能運行），也可以是以這個系統(tǒng)為基礎的系統(tǒng)，或者是兩者兼而有之的關系、互相依賴的系統(tǒng)。例句：本系統(tǒng)中對外部辦公部分如需要各個建設單位報送材料的子系統(tǒng)應當掛在市政府網(wǎng)站。

軟件系統(tǒng)與機構(gòu)的關系：說明軟件系統(tǒng)除了委托單位和使用單位，還與哪些機構(gòu)組織有關系。例如一些系統(tǒng)需要遵守那些組織的標準、需要通過那些組織機構(gòu)的測試才能使用等等、是否需要外包或與那些組織機構(gòu)合作。

1.3 定義

列出為正確理解本計劃書所用到的專門術(shù)語的定義、外文縮寫詞的原詞及中文解釋。注意盡量不要對一些業(yè)界使用的通用術(shù)語進行另外的定義，使它的含義和通用術(shù)語的慣用含義不一致。

1.4 參考資料

列出本計劃書中所引用的及相關的文件資料和標準的作者、標題、編號、發(fā)表日期和出版單位，必要時說明得到這些文件資料和標準的途徑。本節(jié)與下一節(jié)的“標準、條約和約定”互為補充，注意“參考資料”未必作為“標準、條約和約定”，因為“參考”的不一定是“必須遵守”的。常用資料如：

本項目的合同、標書、上級機關有關通知、經(jīng)過審批的項目任務書；

屬于本項目的其他已經(jīng)發(fā)表的文件；

本文檔中各處引用的文件、資料，包括所要用到的軟件開發(fā)標準。

1.5 標準、條約和約定

列出在本項目開發(fā)過程中必須遵守的標準、條約和約定。例如：相應的《立項建議書》、《項目任務書》、合同、標準、行業(yè)標準、上級機關有關通知和實施方案、相應的技術(shù)規(guī)范等。

“參考資料”一般具有“物質(zhì)”特性，一般要說明參照了什么，要說明在哪里可以獲得；“標準、條約和約定”一般具有“精神”特性，一般是必須遵守的，不說明在哪里可以獲得。參考資料的內(nèi)容應該涵蓋“標準、條約和約定”。