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績(jī)效項(xiàng)目管理中的軟硬兼施
作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 發(fā)布時(shí)間:[ 2013/11/27 9:23:41 ] 推薦標(biāo)簽:

  第一個(gè):高層管理與員工在目標(biāo)(target)訂立時(shí)較難取得共識(shí)

  昨天晚上我們?cè)谶M(jìn)行一場(chǎng)博弈,我,公司執(zhí)行副總裁、采購(gòu)部經(jīng)理,三個(gè)人對(duì)采購(gòu)部的定位出現(xiàn)明顯差異,同時(shí)對(duì)這個(gè)部門整個(gè)績(jī)效目標(biāo)也出現(xiàn)了嚴(yán)重差異。很難統(tǒng)一。你想把公司、把老板的戰(zhàn)略分解到各個(gè)部門去,這是一件很不容易的事情,說起來(lái)簡(jiǎn)單,但是做起來(lái)很難。

  第二個(gè):管理人往往欠缺考評(píng)員工的技能或素質(zhì)

  公司管理人員往往在考評(píng)的時(shí)候,很難所有人都有一個(gè)公平的標(biāo)準(zhǔn)。有人認(rèn)為95分及格、有人認(rèn)為90分及格、有人認(rèn)為80分及格,近我們做了一次干部評(píng)審,六個(gè)人評(píng)審小組,對(duì)我們某個(gè)部門各個(gè)職位的競(jìng)聘,公開競(jìng)聘,六個(gè)人給一個(gè)人面試,結(jié)構(gòu)化量表發(fā)給大家了,也進(jìn)行了評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)。結(jié)果在打分的時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)同一個(gè)人的評(píng)價(jià)總共5分,高有4分,低2.5,差距是這么大。這里面評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不一樣,很難讓一個(gè)公司所有經(jīng)理有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

  難的事情是第三項(xiàng):信息平臺(tái)不能有效率地提供考核數(shù)據(jù)

  比如說客戶滿意度指標(biāo)怎么來(lái)統(tǒng)計(jì),你的CRM系統(tǒng)能不能出來(lái)這樣的數(shù)據(jù)。如果沒有一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)系統(tǒng)支持它,很難要到我們考核的數(shù)據(jù)。假如薪酬成本占整個(gè)流水的比例,是考核我的一個(gè)指標(biāo),這個(gè)指標(biāo)很容易放大,也很容易虛掉,如果沒有底層的數(shù)據(jù)支撐系統(tǒng),?慷畟(gè)公司人員的報(bào)告,這個(gè)公司結(jié)果上來(lái)極有可能是失真的。

  第四個(gè)是:績(jī)效體系設(shè)計(jì)的過程比較復(fù)雜

  一堆考評(píng),一堆方法,而且我們發(fā)現(xiàn)大部分HR人員特別善于研究績(jī)效考核流程,怎么把流程做得相對(duì)公平。按照我的觀點(diǎn),我們犯了一個(gè)原則性錯(cuò)誤,設(shè)計(jì)很復(fù)雜,員工很累。這個(gè)時(shí)候你不能按時(shí)完成考核工作,結(jié)果耽誤發(fā)工資,員工有抱怨,大家都會(huì)認(rèn)為因?yàn)橥菩锌?jī)效導(dǎo)致工資晚發(fā),對(duì)員工來(lái)說這個(gè)績(jī)效沒有意義。

  還有一個(gè):不患寡只患不均,大多數(shù)人都會(huì)認(rèn)為自己是不錯(cuò)的,也包括我本人,當(dāng)上司給自己評(píng)價(jià),給部門同事都評(píng)價(jià)的時(shí)候,公平性顯示出來(lái)了。一般都會(huì)有一個(gè)偏差。偏差能夠?qū)е聠T工的不滿意。

  我們?cè)撛趺醋?怎么?lái)考慮構(gòu)建績(jī)效系統(tǒng)!這是一個(gè)很難的問題,尤其是在迪信通,因?yàn)闅v史的原因,迪信通形成了一個(gè)相對(duì)分散的管理體制,各個(gè)分公司的權(quán)力比較大,而相對(duì)總部的職能權(quán)限比較弱。分公司老總只對(duì)老板感冒,大部分民營(yíng)企業(yè)都是這樣的狀態(tài)。換句話說,總部說的話,基本上是不管用的。開始老板說的話不管用,逐漸老板說話管用了,后變成我們這些部門說話不管用。

  我剛進(jìn)公司的時(shí)候,一查公司電腦,里面有四個(gè)考核制度,前四任HR經(jīng)理留下的,一人做了一個(gè),而每個(gè)人都做了三個(gè)月走了。中間有一次錄節(jié)目,碰見了一個(gè)知名的hr人士,也斷言做不了半年。

  我們?cè)俜治龇治鑫覀兊膯T工結(jié)構(gòu),我們總部目前基本上有幾類人員:第一類,空降兵,基本上都是外企、留洋回來(lái)的,都是高手;第二類是土生土長(zhǎng)的,從一線銷售員成長(zhǎng)上來(lái)的,學(xué)歷不高,素質(zhì)也不高,但對(duì)業(yè)務(wù)非常熟悉。

