實(shí)際上，項(xiàng)目主管可以監(jiān)視幾個(gè)不同項(xiàng)目計(jì)劃中的任務(wù)狀態(tài)。例如，項(xiàng)目主管可能想要按需求查看項(xiàng)目狀態(tài)。而開(kāi)發(fā)主管可能想要按組件查看項(xiàng)目狀態(tài)。這兩個(gè)人可以承擔(dān)同一組任務(wù)，并將其組織在兩個(gè)不同的項(xiàng)目計(jì)劃中。當(dāng)工作項(xiàng)中的狀態(tài)更新時(shí)，開(kāi)發(fā)主管可以查看開(kāi)發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃中的組件進(jìn)度，而項(xiàng)目經(jīng)理可以查看需求項(xiàng)目計(jì)劃中的需求進(jìn)度。

　　可以按照與創(chuàng)建數(shù)據(jù)綁定 Microsoft Excel 電子表格的相同方式創(chuàng)建數(shù)據(jù)綁定項(xiàng)目計(jì)劃：通過(guò) Portfolio Explorer 中的查詢、Portfolio Explorer 中的文檔節(jié)點(diǎn)創(chuàng)建，或者從任何 .MPP 文件中創(chuàng)建。

　　Portfolio Explorer

　　Visual Studio Project Management Tools 中的軟件項(xiàng)目稱為公文包項(xiàng)目。公文包項(xiàng)目是一個(gè)中心概念，它將團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建特定軟件技術(shù)或產(chǎn)品的成果存放在一起。當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理創(chuàng)建新的公文包項(xiàng)目時(shí)，有幾個(gè)關(guān)鍵的配置可以用來(lái)集中公文包項(xiàng)目中的團(tuán)隊(duì)成果�？梢詣�(chuàng)建一個(gè)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目 Web 站點(diǎn)來(lái)包含文檔模板和常用報(bào)告。可以創(chuàng)建一個(gè)工作項(xiàng)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)跟蹤項(xiàng)目中的所有成果。可以安裝一個(gè)方法模板來(lái)確定所有工作成果的規(guī)則、策略、安全組和查詢。同時(shí)，還可以選擇創(chuàng)建一個(gè)源代碼分支來(lái)進(jìn)行源代碼管理。

　　Visual Studio Project Management Tools 的特性之一 Portfolio Explorer，它可以從 Visual Studio IDE 中輕松導(dǎo)航到工作產(chǎn)品（例如，功能規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和項(xiàng)目計(jì)劃）。團(tuán)隊(duì)成員可以查看有關(guān)產(chǎn)品版本的信息、進(jìn)入到源代碼、查詢分配給他們的任務(wù)、查看整體項(xiàng)目狀態(tài)、定位文檔、查看報(bào)告和創(chuàng)建與項(xiàng)目有關(guān)的工作產(chǎn)品。

　　項(xiàng)目站點(diǎn)

　　項(xiàng)目站點(diǎn)存儲(chǔ)工作產(chǎn)品并對(duì)其進(jìn)行版本控制，它是由 Windows SharePoint Services (WSS) 宿主的團(tuán)隊(duì) Web 站點(diǎn)�？梢酝ㄟ^(guò) Portfolio Explorer 使用的相同工作產(chǎn)品也可以通過(guò)項(xiàng)目站點(diǎn)作為項(xiàng)目參與者的控制板使用。實(shí)際上，如果您在 Portfolio Explorer 中創(chuàng)建新的文檔節(jié)點(diǎn)，則會(huì)在項(xiàng)目站點(diǎn)中創(chuàng)建新的文檔文件夾。

　　項(xiàng)目站點(diǎn)附帶了預(yù)填充的文檔模板、常用報(bào)告和項(xiàng)目流程的 Web 版。項(xiàng)目站點(diǎn)也包含一個(gè)用于掛接 RSS Feed 的 Web 部件，以及用于查看報(bào)告的 Microsoft SQL Server 2005 Web 部件。

　　因?yàn)轫?xiàng)目站點(diǎn)是由 WSS 宿主的，所以該項(xiàng)目站點(diǎn)還可以通過(guò)其他 SharePoint Web 部件（例如，通知或事件）進(jìn)行擴(kuò)展。這樣，團(tuán)隊(duì)能夠以任何適合其項(xiàng)目的外觀和風(fēng)格來(lái)自定義他們的項(xiàng)目站點(diǎn)。

　　團(tuán)隊(duì)溝通和協(xié)作

　　工作項(xiàng)數(shù)據(jù)庫(kù)

　　Visual Studio Project Management Tools 維護(hù)了一個(gè)工作項(xiàng)數(shù)據(jù)庫(kù)，它存儲(chǔ)每個(gè)公文包項(xiàng)目的工作項(xiàng)。工作項(xiàng)是一個(gè)可以通過(guò)特定工作流程分配和跟蹤的工作單元。例如，錯(cuò)誤工作項(xiàng)跟蹤工作以解決軟件產(chǎn)品中的可疑問(wèn)題。錯(cuò)誤的典型工作流是活動(dòng)、待定、解決和關(guān)閉�，F(xiàn)成可用的工作項(xiàng)有錯(cuò)誤、風(fēng)險(xiǎn)、需求、方案、功能和任務(wù)。其他工作項(xiàng)類型則可以隨時(shí)創(chuàng)建。

　　工作項(xiàng)與 Visual Studio 集成在一起，因此開(kāi)發(fā)人員不用離開(kāi) Visual Studio IDE 可以查詢分配給他（或她）的所有錯(cuò)誤。測(cè)試人員也可以在 Visual Studio IDE 中創(chuàng)建一個(gè)新的錯(cuò)誤。因?yàn)楣ぷ黜?xiàng)數(shù)據(jù)庫(kù)是集中式的，所以工作的狀態(tài)始終是新的。

