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基層項目管理雜談
作者:網(wǎng)絡轉載 發(fā)布時間:[ 2013/8/9 13:27:18 ] 推薦標簽:

幾乎每種行業(yè)都有基層主管(或基層管理人員),而軟件行業(yè)的基層主管一般是項目經(jīng)理、技術經(jīng)理、開發(fā)經(jīng)理、組長等。其職責是資源協(xié)調(diào)、風險預估、項目管控、團隊建設,說白一點大多數(shù)的企業(yè)現(xiàn)狀是項目負責人帶領團隊攻下一個又一個項目的過程。很多公司以項目成敗作為項目負責人考核的標準,因為項目規(guī)模、成本、客戶滿意度等容易量化,并且是直接跟公司的利潤有很大關系;而相反團隊建設卻難以衡量,如何衡量一個普通技工晉升成高級技工到底是基層主管的培養(yǎng)還是原員工本身具備高級技工的技能。因此,難免出現(xiàn)以項目額度論英雄的局面,這樣往往造成一將功成萬骨枯的悲壯場面,并不利于團隊的發(fā)展?突(jīng)說過,帶走我的員工,把我的工廠留下,不久后工廠會長滿雜草;拿走我的工廠,把我的員工留下,不久后我們還會有個更好的工廠。

我的觀點是,從短期目標來看,項目成功是解決溫飽問題的指標,如果溫飽問題未解決,還如何談吃得好,如團隊經(jīng)常瘋狂加班趕項目是溫飽尚未解決的一種表現(xiàn);從長遠角度來看,團隊建設是邁向“吃得好”的改進過程,或著說是一種手段。

一只獅子帶領一群綿羊的團隊會戰(zhàn)勝由一只綿羊帶領一群獅子的團隊

如果你是一只綿羊,配備一群獅子般的團隊也是枉然。說到這里,我曾經(jīng)從一個電視節(jié)目看到十多只年輕獅子攻擊一頭河馬,由于缺乏領隊,結果導致河馬成功逃過一劫并且一頭獅子犧牲這樣難以置信的場面。后來,同樣這群獅子在一只經(jīng)驗豐富的獅子帶領下,戰(zhàn)勝比河馬更強壯更兇猛的對手。基層主管往往來自基層的員工,在成功轉型之前必須先把自己的寶劍磨利。

在NBA賽場上,5個科比組成的球隊可能會輸給聯(lián)盟任何一只球隊

一個項目一般需要若干個成員組成團隊——售前、需求、設計、開發(fā)、測試、部署等。而現(xiàn)實情況往往是,要么項目急、要么人員未到位,或者兩種情況都有,那么開發(fā)人員由于在公司所占比例大,可能會兼做需求和測試。這樣造成的后果是,需求把握不明確,測試不到位導致軟件質(zhì)量差,客戶不斷投訴。正如下象棋一樣,必須了解各種棋子的角色和作用,以及它們應該擺放的位置。否則拿車當兵使,后果可想而知。

當項目出現(xiàn)危機,基層主管的第一反應是?

如果第一反應是“這個問題是哪個兔崽子造成的”,意味著該主管的思維是先追究責任。有一次,需要向客戶演示現(xiàn)有的開發(fā)成果,由于各種原因導致離演示的前發(fā)現(xiàn)很多功能都未完善,如果照這樣演示給客戶看的話簡直是演猴戲。當時,基層主管唯有向上匯報,而高級主管的第一反應是,評估完善這些功能需要多少時間?現(xiàn)在增加資源是否能夠縮短工期?需要哪些資源才能完成?并且在該項目所有成員目前表示,他不想追究任何一個人的錯誤,首要任務是先分析如何能夠解決問題。事后,他再向基層主管了解如何改進才能避免同類問題的發(fā)生,通過這種方式相當于給基層主管上了一次深刻的管理課程。

聆聽團隊的意見

善于聆聽是良好溝通的鋪墊。如果你的團隊成員在他崗位上老老實實的干了幾個月,突然他有告訴你(或者從其他成員了解到),他覺得自己的工作沒意思。這其實不完全是分工的問題,很大程度上是溝通出現(xiàn)問題。試問,他是覺得沒意思,而不是不合適,即他勝任這份工作,可惜覺得缺少了什么,可能是缺少鍛煉機會、想換個項目等等。主動去了解團隊成員的意向,因為把他們放在感興趣的崗位會發(fā)揮他們潛在的能力。當然并不是每個人都能找到適合自己的崗位,恰當?shù)慕o予激勵會鼓舞士氣,保持工作的熱情。某些基層主管把開空頭支票當激勵,結果失信于團隊。

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