鐘鼓樓說:
一個中型的MIS項目,期間客戶不停的更改需求, 公司負(fù)責(zé)人考慮到與客戶的關(guān)系,要求PM服從客戶的要求。PM對項目中其他方面的控制并沒有問題。后項目被延期了3個月,質(zhì)量也不盡如人意。問:如果你是項目經(jīng)理,你怎么辦?鐘鼓樓說:
bill回答:
該問題在SI公司中普遍存在,也始終困擾著SI公司的項目經(jīng)理。首先我想先從項目經(jīng)理以外的環(huán)境來分析此問題。
針對這個問題實際上原因主要是項目實施的大環(huán)境不好,主要是:客戶的成熟度、公司的項目管理制度的問題。
1.客戶成熟度方面,由于客戶對自己項目的理解不是很深入或者是由于“客戶至上”的觀念在作孽,他們始終認(rèn)為我出錢做事,你們應(yīng)該聽我的,導(dǎo)致客戶認(rèn)為需求的變更非常普遍,變更是天經(jīng)地義的事情。針對這方面的原因,解決的方法只有提高客戶的能力和水平,減少同業(yè)的惡性競爭,相信隨著發(fā)展,客戶的觀念也在逐漸的改變。而且這種改變已經(jīng)在某些地方有所體現(xiàn)了!
2.公司的管理制度的問題。公司對于項目管理沒有真正實現(xiàn)以項目的實施為中心的發(fā)展結(jié)構(gòu),而始終強調(diào)客戶至上,這樣出現(xiàn)了這個問題。實際上這是一種誤區(qū),如果單純的強調(diào)客戶至上,圍著客戶轉(zhuǎn),不論客戶的要求是否合理都照單全收,會使得項目實際上是按照客戶的不成熟的想法去實施的,項目質(zhì)量肯定不會好,終受損的還是客戶。所以這需要公司適當(dāng)?shù)母淖冏约旱淖鍪路椒,更多的去從實施的角度去考慮一些問題,特別是尊重項目經(jīng)理的意見,這樣才能真正做到有利于客戶,有利于公司的發(fā)展和形象。另外針對變更,公司建立比較嚴(yán)格和可操作的流程,減少變更的隨意性。
從項目經(jīng)理的角度講,他不能從根本上來解決此問題,但是確有辦法避免和降低此問題的影響。我覺得可以有以下幾種方法:
1.需求分析階段。與客戶充分的交流,及時發(fā)現(xiàn)客戶的隱含的需求,同時多從客戶的角度去著想,將功能盡可能的完善。在需求分析沒有完全徹底時,不要盲目開工,千萬不要抱著先做,有問題再說的想法!
2.制定項目需求變更的流程。成立需求變更控制小組,由客戶方的負(fù)責(zé)人加入此小組,對于需求變更的出現(xiàn),必須通過此小組,評審?fù)ㄟ^后方能認(rèn)可。增加了需求變更的復(fù)雜性和可行性,會降低需求變更的次數(shù),減少不必要的需求變更。
3.明確告訴公司的管理層,需求變更需要經(jīng)過項目經(jīng)理的評估,并且將每次需求變更會造成的各方面的不利影響明確的記錄,并向管理層匯報。
4.向項目的實施過程中,學(xué)會引導(dǎo)客戶,以減少不必要的變更!
如果出現(xiàn)了此問題之后,在項目后評價階段項目經(jīng)理應(yīng)該做什么呢?我覺得:
1.將過程中出現(xiàn)的變更記錄,向管理層提交,以體現(xiàn)項目出現(xiàn)此結(jié)果的原因。
2.提交較詳細(xì)的項目總結(jié),反映由于變更對項目的影響,建議公司采取改進措施。
3.在項目組內(nèi)部進行總結(jié),發(fā)現(xiàn)哪些變更是由于我們自身的原因造成的,進行經(jīng)驗的總結(jié),找出解決的方法!
juliett回答:
我覺得主要責(zé)任在公司的管理層,現(xiàn)在很多項目都存在這個問題,項目經(jīng)理只能在他的職權(quán)范圍盡可能減小后果的嚴(yán)重程度,但是我認(rèn)為這種不良的大環(huán)境因素項目經(jīng)理已開始應(yīng)該預(yù)估他的風(fēng)險。
個人看法,不成熟的地方請版朱和其他同志們指出,共同切磋。
daiqiang回答:
如果能成立變更控制委員會,要求有公司高層和客戶的高層參加,如果遇到需求改變,要求大家一起來評審,該變更造成的進度和預(yù)算改變必須要當(dāng)官的簽子認(rèn)可,才開始具體的開發(fā)。我也認(rèn)同前面同志哥意見,謝謝。
bill回答:
juliett 和daiqiang講的非常有道理,實際上項目失敗的主要責(zé)任應(yīng)該由公司的管理層承擔(dān)!但是在目前的情況下(大環(huán)境),項目經(jīng)理如何做呢?
我覺得大家的提議很好,成立變更控制委員會,進行風(fēng)險的預(yù)評估,都是很好的選擇!而且對工作的開展確實有利!
daiqiang回答:
可是在實際的SI類的項目中,如果按照IBM的方法,我估計項目的失敗。可分2點來看
1:如果是涉及基本的需求變更,那必須變,得叫雙方老板同意。除非老板對發(fā)生的任何結(jié)果都對你滿意,則可以按原計劃進行。
2:非基本需求可以不變,告訴客戶不接受對方的變更。
rabing回答:
客戶成熟度方面,由于客戶對自己項目的理解不是很深入或者是由于“客戶至上”的觀念在作孽,他們始終認(rèn)為我出錢做事,你們應(yīng)該聽我的,導(dǎo)致客戶認(rèn)為需求的變更非常普遍,變更是天經(jīng)地義的事情。
ljk99回答:
我的辦法是:
1 確定版本,客戶要求改變的需求,如果變化不是很大,可以留到下一個版本解決
2 可維護性可塑性對一個項目很重要,不要死盯著之前的東西不放。