一、為什么選擇 PowerOn
廣東火電工程總公司成立于 1956 年,現(xiàn)為廣東電網(wǎng)公司屬下全資子公司,是電力工程施工總承包一級資質(zhì)企業(yè)。廣東火電的信息化建設(shè),在業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用方面,經(jīng)歷了從初的單機(jī)版 P3 軟件應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)版 P3EC 應(yīng)用、EMIS 的開發(fā)與建設(shè)、企業(yè)信息門戶與 PowerOn 的應(yīng)用與建設(shè) 3 個(gè)階段。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場競爭的加劇,信息時(shí)代的到來,對企業(yè)的管理理念和經(jīng)營思路形成了新的沖擊,信息化是提高企業(yè)核心競爭力的有效手段之一,已經(jīng)成為公司各位領(lǐng)導(dǎo)的共識。P3 軟件很好地解決了項(xiàng)目計(jì)劃編制與進(jìn)度控制、企業(yè)多項(xiàng)目的進(jìn)度監(jiān)控等問題,但圍繞計(jì)劃的執(zhí)行的具體業(yè)務(wù)過程管理,是缺失的,基于此,廣東火電開發(fā)了 EMIS,EMIS 基于項(xiàng)目現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程自動化,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目數(shù)據(jù)的收集與整理,但無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)多項(xiàng)目并行管理,無法實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目協(xié)調(diào)企業(yè)資源與職能配合,多項(xiàng)目并行監(jiān)控,無法實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目管理的訴求有效集成企業(yè)其他管理系統(tǒng)。
為此,廣東火電啟動了信息化第三期的建設(shè)任務(wù)。結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及當(dāng)前實(shí)際,信息化第三期的建設(shè)目標(biāo)為:1)建立符合施工項(xiàng)目管理理念的管理體制;2)建立系統(tǒng)的可視化的項(xiàng)目管理控制體系;3)建立全面統(tǒng)一的項(xiàng)目管理整體解決方案;4)建立標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)項(xiàng)目管理知識庫;5)培養(yǎng)一批既懂工程又懂管理并熟練使用項(xiàng)目管理軟件的人才。
在這一建設(shè)目標(biāo)的指導(dǎo)下,經(jīng)過與 10 余家公司產(chǎn)品的反復(fù)挑選,我們終選擇了上海普華科技自主研發(fā)的項(xiàng)目管理集成系統(tǒng) PowerOn。以 PowerOn 系統(tǒng)作為原型,基于 PowerOn 的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)平臺 PowerOn Business Designer,對廣東火電企業(yè)自身獨(dú)特的需求,進(jìn)行了擴(kuò)展開發(fā)。并且把嶺澳核電項(xiàng)目做為第一個(gè)試點(diǎn)項(xiàng)目。PowerOn 作為一個(gè)企業(yè)級多項(xiàng)目管理平臺,產(chǎn)品成熟、穩(wěn)定、可擴(kuò)展性強(qiáng),不但涵蓋了國際先進(jìn)的項(xiàng)目管理思想,也充分考慮了國內(nèi)企業(yè)的實(shí)際管理狀況及與 P3E/C 軟件的無縫集成。普華公司作為國內(nèi)大、專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件供應(yīng)商,在業(yè)界有良好的口碑和業(yè)績,這些都成為我們終選擇普華科技的理由。
二、PowerOn 在嶺澳核電項(xiàng)目的應(yīng)用實(shí)踐
隨著嶺澳核電項(xiàng)目的日益進(jìn)展,項(xiàng)目業(yè)務(wù)的日趨復(fù)雜,PowerOn 的應(yīng)用也同時(shí)全面展開,從項(xiàng)目規(guī)劃、初始化數(shù)據(jù)的設(shè)置,到系統(tǒng)測試、各個(gè)模塊的培訓(xùn)以及深入的應(yīng)用。應(yīng)用 PowerOn 以后對原來的管理模式和用戶習(xí)慣產(chǎn)生了很大的影響,從手工模式轉(zhuǎn)到計(jì)算機(jī)管理模式,從原來對 PowerOn 的陌生到熟悉,從開始的擔(dān)心到現(xiàn)在的放心,從原來的復(fù)雜到現(xiàn)在的簡單,從開始的拒絕到現(xiàn)在應(yīng)用的得心應(yīng)手。實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目所有文檔的電子化、所有審批流程的自動化、所有數(shù)據(jù)的共享化、所有費(fèi)用的清晰化、所有工作的平臺化、所有操作的簡單化,這一切都說明我們的管理水平在無形中上升了一個(gè)層次。
1) 圖紙文檔的應(yīng)用
對于工程建設(shè)項(xiàng)目,在建設(shè)施工過程中,都會產(chǎn)生和使用上萬件文檔和圖紙,這些文檔和圖紙不僅包括施工藍(lán)圖,設(shè)備說明、使用維護(hù)手冊、而且也包括其他重要的工程文檔及標(biāo)書文件等。因此,在項(xiàng)目建設(shè)階段和施工竣工時(shí)期,如何建立有效的圖紙、文檔管理機(jī)制,不僅是工程建設(shè)得以順利進(jìn)行的保障,也是圓滿移交工程項(xiàng)目的必然要求。能否構(gòu)建一套完善、科學(xué)的圖紙、文檔管理體系,無論對施工單位、還是對施工管理單位而言,都是知識積累的過程,是形成核心競爭力的過程。
PowerOn 的圖紙文檔管理模塊,為企業(yè)及各個(gè)項(xiàng)目的文件資料集中管理提供統(tǒng)一的平臺,也為知識的共享、檢索帶來可能;提供了電子文檔審批流程中的在線編輯、電子簽名、電子印章等強(qiáng)大的功能;定義了管理作業(yè)流程,實(shí)現(xiàn)圖紙文檔資料從起草、審批流轉(zhuǎn)、到后歸檔,形成電子化移交光盤的全生命周期管理。
2)項(xiàng)目進(jìn)度的控制
“站在巨人的肩膀上,我們可以看得更遠(yuǎn)”。經(jīng)過普華公司堅(jiān)持不懈的研究,在 P3/EC 應(yīng)用的基礎(chǔ)上,研發(fā)出了 PowerOn 自己的進(jìn)度管理模塊。主要子系統(tǒng)包括:項(xiàng)目分解、進(jìn)度盤點(diǎn)、進(jìn)度報(bào)告、管理工作計(jì)劃、進(jìn)度協(xié)調(diào)管理、橫道圖的展示等。
嶺澳核電項(xiàng)目的進(jìn)度控制,可以脫離 P3EC,在 PowerOn 的平臺上對項(xiàng)目進(jìn)行控制,真正做到了項(xiàng)目管理平臺的集成統(tǒng)一。項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際情況,在 PowerOn中分解出了 2 萬多道作業(yè),通過將作業(yè)加載的資源,使得進(jìn)度計(jì)劃不再只是憑經(jīng)驗(yàn)甚至是拍腦袋制定出來的,而是基于合同工程量清單制定出來的定量的、切實(shí)可行的進(jìn)度計(jì)劃,也是一切都是預(yù)先計(jì)劃好,突出了項(xiàng)目管理的計(jì)劃性。所有參與項(xiàng)目管理的人員有形成“全面參與管理”思想氛圍的趨勢。