　　將代碼簽入與工作項(xiàng)相關(guān)聯(lián)

　　另一個(gè)可以改進(jìn)協(xié)作的 Visual Studio Project Management Tools 功能是，支持將代碼簽入與工作項(xiàng)相關(guān)聯(lián)。常見(jiàn)的情形是開(kāi)發(fā)人員修復(fù)錯(cuò)誤。開(kāi)發(fā)人員讀取錯(cuò)誤工作項(xiàng)，簽出代碼，進(jìn)行修復(fù)，然后將代碼簽入。

　　Visual Studio Project Management Tools 使用“Pending Check-in”窗口來(lái)控制代碼簽入。當(dāng)開(kāi)發(fā)人員簽入代碼時(shí)，他或她可以將簽入與工作項(xiàng)相關(guān)聯(lián)（在本例中為已修復(fù)的錯(cuò)誤）。開(kāi)發(fā)人員不需要使用另一個(gè)工具來(lái)更新錯(cuò)誤狀態(tài)。此外，還可以設(shè)置一個(gè)策略來(lái)強(qiáng)制將所有的代碼簽入與工作項(xiàng)相關(guān)聯(lián)。這可以確保在沒(méi)有與分配的工作相關(guān)聯(lián)的代碼的情況下，不會(huì)進(jìn)行代碼開(kāi)發(fā)。

　　管理軟件流程

　　Visual Studio Project Management Tools 使軟件流程成為軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)工作的一個(gè)集成部分。通過(guò)將軟件流程集成到工具中，可以在團(tuán)隊(duì)成員之間自動(dòng)進(jìn)行處理和交接。組成一個(gè)流程的元素有：文檔模板、工作項(xiàng)和工作流、報(bào)告、安全組、簽入策略和流程指導(dǎo)。這些元素打包到一個(gè)可在組織中推廣和標(biāo)準(zhǔn)化的方法模板中。

　　每個(gè)公文包項(xiàng)目都基于一個(gè)方法模板。即使項(xiàng)目已經(jīng)啟動(dòng)，也可以通過(guò)修改方法模板來(lái)輕松地向團(tuán)隊(duì)推廣流程調(diào)優(yōu)。

　　現(xiàn)成的方法模板

　　Visual Studio Project Management Tools 包含基于 Microsoft Solutions Framework (MSF) 的方法模板。MSF 是一個(gè)用于技術(shù)項(xiàng)目的精確且符合規(guī)定的方法，它基于來(lái)自 Microsoft 的一套定義好的原則、模型、規(guī)定、概念、指導(dǎo)和公認(rèn)的做法。有兩個(gè)現(xiàn)成可用的方法模板：MSF Agile 和 MSF Formal。MSF Agile 是一個(gè)用于小型或非正式軟件項(xiàng)目的輕量級(jí)流程，而 MSF Formal 是為較成熟的軟件項(xiàng)目設(shè)計(jì)的。項(xiàng)目經(jīng)理可以在這些方法模板公認(rèn)的做法中進(jìn)行挑選，以便管理他們項(xiàng)目中的流程。

　　流程指導(dǎo)

　　每個(gè)方法模板的流程指導(dǎo)都與 Visual Studio 幫助系統(tǒng)無(wú)縫集成在一起。當(dāng)某個(gè)團(tuán)隊(duì)成員需要幫助時(shí)，他們可以獲得針對(duì)手頭任務(wù)的上下文的流程指導(dǎo)。例如，如果一個(gè)開(kāi)發(fā)人員在一個(gè)使用 MSF Agile 方法模板的錯(cuò)誤窗體中按 F1，系統(tǒng)會(huì)顯示幫助信息來(lái)描述特定于該 MSF Agile 錯(cuò)誤窗體的字段，以及針對(duì)該錯(cuò)誤要遵循的工作流。流程指導(dǎo)也與其他幫助主題一起進(jìn)行交叉引用，例如，使用工具的過(guò)程和概念性的信息。此外，流程指導(dǎo)的幫助源代碼也包括在內(nèi)，因此組織可以通過(guò)添加新主題、修改步驟和進(jìn)行任何必要的更改來(lái)對(duì)其進(jìn)行自定義，以便支持他們的特定流程。

　　文檔模板

　　方法模板包括團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目中使用的文檔模板。文檔模板集成在幾個(gè)工具區(qū)域中。團(tuán)隊(duì)成員可以通過(guò)項(xiàng)目站點(diǎn)和 Portfolio Explorer 使用文檔模板。文檔模板的例子有規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)和項(xiàng)目計(jì)劃�？梢噪S時(shí)添加或創(chuàng)建新的文檔模板。

　　工作項(xiàng)和工作流

　　項(xiàng)目中使用哪些工作項(xiàng)類型由方法模板確定。每個(gè)工作項(xiàng)都有自己的一套字段和規(guī)則，它們可以確定該工作項(xiàng)的工作流程，以及團(tuán)隊(duì)成員如何分配和執(zhí)行任務(wù)。工作項(xiàng)跨 Portfolio Explorer、Microsoft Project 和 Microsoft Excel 集成。此外，沒(méi)有 Visual Studio 的團(tuán)隊(duì)成員也可以在 Intranet 上通過(guò)瀏覽器與處理工作項(xiàng)。Visual Studio Project Management Tools 中包含的工作項(xiàng)類型有錯(cuò)誤、風(fēng)險(xiǎn)、任務(wù)、方案、功能和需求。如果需要，可以隨時(shí)添加或創(chuàng)建新的工作項(xiàng)類型。