  于是根據(jù)老板的要求,從2006年3月我們開始推行績(jī)效,結(jié)果到了8月份,基本上發(fā)現(xiàn)我們?cè)僮隽魉鳂I(yè),各部門打分都是主觀的。沒有計(jì)劃,沒有總結(jié)。后來(lái)有的部門在評(píng)價(jià)結(jié)果的時(shí)候發(fā)現(xiàn)評(píng)價(jià)結(jié)果都一樣,我讓部門經(jīng)理評(píng)出個(gè)一二三名來(lái),他們說我們部門各個(gè)都很出色,都是A,或者都是B。我說必須排出一、二、三名,他說:那我和老板說,我們?cè)趺丛趺礃印5?月份我們發(fā)現(xiàn),不能再向前推進(jìn)績(jī)效了,再推我變成第五個(gè)了。到底怎么辦?我開始研究。

  經(jīng)過研究,我們發(fā)現(xiàn),在績(jī)效的概念在我的理解和老板的理解后來(lái)出現(xiàn)一個(gè)偏差,老板認(rèn)為績(jī)效是把KPI做出來(lái),但是我在研究導(dǎo)致公司

績(jī)效水平的不高原因到底是什么?經(jīng)過數(shù)據(jù)分析,我們看到我們的人均銷量不夠,是勞動(dòng)生產(chǎn)率比較低,相比國(guó)外,我們的勞動(dòng)生產(chǎn)率是別人的40%。我們賺的錢好多都發(fā)工資了,這個(gè)跟老板一講,老板覺得非常有道理。所以后來(lái)我們開始研究勞動(dòng)生產(chǎn)率、薪酬占比等等因素。在我們內(nèi)部,有做得比較好的公司,比如上海、溫州,勞動(dòng)生產(chǎn)率是別人的兩倍。為什么會(huì)是這樣,這里面有什么秘訣?這是我們要研究的。后來(lái)分析,這主要是一個(gè)公司整體的管理水平,特別是hr水平上。

  講到這里的時(shí)候,特別提出有關(guān)hr專業(yè)水準(zhǔn)的概念,在我看來(lái),一個(gè)專業(yè)化的hr不僅僅是hr的專家,也一定是業(yè)務(wù)的專家,不懂業(yè)務(wù)的hr決不能做好業(yè)務(wù)的合作伙伴。所有hr一定要了解業(yè)務(wù)。

  于是,我開始著手了解公司的業(yè)務(wù)體系,到各個(gè)分公司了解情況,熟悉門店情況,與店員溝通,自己也親身到店里實(shí)習(xí)銷售。從去年七月份開始,我發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題,老板對(duì)總部后勤人員大部分是不滿意的:你們這幫家伙們不賺錢,只花錢。在我們公司有一個(gè)理念,每個(gè)上班的人員,至少要為公司帶來(lái)六倍工資以上的利潤(rùn),否則你走人。而行政人員本身不創(chuàng)造直接的利潤(rùn),該怎么辦!為什么我要出差呢?我發(fā)現(xiàn)我們的老板每天都在一線,每天都和各個(gè)一線的人員溝通,在他腦子里面是看不到總部的,如果我們不和他和拍,不知道他在想什么,那我們完了。在這個(gè)中間,基本上績(jī)效工作我們沒有推進(jìn),我找了一個(gè)比較好推,也比較好出成績(jī)的項(xiàng)目:培訓(xùn),這個(gè)很容易操作,而且很容易出成績(jī),培訓(xùn)完的學(xué)員回去馬上見效果。在過去的一年里,我們共策劃了5期店長(zhǎng)培訓(xùn)班,大約400人,相對(duì)效果比較好。

  回過頭來(lái),說績(jī)效推進(jìn),今年7月份,集團(tuán)又在開會(huì),這次特別強(qiáng)調(diào),要把績(jī)效做好,所以全集團(tuán)人力資源全線殺回績(jī)效這塊。談到績(jī)效,其實(shí)績(jī)效管理推進(jìn)是有幾個(gè)前提的,第一個(gè)是你對(duì)hr體系要特別清楚,再有是有關(guān)目標(biāo)管理的東西。

  首先是hr體系,這張圖是我們?cè)O(shè)計(jì)的hr體系,共7個(gè)模塊,所有迪信通人力資源工作者都必須會(huì)背的一張圖,hr系統(tǒng)包括七大模塊:

  1. 分層分類的任職資格體系

  2. 以團(tuán)隊(duì)模型為核心的組織管理系統(tǒng)

  3. 基于人崗匹配的聘用管理體系

  4. 基于崗位輪換的干部管理體系

  5. 以KPI為核心的績(jī)效管理體系

  6. 基于市場(chǎng)、業(yè)績(jī)、能力的薪酬體系

  7. 以管理能力提升為核心的培訓(xùn)開發(fā)體系

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