澤眾ALM如何進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度、計(jì)劃和報(bào)工的管理？

發(fā)布時(shí)間：2022-09-28

澤眾ALM如何進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度、計(jì)劃和報(bào)工的管理？
 
說(shuō)起項(xiàng)目管理，計(jì)劃、進(jìn)度和報(bào)工就是abc，很基礎(chǔ)的東西了。但是越是基礎(chǔ)的東西，越不容易做好，因?yàn)榧?xì)節(jié)太多了。
 
先說(shuō)計(jì)劃。
 
狹義的計(jì)劃，就是類似于甘特圖的任務(wù)計(jì)劃，包含了里程碑和任務(wù)，復(fù)雜的任務(wù)計(jì)劃，還支持：1）任務(wù)關(guān)聯(lián)到交付物（或者產(chǎn)出物）；2）關(guān)聯(lián)到需求，當(dāng)然這時(shí)候的項(xiàng)目是軟件項(xiàng)目。
 
 
編寫計(jì)劃完成，通過(guò)PMO審批，項(xiàng)目就可以開(kāi)始了。
 
當(dāng)然項(xiàng)目計(jì)劃發(fā)布，需要走項(xiàng)目審批流程。
 
當(dāng)項(xiàng)目計(jì)劃發(fā)布，我們就有了項(xiàng)目進(jìn)度。也就是說(shuō)，項(xiàng)目進(jìn)度是真實(shí)的執(zhí)行任務(wù)的過(guò)程，而計(jì)劃只是計(jì)劃
 
 
項(xiàng)目進(jìn)度甘特圖上，會(huì)顯示各個(gè)任務(wù)的狀態(tài)，通俗的叫做“紅綠燈”。紅色表示應(yīng)該開(kāi)始而還沒(méi)有開(kāi)始的任務(wù)；綠色表示根據(jù)計(jì)劃還沒(méi)有開(kāi)始的任務(wù)；黃色就是正在進(jìn)行中的任務(wù)。
 
如何更改項(xiàng)目中任務(wù)的狀態(tài)？一般我們采用“報(bào)工”的方式。報(bào)工，就是這個(gè)項(xiàng)目里面的成員，每個(gè)星期在系統(tǒng)中來(lái)填報(bào)工時(shí)和進(jìn)度。
 
填報(bào)的工時(shí)，就是本周的每一天，在每個(gè)任務(wù)上“花費(fèi)”的時(shí)間。
 
更新任務(wù)的進(jìn)度就是，這個(gè)任務(wù)完成到什么情況，通常我們使用完成百分比來(lái)表示。
 
如果一個(gè)任務(wù)，由多個(gè)人完成，每個(gè)人都可以填報(bào)進(jìn)度，那不是亂了嗎？
 
當(dāng)然不會(huì)，因?yàn)閷?duì)于每一個(gè)任務(wù)，完成的人（我們作為資源），都會(huì)有一個(gè)叫做“主要資源”的東東。只有“主要資源”才能夠更新任務(wù)完成百分比，就是任務(wù)的進(jìn)度。
 
那，如果有人亂填怎么辦？不怕，因?yàn)樘顖?bào)之后，需要項(xiàng)目經(jīng)理審核才能夠生效。如果項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為你填寫的工時(shí)不準(zhǔn)確，比如本周請(qǐng)假三天，但是工時(shí)是全勤，項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)駁回你的報(bào)工申請(qǐng)。當(dāng)然，亂填任務(wù)完成百分比也會(huì)被駁回。
 
當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)了報(bào)工，同時(shí)進(jìn)度也得到更新。
 
更新進(jìn)度的結(jié)果包括：
 
1，進(jìn)度甘特圖的變化。更新了各個(gè)任務(wù)的完成狀態(tài)。比如應(yīng)該完成的任務(wù)沒(méi)有完成，那么就會(huì)顯示紅色預(yù)警。
 
2，費(fèi)用的更新。資源是有價(jià)格的，一般是按照時(shí)間來(lái)計(jì)費(fèi)的。審批通過(guò)的工時(shí)，會(huì)產(chǎn)生項(xiàng)目費(fèi)用。
 
3，燃盡圖。完成的任務(wù)會(huì)被從總?cè)蝿?wù)個(gè)數(shù)中取消掉。這樣我們就可以預(yù)測(cè)完成的整體情況了。
 
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