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澤眾財務(wù)RPA機器人常見五個應(yīng)用場景

發(fā)布時間:2024-05-07

澤眾RPA(即機器人流程自動化,Robotic Process Automation, RPA)解決方案是依托于各類先進信息技術(shù)手段的虛擬勞動力 (數(shù)字勞動力),根據(jù)預(yù)先設(shè)定的程序操作指令對任務(wù)進行自動化處理,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程由機器人自動化處理。
 
 
本文重點介紹一下,財務(wù)RPA機器人常見五個應(yīng)用場景:
 
一、 自動對賬
 
場景介紹:
根據(jù)提供的銀行賬戶基礎(chǔ)數(shù)據(jù),在對應(yīng)銀行的企業(yè)網(wǎng)銀系統(tǒng)中獲取該賬戶要對賬的月份的余額,根據(jù)獲取的數(shù)據(jù)與系統(tǒng)對賬頁的余額比較,核實月份余額是否正確。
銀企對賬一般分為按月對賬、按季度對賬等。
 
 
場景價值:
每月或者每個季度,企業(yè)需要與銀行進行對賬操作。對賬流程簡單,但是由于銀行賬戶繁多,導(dǎo)致需要人工花費大量時間去進行對賬操作,使用RPA機器人則可以減少人工和時間成本。
 
 
二、 非銀企直連賬戶對接資管
 
場景介紹:
1、集團有部分非銀企直連的賬戶,目前需要財務(wù)人員手工連接U盾進行獲取余額、明細、回單數(shù)據(jù),并手工在資管系統(tǒng)(九恒星)中進行填報。
2、上收U盾,并使用RPA進行網(wǎng)銀數(shù)據(jù)獲取,最終將余額、明細、回單數(shù)據(jù)自動同步至資管系統(tǒng);
 
 
場景價值:
1、實現(xiàn)U盾集中管控;
2、每隔一小時自動同步網(wǎng)銀數(shù)據(jù),無需人工介入;
 
三、 報銷流程
 
痛點:
1、數(shù)據(jù)量大:出差報銷、費用報銷、發(fā)票驗真,要處理的單據(jù)數(shù)量大,時間短;
2、標(biāo)準(zhǔn)不一:審核的標(biāo)準(zhǔn),不同人員有不同理解;
3、人工重復(fù):下載單據(jù)、查驗、審核,重復(fù)操作;
4、無法批量打印申請單;
 
 
解決方案:
因為報銷系統(tǒng)一般是第三方開發(fā)的,無現(xiàn)成接口,所以使用RPA模擬人工操作,使用OCR技術(shù)識別獲取單據(jù)數(shù)據(jù),再根據(jù)審核規(guī)則進行數(shù)據(jù)核對檢查,最后再將所有處理數(shù)據(jù)整理匯總表,并可郵件發(fā)送
 
四、 資管系統(tǒng)填制憑證
 
痛點:
1、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性:手工錄入數(shù)據(jù)容易出現(xiàn)錯誤,例如數(shù)字輸入錯誤、科目選擇錯誤等,這可能導(dǎo)致財務(wù)報表的準(zhǔn)確性受到影響;
2、時效性低:手工填制憑證通常需要等待每天或定期結(jié)束時才能進行,這導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)無法實時更新;
3、效率低:手工填制憑證需要花費大量時間,尤其是在業(yè)務(wù)量較大時,這會降低財務(wù)部門的效率;
 
 
解決方案:
使用RPA進行自動填制憑證,RPA可以自動進行網(wǎng)銀交易明細的查詢下載,然后自動填寫摘要、科目、金額等信息進行憑證的錄入;
 
五、 資管系統(tǒng)對賬
 
場景介紹:
1、針對銀企直連的賬戶,目前需要人工對每一個賬戶在資管系統(tǒng)(用友U8)中進行對賬單操作,最終得出對應(yīng)的余額調(diào)節(jié)表;賬戶數(shù)量多,人工操作費時費力,并且容易出錯。
2、使用RPA定時自動進行對賬操作,自動生成余額調(diào)節(jié)表;
 
 
場景價值:
1、降低錯誤,提高效率;
2、解放財務(wù)人員,使其可以專注于其他更有意義的業(yè)務(wù);
 
 
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